Питання І. Облік бланків суворої звітності та контроль за їх використанням
Література: 13, с. 20 - 27.
Приймальні квитанції, відомості на закупівлю залишків сільськогосподарської продукції є бланками суворої звітності, мають нумерацію та літерне позначення серій. Для правильної організації обліку та зберігання бланків суворої звітності інструкцією передбачено, що правління кооперативних організацій та керівники підприємств затверджують перелік відповідальних осіб, які використовують бланки суворої звітності, та призначають відповідальних працівників для обліку, зберігання і видавання цих бланків.
Бланки суворої звітності мають зберігатися у сейфах, металевих ящиках, шафах або в окремих спеціальних приміщеннях.
Організації, які отримують бланки, зобов'язані вести точний облік і суворий контроль за їх надходженням, використанням і зберіганням. Для приймання цих бланків призначають комісію, яка перевіряє кількість одержаних бланків, що підтверджується підписами відповідальних осіб та членів комісії на супровідних накладних.
У накладних при оприбуткуванні на склад та видачі зі складу бланків суворого обліку в обов'язковому порядку повинні бути вказані серія і номер.
Перед видаванням заготівельникам книг квитанцій та відомостей працівник бухгалтерії зобов'язаний на всіх примірниках проставити штамп заготівельного підприємства.
Зіпсовані бланки квитанцій та відомостей гасять написом "Зіпсовано" і підкладають до звіту разом із використаними бланками.
Для контролю за надходженням, використанням І зберіганням бланків суворої звітності не менше, ніж один раз на місяць мас проводитися їх інвентаризація. Одночасно з перевіркою фактичної наявності книг приймальних квитанцій та відомостей зіставляють серію та номери із записами у книзі обліку бланків суворої звітності. Результати Інвентаризації оформляють списком типової міжвідомчої форми.
Під час виявлення нестач або розкрадання приймальних квитанцій та відомостей складають акт, в якому зазначають кількість бланків квитанцій та відомостей, яких не вистачає, їхні серії, порядкові номери, а також винних осіб.
Для обліку бланків суворої звітності призначено позабалансовий рахунок 08 "Бланки суворого обліку". На даному рахунку формується інформація про наявність і рух бланків суворого обліку та суворої звітності.
Збільшення залишку по рахунку 08 "Бланки суворого обліку" відбувається при надходженні (прийнятті на облік) бланків суворого обліку, зменшення - після їх використання або списання як непридатних.
Аналітичний облік ведеться за кожним видом бланків та місцями їх зберігання.
Запитання для самоперевірки
1. Назвіть ознаки бланків сурової звітності.
2. Де зберігаються бланки суворої звітності?
3. Як здійснюється контроль за використанням бланків суворої звітності?
4. Укажіть строки проведення інвентаризації бланків суворої звітності.
5. Який рахунок призначено для обліку бланків суворої звітності?
Питання 2. Звітність заготівників
Література: 13, с. 42,43.
Заготівники, що залучені до закупівлі сільськогосподарської продукції та сировини, повинні бути забезпечені бланками закупівельних квитанцій і відомостей, вагами.
Заготівники, які одержують гроші в підзвіт, зобов'язані закуповувати сировину за готівку із видаванням здавачам приймальних квитанцій (за худобу, тваринницьку сировину) або з оформленням закупівлі записом у відомість під час приймання. З цього моменту заготівельники несуть матеріальну відповідальність за кількість, масу, сортність сільськогосподарської продукції та сировини згідно з приймальними квитанціями або відомостями на закупівлю сільськогосподарської продукції.
У встановлені керівниками заготівельних підприємств строки, заготівники зобов'язані подавати звіт про використання коштів наданих на відрядження або у підзвіт. До нього додають приймальні квитанції або відомість на закупівлю сільськогосподарської продукції у населення і приймальні документи (приймальні акти), які підтверджують здавання закупленої продукції на склади заготівельних організацій чи на переробку.
Одночасно зі здачею звітів заготівники зобов'язані здати в касу невикористані суми авансів і подати до бухгалтерії невикористані бланки квитанцій і відомостей.
Заготівники, які здають продукцію безпосередньо покупцям, а не на заготівельні склади своїх організацій, крім звіту про використання коштів наданих на відрядження або підзвіт повинні складати також звіт про рух сільськогосподарської продукції та сировини.
Працівники бухгалтери повинні приймати і перевіряти звіти у присутності матеріально відповідальних осіб.
Запитання для самоперевірки
1. Якими документами оформляється закупівля сільськогосподарської продукції і сировини з оплатою із підзвітних сум?
2. З якою метою складається заготівником звіт про використання коштів наданих на відрядження або у підзвіт?
-. гг __ с ____:___________________________•__г>
3. Яка особливість складання такого звіту?
4. Який порядок приймання та перевірки звіту?