Практическое задание к теме 4
1. Запустите MS Access и создайте новую базу данных Фирма.
2. Создайте в режиме конструктора структуру таблицы Сотрудники, содержащую следующие поля:
· Код сотрудника (тип данных – текстовый, размер поля – 3 символа);
· ФИО (тип данных – текстовый, размер поля – 25 символов);
· отдел (текстовый, 12 символов);
· должность (текстовый, 15 символов);
· дата рождения (дата/время, средний формат даты);
· пол (текстовый, 1 символ);
· оклад (денежный);
· семейное положение (текстовый, 10 символов);
· количество детей (числовой, байт).
3. Поле Код сотрудника, определите как ключевое.
4. Занесите в таблицу 5 записей. Попробуйте занести в таблицу двух служащих с одинаковыми значениями в поле Код сотрудника и посмотрите результат.
5. Для полей таблицы Сотрудники задайте следующие свойства (в режиме конструктора):
· поле-список для семейного положения из значений: холост, не замужем, женат, замужем;
· количество детей находится в диапазоне от 1 до 5;
· дата рождения находится в диапазоне от 01/01/72 до 01/01/2000;
· поле-список для пола из двух значений: м и ж;
· оклад находится в диапазоне от 20000 до 50000.
6. Дополните таблицу Сотрудники пятью записями, в том числе о сотруднике с Вашей фамилией и инициалами. Таким образом, в таблице Сотрудники должно быть не менее 10 записей.
7. Создайте в режиме конструктора структуру таблицы Отдел, включающую следующие поля:
· название отдела (из него в дальнейшем будут выбираться значения поля Отдел таблицы Сотрудники);
· начальник отдела (текстовый, 20 символов);
· телефон отдела (текстовый, 9 символов, свойство маска ввода вида
217-13-56);
· номер офиса (числовой).
8. Заполните таблицу Отдел. Фамилия начальника должна быть взята из таблицы Сотрудники.
9. Создайте в режиме конструктора структуру таблицы Должности, включающую следующие поля:
· должность (из него в дальнейшем будут выбираться значения поля Должность таблицы Сотрудники);
· образование (текстовый, поле представляет собой список: высшее, незаконченное высшее, среднее специальное, среднее).
10.Заполните таблицу Должности в соответствии со списком сотрудников.
11.Создайте Схему данных таблиц, связав поля Отдел и Должность таблицы Сотрудники с однотипными полями таблиц Отдел и Должность, и установите целостность связываемых данных.
12.Сформируйте, проверьте корректность и сохраните перечисленные ниже запросы. Если в результате выполнения запроса получилась пустая выборка, то необходимо дополнить таблицы соответствующими данными.
· на выборку, отображающий следующие поля: ФИО сотрудника, дату рождения, образование, отдел, телефон отдела;
· на выборку, отображающий список сотрудников с окладом больше 25000 рублей, содержащий следующие поля: ФИО сотрудника, образование, отдел, оклад;
· на выборку, отображающий семейных сотрудников, фамилии которых начинаются на буквы от «А» до «Н»;
· на выборку, отображающий сотрудников-мужчин, имеющих двух и более детей;
· на выборку с вычисляемым полем, содержащим выражение для расчета зарплаты каждого сотрудника в виде: Зарплата = оклад * 1,5 * 0,87 (в выборке вывести поля: ФИО, отдел, оклад, зарплата). Вычисляемое поле Зарплата должно иметь денежный формат;
· итоговый запрос, вычисляющий сумму окладов для каждого отдела. Вычисляемое поле Сумма окладов должно иметь денежный формат;
· итоговый запрос, вычисляющий среднюю заработную плату по всей фирме Вычисляемое поле Средняя заработная плата должно иметь денежный формат;
· запрос на создание таблицы, формирующий выборку из таблицы Сотрудники всех женщин и сохраняющий ее в виде новой таблицы Женщины.