Требования к оформлению отдельных элементов текста ВКР
Структурирование пояснительной записки . Наименование структурных элементов «АННОТАЦИЯ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВЫВОДЫ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК», «ПРИЛОЖЕНИЯ» являются заголовками структурных элементов ВКР, печатаются прописными буквами и располагаются посередине строки. Основную часть ВКР делят на разделы, подразделы, пункты. Структурные элементы основной части нумеруют арабскими цифрами, записывают с абзацного отступа без подчеркивания с прописной буквы без точки в конце. После порядкового номера раздела, подраздела, пункта точку не ставят. Если заголовок состоит из 2 предложений, их разделяют точкой. В конце второго предложения точку не ставят. Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части ВКР начинают с новой страницы. Абзацные отступы должны быть одинаковыми по всему тексту ВКР и равны 1,25 см. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (не менее 15 мм). Расстояние между заголовками внутри раздела - 2 интервала (не менее 8 мм). Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом.
Обозначения и сокращения. Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в настоящей работе. Используемое сокращение или обозначение в тексте вводится в круглых скобках сразу после первого использования без сокращения, например, «... влажно-тепловая обработка (ВТО) ...». Дальнейшее использование сокращения в тексте разрешается без ее расшифровки. В названии темы работы использование обозначений и сокращений не допускается.
Нумерация текста ВКР . Нумерация текста ВКР сквозная, номер страницы ставится внизу по центру арабскими цифрами без точки. Номер страницы на обложке и титульном листе не ставится.
Фамилии и имена . При употреблении фамилии, имени автора, фирменного наименования не являющегося русскоязычным в оригинале, необходимо в круглых скобках после русского написания указать фамилию и имя, фирменное наименование на языке оригинала или на английском языке, например, «… как писал Пигу (Рigou) о …» или «…по мнению Г. Гизина (Gisin, 1952) …».
Данные. Данные могут быть в отдельных числах, а также в виде массива. Все данные должны иметь ссылку на то, откуда они были получены (если не были рассчитаны или получены лично автором). Для всех данных (особенно в массивах и таблицах) необходимо указывать единицу измерения.
Графики, рисунки, схемы и иные графические объекты. Графические объекты в тексте желательно располагать после того места, где они упоминаются впервые. Каждый графический объект должен иметь уникальный номер (нумерация однородных объектов сквозная) и название, которые указываются непосредственно под графическим объектом. Сам графический объект и сопровождающие его подписи помещаются на отдельной строке по центру страницы.
Например:
Рисунок 1 - Эскиз модели
Графический объект и подпись не должны разрываться и должны иметь по одной пустой строке от основного текста до и после объекта. График или диаграмма без необходимости не должны дублировать информацию, находящуюся в таблицах. На каждый графический объект в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка. Ссылка может быть прямой, например, «…как показано на рисунке 1…», либо косвенной, например, «…численность снижается (рисунок 1)».
Если графический объект заимствуется, необходимо дать ссылку на источник.
Таблицы. Таблицы следует располагать в тексте после первого их упоминания. Каждая таблица должна иметь уникальный номер (нумерация таблиц сквозная) и название, которые указываются непосредственно над таблицей, слева, без абзацного отступа.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе таблицы в её головку вставляется строка с пронумерованными графами (колонками). Эту строку повторяют на следующей странице, при этом над строкой по левому краю следует поместить слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк в таблицах указываются в единственном числе. Их следует писать с заглавной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с заглавной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Допускается применять в таблице меньший размер шрифта, чем в тексте работы, а также вертикальное расположение текста в заголовках боковика и межстрочный интервал 1,0. При размещении таблиц на отдельных страницах допускается использование альбомной ориентации.
Если все показатели, приведенные в таблице, выражены с помощью одной и той же единицы измерения, то ее обозначение должно быть приведено в заголовке графы в головке таблицы. Если цифровые или какие-либо иные данные отсутствуют в строке таблицы, то в ней ставится прочерк. Округление цифровых данных проводить до одинакового количества знаков после запятой.
Таблица и сопровождающие ее подписи должны иметь по одной пустой строке от основного текста до и после таблицы. В тексте работы на таблицу должна быть хотя бы одна ссылка. Так же как и для графических объектов, ссылки могут быть прямые или косвенные. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате: Таблица Номер таблицы - Наименование таблицы. Наименование таблицы приводят с прописной буквы без точки в конце. Структура таблицы представлена на рисунке 1. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Таблица оформляется в соответствии с рисунком 1.
Таблица 1 - Наименование таблицы
| Заголовок боковика | Заголовок графы | Заголовок графы | |
| подзаголовок графы | подзаголовок графы | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Строка | Строка | ||
| Строка | Строка | ||
| Строка | Строка | ||
Рисунок В.1- Пример оформления таблицы
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в ВКР одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица А.1" (если она приведена в приложении А).
Формулы. Все формулы отделяются от текста сверху и внизу межстрочным интервалом (значение – 1,5) и располагаются посередине строки. Для порядковой нумерации формул используют арабские цифры. Они размещаются в круглых скобках и располагаются в правой части листа без точек возле конца формулы. В конце формулы ставится запятая и ниже размещаются пояснения к формуле.
Например:
Количество рабочих мест Мр рассчитывается по формуле 1:
Мр = Тn / Фn * Kсм , (1)
где Ксм – коэффициент сменности функционирования рабочей силы;
Тn – плановая трудоемкость продукции, чел.;
Фn – плановый фонд рабочего времени одного работника, ч.
Формулы в приложении нумеруются с добавлением буквы приложения (С.1).
Ссылки. Ссылки на использованные источники в общем случае следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер заключается в квадратные скобки [8], [23, 33-37]. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами независимо от деления работы на разделы. При приведении ссылки на конкретный фрагмент источника указывается в квадратных скобках его порядковый номер в списке использованных источников и через запятую номер страницы [12, с. 32]. Ссылки на источники могут быть прямые и косвенные. При оформлении в тексте прямой ссылки на источник указывают фамилию автора(-ов) высказываний, после нее в круглых скобках указывают год издания работы(-от). В этом случае перед фамилией ставят инициалы. Например, «…по данным А. И. Петрова (1997)…». В первый раз встречающиеся в тексте фамилии иностранных авторов приводятся в тексте в общепринятой русской транскрипции без инициалов, после чего в скобках необходимо привести фамилию на языке статьи с указанием года выпуска работы через запятую. Далее по тексту фамилия иностранного автора указывается только в русском написании. Например, «… С. П. Хопкин (Hopkin, 1997) рассмотрел...»
При оформлении косвенной ссылки после высказываний или фактов, заимствованных из источников, в круглых скобках помещают фамилию автора (двух авторов) и год издания. В случае косвенной ссылки на несколько источников, ссылки располагаются в хронологическом порядке.
Ссылки на коллективные монографии, справочники, сборники работ даются по первым одному или двум словам названия. Например: «…(Растительный покров…, 1976).».
Если в тексте приводятся ссылки на работы одного автора, опубликованные в один и тот же год, то в круглых скобках после года добавляют буквенные обозначения, соблюдая согласование со списком литературы. В ссылках на иностранную литературу после года ставят латинские буквы.
Цитаты и парафразы. Цитатой называется использование чужого текста в собственной работе для иллюстрации, подтверждения или опровержения выводов, гипотез, предположений, моделей и аналогичных вещей с указанием источника заимствованного текста. Парафразой называется изложение чужого текста с заменой слов, словосочетаний без изменения содержания текста оригинала (обычно используется, когда точное цитирование невозможно). Цитата должна быть взята в кавычки, а по ее окончании необходимо дать ссылку на автора и его работу, откуда цитата была взята. Парафраза должна начинаться вводным предложением, из которого следует, что дальнейшее содержание является лишь изложением текста другого автора с указанием источника парафразы. Например, «Приведём классификацию жизненных форм коллембол, предложенную С. К. Стебаевой (1970):…».
К грубым нарушениям академических норм написания письменных работ относятся: плагиат, подлог, фальсификация.
Плагиатом называется нарушение правил цитирования, когда чужой текст или его часть выдается автором за свой текст. Другими словами, отсутствует указание в тексте работы на начало и конец цитаты и ссылка на автора (и его работу) текста цитаты. Вопросы нарушений авторских и смежных прав данным деянием рассматриваются исключительно судебными органами и исключительно с подачи заявления настоящего автора. Парафраза без ссылки на источник приравнивается к плагиату.
Подлогом называется сдача письменной работы, написанной другим человеком или коллективом авторов, в качестве своей работы. Сюда относится сдача работы студентов старших курсов, студентов других вузов, а также работ, заимствованных из сетевых источников.
Фальсификацией называется подделка статистических данных, как в части значений показателей, так и в качестве источников данных. Фальсификацией также называется умышленное искажение полученных другими авторами результатов исследований в качестве подтверждения своих выводов, гипотез и т. п. Ссылка на несуществующую работу является также фальсификацией.
Библиографический список. Список литературы (библиографический список) должен содержать лишь упомянутые в работе источники. Список оформляют в алфавитном порядке. При этом сначала приводится список работ на русском языке и на языках с близким алфавитом, а затем – на языках с другими алфавитами.