Тема 11. Особливості обліку операцій у різних
галузях споживчої кооперації 11.1. Облік на торговельних підприємствах
План самостійної роботи
1. Порядок видачі довіреностей та контроль за їх використанням.
2. Контроль за якістю проведення інвентаризації.
3. Документальне оформлення іншого вибуття товарів і тари з оптових підприємств.
4. Особливості відображення у звітах переоцінки товарів.
5. Аналітичний облік товарів, тари і товарообороту на оптових підприємствах.
. Облік торгових націнок на оптових підприємствах.
7. Порядок проведення та документальне оформлення інвентаризації товарів і тари на оптових підприємствах.
8. Складання інвентаризаційного опису. Відображення результатів інвентаризації в обліку.
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
Питання 1. Порядок видачі довіреностей та контроль за їх використанням
Література: 2.
Порядок видачі довіреностей та контроль за ї'х використанням регламентовано Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 № 99.
Сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.
Довіреність на одержання цінностей від постачальника за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою або іншим документом, що їх замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей.
Строк дії довіреності встановлюється залежно від можливості одержання та вивозу відповідних цінностей за нарядом, рахунком, накладною або іншим документом, що їх замінює, на підставі якого видана довіреність, однак, не більше як на 10 днів.
Особа, якій видано довіреність, зобов'язана не пізніше наступного дня після кожного випадку доставки на підприємство одержаних за довіреністю цінностей, незалежно від того, одержані цінності за довіреністю повністю або частково, подати працівнику підприємства, який здійснює виписування та реєстрацію довіреностей, документ про одержання нею цінностей та їх здачу на склад (комору) або матеріально відповідальній особі.
Невикористані довіреності повинні бути повернуті працівнику підприємства, який здійснює виписування і реєстрацію довіреностей, не пізніше наступного дня після закінчення строку дії довіреності.
Про використання довіреності або повернення невикористаної довіреності у журналі реєстрації довіреностей робиться відмітка про номери документів (накладних, актів тощо) на одержані цінності або про дату повернення довіреності. Повернуті невикористані довіреності гасяться надписом "невикористана" і зберігаються протягом строку, встановленого для зберігання первинних документів.
Забороняється відпускати цінності у випадках:
а) подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або з незаповненими реквізитами;
б) подання довіреності, яка має виправлення і помарки, що не підтверджені підписами тих же осіб, які підписали довіреність;
в) відсутності у довіреної особи вказаного у довіреності паспорта або іншого документа, що засвідчує довірену особу;
г) закінчення строку дії довіреності;
г) одержання повідомлення підприємства-одержувача цінностей про анулювання довіреності.
При централізованих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.
Запитання для самоперевірки
1.3 якою метою виписують довіреність?
2. Чиї підписи є обов'язковими на довіреності?
3. Де реєструють виписані довіреності?
4. Укажіть строк дії довіреності на отримання цінностей.
5. В яких випадках відпуск товарів проводиться без довіреності?
6. Коли, за яких обставин забороняється відпуск цінностей за довіреністю?