Сколько экземпляров акта Н-1 оформляется, кому передается и в какой срок
Акт должен оформляться как минимум в двух экземплярах:
- один вместе материалами расследования передается работодателю (его представителю) с которым в момент несчастного случая фактически состоял в трудовых отношениях пострадавший либо в производственной деятельности которого он участвовал;
- второй пострадавшему (в случае смертельного исхода – лицам, состоящим на иждивении погибшего или близким родственникам) или же доверенному лицу пострадавшего (родственников погибшего).
Все экземпляры обладают одинаковой юридической силой.
Когда нужно составлять дополнительные акты
| Таблица 1 – Дополнительные экземпляры акта Н-1 | ||
| Обстоятельства НС | Количество дополнительных актов | Кому передается |
| НС произошел с застрахованным лицом | +1 акт | в ФСС (по месту регистрации в качестве страхователя) |
| вместе с материалами расследования НС | ||
| При групповом несчастном случае | +акт | на каждого пострадавшего |
| Всем перечисленным лицам акт передаётся · в трехдневный срок · после завершения расследования несчастного случая на производстве | ||
Также, вам могут понадобиться копии Акта Н-1 для лиц, указанных ниже в Схеме 3.
Регистрация, учёт и хранение актов о несчастном случае
Реквизиты оформленного акта о несчастном случае в обязательном порядке регистрируются в специальном журнале по форме 9, утвержденной Постановлением Минтруда России № 73, вместе с сведениями о несчастном случае.
Ведется журнал в соответствии с требованиями ст. 230.1 ТК РФ.
Журнал, как и акты форм 2, 3 и 4, хранится в организации (у ИП) не менее 45 лет.
Важность регистрации и учёта актов о НС как и наличия журнала регистрации несчастных случаев и правильное его заполнение очень велика.
- Во-первых, это поможет избежать вам штрафов за отсутствие журнала и неправильное ведение записей в нем.
- Во-вторых, даже через 20 лет, при возникновение спорной ситуации, вы легко сможете по записям найти нужные документы.
- В-третьих, отсутствие журнала может привести к более тщательной проверке со стороны контролирующих органов, что повлечет за собой выявление более серьёзных нарушений у организации.
Второй экземпляр акта Н-1(Н-1ПС) вместе с материалами расследования и актом о расследовании несчастного случая, хранится в течение 45 лет!
работодателем (его представителем) с которым в момент несчастного случая фактически состоял в трудовых отношениях пострадавший либо в производственной деятельности которого он участвовал.
Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования так же хранятся в течении 45 лет.
Отправка актов заинтересованным лицам и организациям
Копии актов о несчастных случаях вместе с материалами расследования направляются председателем комиссии,
во всех случаях:
- Работодателю направившего пострадавшего на работу.
во всех случаях кроме легкого НС с одним пострадавшим:
- в соответствующую государственную инспекцию труда;
- в прокуратуру куда извещали о несчастном случае;
- В территориальное объединение профсоюза;
- В Роструд - если хотя бы один тяжело пострадавший или погиб;
- В Ростехнадзор (если НС произошел на поднадзорном ему объекте).
Если в ходе расследования несчастного случая, происшедшего с лицом, выполнявшим работы на основании договора гражданско-правового характера (пункт 16 Постановления Минтруда №73), были установлены сведения, дающие достаточные основания полагать, что указанным договором фактически регулировались трудовые отношения пострадавшего с работодателем, то акт о расследовании несчастного случая вместе с другими материалами расследования направляется государственным инспектором труда в суд в целях установления характера правоотношений сторон упомянутого договора. Решение об окончательном оформлении данного несчастного случая принимается государственным инспектором труда в зависимости от существа указанного судебного решения.
Схема 3 – Кому отправлять Акт Н-1
Кроме того, сведения о произошедших несчастных случаях и причинах, которые привели к трагедии передаются в соответствующие органы, согласно Приказу № 21, изданному Федеральной службой по труду и занятости 21 февраля 2005 года для проведения аналитического анализа причин производственного травматизма и по возможности принятия мер для его предотвращения.