XIX Международная Олимпиада по основам наук в начальных классах, Первый этап.
(или XIII Международная Олимпиада страноведению Go West , Первый этап.)
В меню "Лига" выберите "Премьер-лига". В меню "Предмет" можно выбрать сразу все предметы. Поставив курсор на первую строку списка (на Английский язык), удерживая клавишу Shift, нажимайте
стрелку вниз, чтобы выделить все предметы. Ничего страшного не произойдёт, если вы выберете те предметы, по которым ваши участники не тестировались, а также те, которых и вовсе нет в начальной школе.
В меню "Класс" таким же образом выделите классы (можно сразу все, можно только те, в которых учатся ваши участники) и нажмите кнопку "Показать".
Отобразится список классов и предметов,
по которым у вас есть поданные заявки.
В данном примере на первоклассников подано 10 заявок на выполнение заданий по шести разным предметам.
Для каждого класса и предмета для внесения ответов предусмотрен отдельный файл. В данном случае это будет шесть файлов (таблиц). Скачать весь пакет файлов можно, нажав на верхнюю кнопку "скачать". Также можно скачать каждую таблицу по отдельности. Файлы для внесения ответов участников представлены в формате *.xlsx – это файлы MS Excel 2007 (2010) версии. Если на вашем компьютере установлен MS Office более ранних версий, вам потребуется конвертер xlsx – xls – xlsx. Если такого конвертера нет, этот способ внесения ответов вам не подойдёт!
Откройте один из скаченных файлов, например Русский язык, 2 класс (название предмета и класс указаны в заголовке таблицы):
В списке представлены фамилии и имена второклассников, на которых были поданы заявки на выполнение заданий по русскому языку. В следующей колонке находится персональный логин участника. Далее предусмотрено 25 ячеек для внесения ответов участников. Внесите ответы участников в таблицу.
Вариант ответа А вносится цифрой 1, Б – 2. В – 3, Г – 4, Д – 5.
Сохраните файл в формате *.xlsx. Зайдите в "Загрузку результатов". Выберите вкладку "Загрузить результаты", а затем нажмите на кнопку "Выберите файл".
Найдите на своём компьютере файл с результатами *.xlsx, который вы создали и сохранили, выберите его. Нажмите "Загрузить работы". Проделайте те же действия с результатами по другим предметам и классам.
Повторная загрузка результатов невозможна. Будьте внимательны при заполнении файлов. Если после загрузки вы заметили ошибку, обратитесь в Оргкомитет Олимпиады. Если были загружены не все результаты, оставшиеся можно подгрузить через личные кабинеты участников, вводя их ответы в ЭТК с бумажных бланков олимпиадных работ, как бы тестируясь от их имени.
Деньги с личного кабинета с баланса "начальная школа" списываются только после прохождения тестирования (в первом этапе XIX МООН в начальных классах и в XIII Олимпиаде "Go West"):
- по 70 рублей за каждую работу с бумажным сертификатом (почта или самовывоз),
- по 45 рублей – с электронным макетом сертификата (цифровая копия).
За внесение учеников в список и за подачу заявки деньги с баланса не списываются! Если оплата была произведена по количеству поданных заявок, а по факту протестировались не все, остаток денежных средств с баланса не спишется. Этот остаток можно будет израсходовать во втором этапе, либо в следующем году, либо вместо отказавшихся участников можно внести в заявку других учащихся и протестировать их.
Награждение участников
За несколько дней до истечения сроков тестирования в кабинете каждого учителя в разделе "Награды участников", независимо от выбранного способа получения наградных материалов, появятся макеты сертификатов для участников в четырёх форматах:
– *.JPG – файл-картинка, открывается различными программами для просмотра изображений. Эту "картинку" можно напечатать в нужном количестве, без изменений, как она есть, либо на плотном листе бумаги, используя цветной принтер, либо в фотоателье, как обычную цифровую фотографию. Напечатанные бланки надо будет заполнить ручкой.
– *.doc – документ MS Word, в который вставлено изображение сертификата. Представленный образец будет заполнен для наглядности, будут указаны вымышленные ФИО участника и другие сведения. Вместо них необходимо ввести с клавиатуры реальные данные и результаты участников. После заполнения каждого сертификата его нужно распечатать, а затем приступить к заполнению следующего бланка. Для распечатывания потребуется цветной принтер и плотная бумага.
– *.ppt – слайд MS PowerPoint с изображением сертификата, который также будет заполнен для образца. Эта программа позволяет сохранять каждый файл, как картинку в формате *.JPG. Т.о. каждый, уже заполненный, бланк можно сохранить отдельным файлом, а затем распечатать в фотоателье на фотобумаге. Подписывать бланки ручкой уже не придётся.
Раздел "Награды участников" по мере прохождения тестов в рамках различных Олимпиад будет пополняться новыми макетами и к концу учебного года будет выглядеть примерно так:
Помимо перечисленных выше макетов, представленных в трёх форматах, в разделе "Награды участников" под заголовком "Автоматически заполняемые награды", можно скачать все макеты сертификатов на всех участников в заполненном виде в формате *.pdf. Для этого достаточно выбрать соответствующую Олимпиаду и этап и кликнуть по кнопке "показать/скрыть".
В раскрывшейся вкладке вы увидите поля, информация с которых будет отражена в сертификате. Статус населённого пункта обозначьте одной буквой "г.", или "п.", или "с." и т.д.
В графе "школа" мы рекомендуем вам ввести краткое наименование своего учебного учреждения, т.к. полное название может не поместиться на бланке сертификата. Если в "Списке учащихся" вы указали пол каждого участника, на сертификате их пол будет отображён корректно: у мальчиков – учащийся, у девочек – учащаяся. Если в "Списке учащихся" пол не указан, на всех сертификатах будет напечатано слово "учащийся".
После редактирования "Изменяемых полей сертификатов" вы увидите результаты каждого участника и ссылки на скачивание сертификатов для них.
 |
Вы можете скачать каждый сертификат по отдельности, либо скачать за один раз все сертификаты за один предметокласс (в данном примере за математику для всех 1-х классов вашей школы), либо сертификаты по всем предметам за один класс (в данном примере за 1-й класс).
Также вы можете скачать ВСЕ сертификаты для участников вашей школы единым архивом (кнопка внизу страницы). ВНИМАНИЕ! Одновременное скачивание всех сертификатов может привести к зависанию сайта из-за большого объема обрабатываемой информации! Если вашими участниками выполнено более 100 тестов, скачивайте сертификаты отдельно по классам или отдельно по предметам.
Если вами была выбрана почтовая рассылка бумажных бланков сертификатов или их самовывоз, то в этом разделе вы сможете скачать подписи ко всем сертификатам ваших участников: ФИО, класс, школа, предмет, результат.
Вставив в принтер, полученный по почте, либо выданный в офисе Оргкомитета, бумажный бланк, всю эту информацию можно напечатать сразу на сертификатах. Ручкой заполнять ничего не придётся. Сертификаты печатаются Оргкомитетом в формате А5 (половина альбомного листа).
Каждый скачанный вами файл сертификата будет выглядеть примерно так:
Если вы выбрали "цифровую копию", то в разделе "Автоматически заполняемые награды" вы сможете скачать все макеты сертификатов в электронном виде, на всех участников, за все выполненные тесты. Все сертификаты будут заполнены! Дополнительно подписывать ручкой ничего не нужно.
После распечатывания сертификатов администрация и педагогический коллектив школы организуют церемонию награждения и торжественно вручают сертификаты участникам.
Во втором этапе участникам вручаются дипломы формата А4. Все действия по подготовке дипломов к награждению аналогичные.
Заполненный макет
сертификата
на каждого участника
за каждый тест
при выборе
"цифровой копии"
выглядит примерно так:
С уважением, организатор Международной Олимпиады по основам наук в начальных классах и Международной Олимпиады по страноведению "Go West",
директор Общества с ограниченной ответственностью содействия развитию молодежи "Пятая четверть"
Сырцов Евгений Викторович.
620014, г. Екатеринбург, ул. 8-е марта, 13, офис 713. Тел. +7 (908) 918-17-80.
E-mail: 5chet@urfodu.ru, сайт: urfodu.ru