Формирование кадровой службы организации

Дата: 2025-06-14; Просмотры: 5
Оценка:
0.00 из 5.00 — оценок
Скачиваний: 0

Кадровая служба — это составляющая часть общей структуры организа­ции, которая занимается управлением персонала.

Численность и состав кадровой службы могут быть различными, это за­висит от размера, вида деятельности и задач организации. В крупных орга­низациях (численность составляет свыше 500 человек), которые имеют слож­ную организационную структуру и занимаются различными видами деятель­ности, кадровая служба, как правило, представлена специализированным отделом, состоящим из ряда сотрудников (менеджеры по персоналу, дело­производители, секретари). Деятельность такой службы строится по принци­пу разделения работы на отдельные направления, за каждое направление отвечает определенный сотрудник или группа сотрудников. Во главе стоит начальник кадровой службы или директор по персоналу.

В небольших и средних организациях (численностью до 200 человек) за кадровую работу чаще всего отвечает один-два человека, чаще всего это ме­неджер по персоналу и кадровый делопроизводитель. При этом менеджер по персоналу занимается разработкой и реализацией основных направлений по работе с персоналом, а делопроизводитель оформляет и ведет кадровую до­кументацию.

И в первом, и во втором случаях сотрудники кадровой службы тесно взаимодействуют со всем аппаратом управления организации, создавая еди­ную систему руководства персоналом.

Несмотря на различия в численности и структурной организации кад­ровых служб их направления работы с персоналом во многом похожи. Они вытекают из задач, которые призвана решать любая кадровая служба в орга­низации. Можно выделить три основные задачи:

■ обеспечение организации достаточным числом квалифицированного персонала;

■ обеспечение эффективности и результативности работы персонала;

■ формирование и поддержание лояльности персонала к организации и ее
руководству.

В зависимости от условий, в которых функционирует организация, на передний план может выходить какая-то одна из перечисленных задач, на реализацию которой делается упор в работе кадровой службы. Но при этом следует отметить, что даже при решении первоочередных вопросов нельзя забывать обо всех остальных, так как постоянно изменяющиеся условия су­ществования организации могут потребовать быстрой смены направлений работы, и кадровая служба должна быть к этому готова.

Формируя кадровую службу, руководство организации определяет ее функции. Функции могут варьироваться и зависят от задач, которые стоят перед организацией.

Основные функции кадровой службы:

■ найм, адаптация и увольнение персонала;

■ обучение и продвижение по службе;

■ оценка и аттестация персонала;

■ формирование систем мотивации персонала;

■ создание и поддержание положительного психологического клима
та в коллективе;