Питання 3. Облік розрахунків зі здавальниками
Література: 13, с. 27, 29.
Порядок розрахунків зі здавальниками сільськогосподарської продукції та сировини залежить від джерел їх надходження.
Облік розрахунків із сільськогосподарськими і підсобними підприємствами за закуплену продукцію і сировину здійснюють на рахунку 63, субрахунку 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками". На цьому субрахунку обліковують розрахунки за прийняту сільськогосподарську продукцію за закупівельними цінами. Суми, що належать здавальникам, записують на кредит рахунка 631, а дебетують при цьому рахунок 2824. Перерахування коштів здавальникам відображають на дебеті цього рахунка з кредитуванням рахунка 311 "Поточні рахунки в національній валюті".
Розрахунки із споживчими товариствами за прийняту від них продукцію проводять на основі приймального акта наступного дня після приймання сільськогосподарської продукції та сировини на склад. Кошти перераховують платіжною вимогою-дорученням.
Розрахунки з населенням проводять готівкою через касу, переказами через відділення зв'язку або перерахуваннями на особові рахунки.
Готівку з каси здавальникам сільськогосподарської про-Дукції, видають на підставі приймальних квитанцій та відомостей на закупівлю сільськогосподарської продукції.
Розрахунки зі здавальниками сільськогосподарської продукції через відділення банку проводять згідно з їхніми письмовими заявами або згодою, що оформлена відповідним надписом на приймальній квитанції. На цій підставі бухгалтерія складає список переказів на вклади здавальників і здає його разом з платіжним дорученням у відділення банку для зарахування переказів на рахунки здавальників.
Операції щодо розрахунків з індивідуальними здавальниками відображають під час оприбуткування сільськогосподарської продукції та сировини. За квитанціями, які здавальники подали до оплати несвоєчасно, або коли розрахунки з ними здійснюються через відділення банку, поштовими переказами, складають запис по дебету рахунка № 284 "Товари у заготівлях" і кредиту рахунка 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками". Після погашення заборгованості через касу або переказом через банк дебетують рахунок 631 і кредитують рахунки 301,311.
При книжно-журнальній формі аналітичний облік розрахунків з кожним здавальником (колективним, фермерським господарством) ведуть за окремими особовими рахунками, які відкривають у книзі за формою К-17. Записи у цьому регістрі за кредитом роблять на підставі документів, що підтверджують закупівлю сільськогосподарської продукції та сировини, а по дебету - на підставі виписок банку та доданих до них платіжних документів.
Облік розрахунків з окремими здавальниками, які несвоєчасно подали квитанції до оплати, а також, якщо розрахунки з ними проводяться поштовими переказами чи через відділення банку, ведуть на загальному особовому рахунку лінійно-позиційним способом.
Облік розрахунків з Індивідуальними здавальниками, які несвоєчасно подали квитанції для оплати, ведуть на спільному рахунку окремим рядком. До аналітичного рахунка за розрахунками з населенням відкривають книгу К-15, у якій зазначають прізвище, ім'я і по батькові здавальника, номер приймальної квитанції та інші реквізити.
Запитання для самоперевірки
1. Який порядок розрахунків зі здавальниками сільгосппродукції?
2. Якими документами оформляються розрахунки зі здавальниками сільгосппродукції'?
3. На якому рахунку ведеться облік розрахунків зі здавальниками сільськогосподарської продукції і сировини? Дайте його характеристику.
4. Де ведеться аналітичний облік розрахунків зі здавальниками сільськогосподарської продукції?