Верхний колонтитул может содержать заголовки и любые другие сведения, помещаемые в верхней части каждой страницы формы при печати.
Нижний колонтитул также используется при печати и может содержать номер страницы, дату и другую информацию.
Примечание формы может содержать инструкции по использованию формы, кнопки и свободные элементы управления для ввода или вывода данных. В режиме формы область примечаний находится в нижней части экрана, а при печати печатается на последней странице.
При создании формы с помощью конструктора она содержит лишь один раздел — область данных. Остальные разделы можно добавить, используя соответствующие пункты контекстного меню формы или меню Вид.
Форма может включать подчиненные формы, внутри которых могут отображаться три раздела: заголовок, область данных и примечание.
Как и все объекты БД, форма и ее разделы имеют свойства (см. рис.6.4). В свойствах задаются режимы работы с формой, вид формы, источник данных, использование фильтра. Свойства разделов используются при выводе их на экран или печать.
Рис. 6.4. Окно свойств формы
6.3. Виды форм
Различные виды форм создаются обычно Мастером форм или пользователем с помощью конструктора. Кроме того, существуют мастер диаграмм и мастер сводная таблица.
Возможно создание трех видов автоформ: в один столбец, табличной и ленточной формы. При создании автоформы все поля таблицы или запроса выводятся в форму автоматически.
Форма в один столбец отображает поля, расположенные в один столбец. На экране отображается одна запись.
Табличная форма отображает данные в виде нескольких строк и столбцов. Одновременно отображается несколько записей. По внешнему виду и способам перемещения по записям она ничем не отличается от обычной таблицы Access.
Ленточная форма похожа на табличную форму и отличается лишь внешним оформлением.
В отличие от автоформ при использовании мастера форм поля в форму можно выбирать. Мастер может создать кроме вышеперечисленных видов форм составную форму. Она состоит из главной формы и подчиненной. В этих формах отображаются данные из разных таблиц, причем эти таблицы чаще всего связаны отношением «один-ко-многим». Данные главной формы отображаются в один столбец, а подчиненная форма обычно имеет табличный формат.
Диаграмма представляет данные в графическом виде и создается мастером диаграмм с использованием приложения Microsoft Graph.
Форма Сводная таблица создается на основании данных из сводных таблиц Excel.
Пользователь может создавать формы так, как он захочет, и включать в них любые данные. Он может начать с пустой формы (с «нуля») или воспользоваться мастером форм, а затем в режиме конструктора внести в форму любые изменения.
6.4. Содержимое формы
Вся информация в форме размещается внутри элементов управления (ЭУ) (см. рис.6.5). Это графические объекты, предназначенные для изображения данных, выполнения вычислительных операций, вывода на экран вспомогательной информации, оформительских эффектов (рамок, линий и др.). Характер ЭУ зависит от источника размещаемой в нем информации.
Рис.6.5. Элементы управления