Как написать служебную записку
Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:
• «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
наименование документа – Служебная записка;
дата составления и номер;
заголовок к тексту документа - говорит о предмете служебной записки;
текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.
29. Рюземе и Биография
Резюме — это краткая профессиональная самооценка кандидата на какую-либо вакансию.
Это ваша визитная карточка, содержащая информацию о Ваших профессиональных достоинствах, квалификации и трудовом опыте.
Резюме — это «одежка», по которой вас встретят.
После рассмотрения резюме специалист кадрового агентства или менеджер по персоналу определит вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.
Чтобы пополнить ряды «перспективных» при составлении резюме руководствуйтесь следующими правилами.
Ваше резюме должно сочетать в себе 4 основных принципа:
1. Краткость;
2. Конкретность;
3. Правдивость;
4. Избирательность.
Краткость — оптимальный размер резюме 1 страница формата А4.
Конкретность — точное обозначение дат, наименований организаций и др. необходимых сведений.
Правдивость — помните: «все тайное становится явным».
Избирательность — информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете.
Например, если Вы занимались научной работой и одновременно консультированием, в резюме, направленном на получение работы в области коммерции, не стоит описывать Ваши научные достижения и приводить список Ваших научных трудов. Особое внимание уделите тем конкретным навыкам и знаниям, которые Вы получили в процессе консультационной деятельности. О других достижениях следует только упомянуть.
Содержание
Обычно резюме состоит из 5 тематических блоков:
1. Личные данные;
2. Цель;
Образование;
Опыт работы;
Дополнительные сведения.
1. Личные данные.
• ФИО;
Адрес;
Телефон;
Электронная почта;
Дата рождения.
2. Цель
• Название должности;
Заработная плата.
3. Образование
Сначала необходимо назвать основное образование, которое позволяет вам претендовать на данную должность.
Укажите:
• Годы учебы;
Учебное заведение;
Присвоенную квалификацию (полученную специальность).
4. Опыт работы
Перечислите места работы в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего или текущего.
В каждом абзаце необходимо указать:
• Период работы (месяц и год приема / увольнения);
Название компании или предприятия;
Сферу деятельности;
Должность;
Ваши обязанности;
Примеры конкретных достижений в количественных показателях (%, $, штуках и т.д.).
5. Дополнительные сведения
В этом разделе указывают:
• Степень владения компьютером (программы, с которыми работали);
Степень владения иностранными языками (свободно, со словарем; говорю, читаю, пишу);
Иные навыки, необходимые для профдеятельности;
Другая информация, которая может представлять интерес со стороны работодателя;(наличие автомобиля, готовность к командировкам).
30. Докладная записка
Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.
Цель написания докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.
В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.
Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.
Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя – на имя руководителя вышестоящей инстанции.