Питання 2, Контроль за якістю проведення інвентаризації
Література: 4.
Для перевірки якості проведення інвентаризації у торговельних підприємствах можуть проводитись контрольні перевірки.
Під час інвентаризації керівник підприємства може дати письмове розпорядження для проведення контрольної перевірки інвентаризації, яку, як правило, здійснюють члени постійно діючої інвентаризаційної комісії. Такі перевірки мають здійснюватись у присутності всіх членів робочої інвентаризаційної комісії.
Результати перевірки записуються до Акту про контрольну перевірку інвентаризації цінностей. У ньому зазначають: номер за списком, назву цінностей, дані за інвентаризаційним описом І фактично виявлений при контрольній перевірці (кількість, ціна, сума) результат (більше чи менше). Перевірці підлягає не менше 10 % цінностей.
При виявленні значних відхилень даних контрольної перевірки від показників інвентаризаційних описів керівник підприємства призначає новий склад робочої інвентаризаційної комісії для проведення повторної суцільної інвентаризації. Одночасно з цим керівник підприємства вживає заходів щодо притягнення до відповідальності членів попереднього складу робочої комісії за допущені порушення при проведені інвентаризації.
Дані про проведення контрольних перевірок заносять до книги обліку інвентаризації.
Запитання для самоперевірки
1. З якою метою проводиться контрольна перевірка цінностей?
2. Хто проводить контрольну перевірку результатів інвентаризації?
3. Яким документом оформляють результати контрольної перевірки?
4. В якому випадку керівник підприємства має право призначити повторне проведення інвентаризації?
Питання 3. Документальне оформлення іншого вибуття товарів і тари з оптових підприємств
Література: 10, с. 430 - 437,453 - 460.
На підприємствах оптової торгівлі в процесі надходження, зберігання і реалізації товарів виникають товарні втрати.
При виявленні зіпсованих товарів матеріально відповідальна особа подає керівнику підприємства доповідну записку, в якій перелічує такі товари, зазначає причини їх псування.
Керівник підприємства призначає комісію, яка має визначити обсяг втрат і причини їх виникнення.
Комісія перевіряє зіпсований товар, можливість використання або реалізації за зниженими цінами, встановлює причини псування і винних осіб. Ці данні записують до Акта про псування, бій і лом цінностей. Матеріально відповідальна особа подає комісії письмове пояснення причин псування, бою, лому товарів.
Один примірник Акта передають головному бухгалтеру, який перевіряє документ і подає керівнику підприємства для розгляду і прийняття рішення.
Зміна пін (переоцінка) товарів на підприємствах оптової торгівлі може проводитись із різних причин, а саме: згідно з розпорядженням державних органів, у зв'язку зі зміною сезонних цін на овочі та фрукти, згідно з розпорядженням керівника підприємства про зниження цін на товари у зв'язку з їхнім застарінням або таких, що частково втратили свою первісну вартість.
Для переоцінки товарів (дооцінки, уцінки) на підприємстві створюється комісія. Переоцінку проводять на дату зміни ціни, тобто напередодні дня введення нових цін.
При переоцінці товарів комісія повинна їх переміряти, перерахувати, переважити і кожне найменування записати в Опис-акт переоцінки із зазначенням найменування товару, кількості, ціни до та після переоцінки. Якщо переоцінці підлягає більше 50 % товарів, то проводиться повна інвентаризація товарів на складі.
Складені описи-акти передають у бухгалтерію де їх перевіряють і передають на розгляд керівник)' підприємства.
На оптових торговельних підприємствах товари І тара можуть передаватись зі складу на склад у межах підприємства. Таке переміщення товарів і тари називають внутрішнім переміщенням, воно може здійснюватись тільки на основі письмового розпорядження керівника підприємства, документального відпускання товарів і тари одним складом іншому оформляється видатковою накладною.
На тару, яку має бути повернено постачальникам і таро-збиральним організаціям, торговельні підприємства виписують видаткову накладну. Проте, якщо під час приймання тари було виявлено розбіжності в її оцінці, а значить і в її ціні, додатково складається прибуткова накладна у двох примірниках. Вона служить підставою для списання вартості тари у здавальника та приймаються відповідні рішення керівника щодо відшкодування витрат по тарі.
Запитання для самоперевірки
І.Яким документом оформляється списання зіпсованих товарів?
2. Хто складає Акт про псування, бій І лом цінностей?
3. Хто відшкодовує втрати товарів?
4. В яких випадках проводиться переоцінка товарів?
5. Яким документом оформляють здачу тари постачальнику?