3. Система обозначения и кодирования технологической документации
Обозначение технологического документа (ГОСТ 3.1201-85) имеет следующую структуру:
К. ХХХХХ. ХХХХХ
Порядковый регистрационный номер
Код-характеристика документации
Код организации-разработчика
После кода организации-разработчика и кода-характеристики документации ставят точку.
Код организации-разработчика присваивают по всероссийскому классификатору предприятий, учреждений и организаций (ОКПО).
Код-характеристика организации-разработчика имеет следующую структуру:
ХХ Х ХХ
Вид технологического процесса по методу выполнения
(табл. 5)
Вид технологического процесса по организации (табл. 6)
Вид документа (табл. 7)
Т а б л и ц а 5 Коды для технологического процесса по методу выполнения
| Код | Вид технологического процесса по методу выполнения |
| 00 | Без указания |
| 01 | Общего назначения |
| 02 | Ремонт (восстановление) |
| 03 | Технический контроль |
| 40 | Механическая обработка |
| 73 | Нанесение лакокрасочного покрытия |
| 88 | Слесарные, слесарно-сборочные работы |
| 90 | Сварка |
П р и м е ч а н и е. Код 00 проставляют при наличии в документации нескольких видов технологических процессов или при отсутствии необходимости обозначения конкретного вида.
| Т а б л и ц а 6 | ||
| Коды для технологического процесса по организации | ||
| Код | Вид технологического процесса по организации | |
| 0 | Без указания | |
| 1 | Единичный процесс (операция) | |
| 2 | Типовой процесс (операция) | |
П р и м е ч а н и е. Код 0 проставляют при наличии нескольких видов технологического процесса или при отсутствии необходимости указания конкретного вида.
Код-характеристику документации присваивает разработчик документации по табл. 7.
Т а б л и ц а 7
| Коды по видам документации | |
| Код | Вид документации |
| 01 | Комплект технологических документов |
| 10 | Маршрутная карта |
| 20 | Карта эскизов |
| 25 | Технологическая инструкция |
| 40 | Ведомость документов |
| 50 | Карта технологического процесса |
| 60 | Операционная карта |
Порядковые регистрационные номера присваивает служба организации-разработчика, ответственная за ведение картотеки учета обозначений. Так,
например, в ПКБ ЦВ – отдел технической документации, в
ОмГУПСе – студент.
Документация, предназначенная для описания слесарных, слесарно-сборочных, электромонтажных работ (код 88, табл. 5), должна иметь следующие регистрационные номера:
слесарно-сборочные – от 40000 до 79999; электромонтажные – от 80000 до 99999. П р и м е р ы обозначения документов:
маршрутная карта технологического процесса слесарных работ –
1880.10.186.00001;
карта типового технологического процесса ремонта – 1880.50202.00001. В примерах две первые цифры кода-характеристики документа (10 и 50)
присвоены по табл. 7, третья цифра (1 и 2) – по табл. 6, две последние цифры (88 и 02) – по табл. 5. Порядковый регистрационный номер присвоен условно.
4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Общие требования ГОСТ 3.1104-81
Документы заполняют одним из следующих способов:
с использованием компьютера (редактор − Word, шрифт – Times New Roman, межстрочный интервал − одинарный, шрифт − 14 пт (допускается
12пт)).
Рукописным (четким, разборчивым почерком тушью, чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета с высотой букв и цифр – не менее 2,5 мм, расстояние между основаниями строк – 6 – 8 мм);
Машинописным (через 1,5 интервала, высота букв и цифр – не менее 1,8 мм. Шрифт машинки должен быть четким, лента только черного цвета. Формулы должны быть вписаны от руки черной пастой или тушью).
Графические документы должны быть вычерчены от руки.
Длину графы (строки) форм, применяемых для записи данных на пишущих машинках или печатающих устройствах, вычисляют по формуле:
| L = a (n+1), | (2) | ||
| где | L – | длина графы (строки), мм; | |
| a – | шаг пишущего устройства, мм; | ||
| n – | количество печатных знаков (буквы, цифры и служебные символы), | ||
| которые можно разместить в графе (строке). | |||
| Высоту графы (строки) форм, применяемых для записи данных на | |||
| пишущих машинках или печатающих устройствах, определяют по формуле: | |||
| h = t (m+1), | (3) | ||
| где | h – | высота графы (строки), мм; | |
| t – | основной интервал пишущей машинки или печатающего устрой- | ||
| ства, мм; | |||
m – количество строк, которое можно напечатать в графе через основной интервал строки.
Термины, определения, обозначения величин, единицы физических величин, применяемых в документах, должны соответствовать действующим
стандартам и научно-технической документации, принятым на предприятиях ОАО «Российские железные дороги».
Запись в документах должна быть точной и лаконичной. Дублирование одинаковой информации не допускается.
4.2. Требования к текстовым документам
Общие требования к оформлению текстовых документов представлены в ГОСТ 2.105-79.
В текстовых документах текст допускается разбивать на подразделы. Наименование разделов и подразделов записывают в виде заголовков и
подзаголовков и при необходимости подчеркивают.
Записи не должны сливаться с линиями. Несколько данных, помещаемых
| в одной графе, записывают на разных строках. | |
| Операции нумеруют числами арифметической прогрессии | (5, 10, 15 |
| и т. д.). Допускается к числам добавлять слева нули (005, 010, 015 и т. д.). | |
| Переходы нумеруют числами натурального ряда (1, 2, 3 и т. д.). | |
| В документах применяют краткую форму наименования | операции |
(например, «Сборка» вместо «Сборочная операция»). В содержании операции должны быть записаны
наименование метода обработки, выраженное глаголом в повелительной форме (например, точить, сверлить и т. д.);
наименование обрабатываемой поверхности (например, сверлить отверстие 1, точить поверхность А до ... и т. д.).
Наименование и содержание маршрута, операции записывают в строгой технологической последовательности без всяких пояснений и дополнительных сведений о функциональном назначении, местонахождении и т. п. (например, «Установить и закрепить в корпусе детали (поз. 7 − 10) согласно чертежу»).
Не допускается в документах делать записи требований к изделиям технологического характера (например, такие: «крышка люка должна плотно прилегать к кромкам люка»; «ход штока должен быть плавным, без рывков и заедания»), так как их пишут на карте эскизов условными знаками согласно стандартам ЕСКД, а при отсутствии карты – на свободном поле чертежа (эскиза).
При комплектовании документов, входящих в комплект документации технологического процесса, сквозную нумерацию листов выполняют только в пределах одного обозначения документа.
Допускается применять сквозную нумерацию листов всего комплекта, независимо от состава документов, входящих в комплект документации технологического процесса, их обозначений.
Номера листов проставляют в правой части блока Б6 основной надписи рукописным способом. В этих целях допускается выделять специальную графу в соответствии с размерами, указанными на чертеже (рисунок).
ГОСТ 3.1103-62 (блок Б6ф1; ф2)
15,6
Фрагмент правой части основной надписи
5. ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
Титульный лист (ТЛ) выполняют при оформлении комплекта технологических документов (далее − комплекта документов)
на отдельные технологические процессы (операции); отдельных технологических документов (далее − документов), если они
имеют самостоятельное применение.
ТЛ является первым листом комплекта документов. ТЛ оформляют на формах 1 – 3 ( ГОСТ 1105-84):
форма 1 – для комплекта документов, выполненных на формате А4 с вертикальным расположением поля подшивки (или преобладанием документов, выполненных на таком формате);
форма 2 – для комплекта документов, выполненных на формате А4 с горизонтальным расположением поля подшивки (или с преобладанием документов, выполненных на таком формате);
форма 3 – для комплекта документов, выполненных на формате А3 (или с преобладанием документов, выполненных на таком формате).
Пример оформления ТЛ приведен в прил. 1.