Практическая работа 17
Тема: Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий из различных предметных областей
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: освоить основные приёмы работы с табличным процессором MS Excel, научиться создавать электронные таблицы, вводить и редактировать данные , использовать в таблице формулы
ВОПРОСЫ ПОДГОТОВКИ К РАБОТЕ
Что называется табличным процессором? Приведите примеры.
Перечислите функции табличных процессоров.
Назовите области применения табличных процессоров.
ЗАДАНИЕ.
1) Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчёты, форматирование, сортировку и защиту данных
Порядок работы:
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте электронную книгу.
2. Создайте таблицу расчёта заработной платы по образцу (см рис)
Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад, %Премии =27%, % удержания = 13%
| ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ | ||||||
| за октябрь 2012 г | ||||||
| Табель-ный номер | Фамилия И. О. | Оклад (руб) | Премия (руб) | Всего начислено (руб) | Удержания (руб) | К выдаче (руб) |
|
|
|
| 27% |
| 13% |
|
| 200 | Петров И.Л. | 6500,00 |
|
|
|
|
| 201 | Иванова И.Г. | 6850,00 |
|
|
|
|
| 202 | Степанов А.Ш. | 7200,00 |
|
|
|
|
| 203 | Шорохов С.М. | 7550,00 |
|
|
|
|
| 204 | Галкин В.Ж. | 7900,00 |
|
|
|
|
| 205 | Портнов М.Т. | 8250,00 |
|
|
|
|
| 206 | Орлова Н.Н. | 8600,00 |
|
|
|
|
| 207 | Стёпкина А.В. | 8950,00 |
|
|
|
|
| 208 | Жарова Г.А. | 9300,00 |
|
|
|
|
| 209 | Стольникова О.Д. | 9650,00 |
|
|
|
|
| 210 | Дрынкина С.С. | 10000,00 |
|
|
|
|
| 211 | Шпаро Н.Г. | 10350,00 |
|
|
|
|
| 212 | Шашкин Р.Н. | 10700,00 |
|
|
|
|
| 213 | Стелков Р.Х. | 11050,00 |
|
|
|
|
|
| Всего |
|
|
|
|
|
| Максимальный доход: | ||||||
| Минимальный доход: |
| |||||
| Средний доход: |
| |||||
|
| ||||||
Примечания: Выделите отдельные ячейки для значений % Премии(D4) и % Удержания (F4). Произведите расчёты во всех столбцах таблицы.
3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный и минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (с помощью Автосуммы или Функции-категория - Статистические функции)
4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь»
5. Скопируйте содержимое Листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Можно воспользоваться командой Переместить – Скопировать.
6. Присвоить скопированному листу имя «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела пересчёт формул.
7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * %Доплаты. Значение Доплаты примите равным 5%.
8. Измените формулу для расчёта значений колонки «Всего начислено».
Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата
9. проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 – зелёным цветом шрифта; меньше 7000- красным; больше или равно 10000 – синим цветом шрифта. (Формат/ условное форматирование)
10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.
11. Поставьте в ячейке (D3) комментарии: «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание). При этом в правом верхнем углу появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.
12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений. (Сервис/Защита/Защитить лист) Задайте пароль на лист. Убедитесь, что лист защищён и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа.
13. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.
СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
Название, цель работы, задание практической работы.
Условие задания своего варианта и его решение.
Ответ на контрольные вопросы.
Вывод о практической работе.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Назовите функции MS Excel?
2. Объясните понятие формат ячеек?
3. Какие типы данных вы знаете?
4. Как можно скрыть (отобразить) столбец?
5. Как можно объединить ячейки?
6. Что такое относительная и абсолютная адресации?
7. Что такое Автозаполнение?
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
Введение в Excel
Excel – табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными и имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Среда Excel ориентированна на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.
Архитектура Excel
Минимальной единицей информации в Excel является ячейка.
Ячейки собираются в листы, лист в Excel представляется набором ячеек, а книга – набор листов, а в свою очередь один файл – это одна книга
(рис. 1). Для удобства работы несколько книг со связанными рабочими областями можно объединить в рабочую область. Таким образом,
рабочая область есть набор файлов или книг.