Редактирование внешнего вида таблицы
Для изменения порядка следования полей необходимо сначала выделить поле, щелкнув мышью на имени поля. Поле (весь столбец) окажется выделенным. После этого надо «ухватиться» мышью за имя поля и перетащить поле на новое место, удерживая нажатой левую клавишу мыши.
В режиме просмотра таблицы можно также скрыть показ отдельных столбцов. Для этого достаточно выбрать столбец (столбцы), щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать опцию Скрыть столбцы. Можно также использовать команды Формат/Скрыть столбцы.
Для показа скрытых столбцов нужно использовать команды Формат/Отобразить столбцы.
Иногда при просмотре данных может понадобиться, чтобы при прокрутке содержимого таблицы вправо или влево один или несколько столбцов оставались на экране. Например, при просмотре сведений о студентах удобно, чтобы столбец с фамилией студента не исчезал с экрана. Для этого нужно выделить один или несколько (смежных) фиксируемых столбцов и выполнить команды Формат/Закрепить столбцы. Для отмены фиксации столбцов следует выполнить команды Формат/Освободить все столбцы.
4.4. Поиск и замена данных
В Access 2007 существует множество способов отобрать только требуемые данные при выполнении поиска конкретного значения, одной записи или группы записей. Рассмотрим некоторые из них.
1. С помощью диалогового окна Поиск легко найти конкретные записи или определенные значения в полях. При обнаружении каждого вхождения требуемого элемента выполняется перемещение по записям. Если нужно заменить конкретные обнаруженные при поиске значения, следует воспользоваться диалоговым окном Замена.
2. Фильтры позволяют временно выбрать и просмотреть конкретный набор записей в режиме таблицы.
3. Запросы дают возможность работать с конкретным набором записей, которые удовлетворяют условиям, заданным для одной или нескольких таблиц базы данных. При выполнении запроса становится возможной независимая работа с этим набором записей в конкретной форме или в объекте в режиме таблицы.
О запросах будет подробно рассказано далее. В этой главе мы сосредоточимся на выполнении операций поиска и замены данных, а также на построении фильтров.
Для нахождения (поиска) данных служит специальное диалоговое окно поиска (см. рис. 4.4.), открыть которое можно с помощью команды Найти вкладки Главная 
.
Рис. 4.4. Окно поиска
При этом можно найти значение в поле, а также возможность найти сразу все вхождения образца в поле или искать каждое вхождение по отдельности. Если не требуется выполнять поиск по всем полям, в режиме таблицы требуется выбрать поле (столбец) для поиска значения, которое требуется найти. Само значение вводится в поле Образец указанного диалогового окна. Чтобы найти первое вхождение указанного значения, необходимо нажать кнопку Найти. Для поиска следующих вхождений этого значения нажимается кнопка Найти далее.