4. Обґрунтування рішення щодо вибору посередників у супермаркеті «Абсолют»
Стратегія вибору постачальника передбачає аналіз альтернативних варіантів співпраці на базі вироблення основних показників оцінки діяльності постачальника. Вимоги, критерії та принципи за якими обираються постачальник-посередники у супермаркеті «Абсолют» розроблені на основі інформації своїх служб і підрозділів, у тому числі служби матеріально-технічного постачання.
Вимоги згідно з якими обираються постачальники-посередники у супермаркеті «Абсолют»:
· Точно у строк за узгодженим графіком поставляти продукцію у відповідності із замовленням (договором, контрактом);
· Продукція повинна відповідати обумовленим стандартам якості, вироблятися за передовою технологією;
· Дотримуватися необхідних обсягів поставки;
· Оперативно відгукуватися на нові вимоги фірми - замовника;
· Надавати необхідну супровідну документацію;
· Дотримуватися узгодженої ціни;
· Зміни по номенклатурі продукції (сировини) повинні відповідати новим стандартам;
· Надавати при необхідності додаткові послуги;
· Доступність (територіальна, інформаційна, комунікаційна) постачальника.
Критерії вибору постачальників-посередників у супермаркеті «Абсолют»:
· Репутація та імідж;
· Надійність;
· Якість продукції, відповідність його прогресивним стандартам;
· Можливий обсяг поставки;
· Дотримання термінів, графіків поставки;
· Рівень ціни на продукцію або послуги (порівняльний аналіз ціни / якість, ціна / кількість);
· Умови постачання і форми розрахунків (поставки за планом, на вимогу, упакування, транспортні та страхові послуги, валюта розрахунків);
· Взаємовідносини з замовниками (довірчі, тісні, довготривалі, комфортні або епізодичні, формальні, диктаторські);
· Додаткові послуги.
Принципи за якими у супермаркеті «Абсолют» обираються постачальники:
Принцип плановості —завезення товарів за графіками, які визначають раціональну частоту, періодичність доставки окремих товарів і оптимальні розміри партій, що підлягають завезенню у супермаркет «Абсолют».
Принцип безперебійності — регулярнє завезення товарів у супермаркет «Абсолют» в кількості та асортименті, які унеможливлюють перебої в торгівлі ними.
Принцип ритмічності — завезення товарів через визначені проміжки часу. Завдяки цьому принципу не допускаються відхилення супермаркету «Абсолют» від установленого асортиментного профілю і утворення наднормативних товарних запасів.
Принцип оперативності — завезення товарів у супермаркет «Абсолют» з періодичністю, яка відповідає динаміці роздрібного продажу товарів, його сезонних та інших коливань. Цей принцип передбачає періодичне поповнення запасів за певних умов:
• при рівномірному попиті товари завозяться через рівні проміжки часу;
• при нерівномірному (динамічно змінюваному) попиті, який скорочується або зростає, ритм завезення товарів зростає або сповільнюється відповідно до коливань попиту.
В такому разі завезення товарів здійснюваться у моменти наближення до мінімуму запасів («точка замовлення»).
Принцип технологічності — застосування прогресивних технологічних рішень на всіх етапах та ланках товаропостачання супермаркету «Абсолют». Основний напрямок цього принципу - впровадження прогресивних технологічних рішень на основі застосування пакетно-модульних і контейнерних систем доставки товарів, що забезпечує індустріалізацію товаропостачання супермаркету «Абсолют».
Принцип економічності — мінімізація коштів на організацію закупівель, завезення і зберігання товарів. Одним із можливих напрямів забезпечення цього принципу — оптимальне використання транспортних засобів, які застосовуються для завезення товарів у супермаркет «Абсолют», механізація завантажувально-розвантажувальних робіт, правильне та вчасне оформлення документів з відпуску та приймання товарів. Також важливо забезпечити товаропостачання з мінімально можливими розмірами запасів товарів на складах супермаркету «Абсолют».
Вибір постачальників - завдання складне і відповідальне, оскільки від них багато в чому залежить ритмічність продаж, а, в кінцевому рахунку, - рентабельність і репутація супермаркету «Абсолют» перед клієнтами та покупцями. Досвід супермаркету «Абсолют» показує, що змінювати постачальника - процедура хвороблива з непередбачуваними наслідками. Якщо все ж зв'язки порушуються або постачальник виявляється неспроможним до співпраці, то супермаркет «Абсолют» звертається до вибору нового постачальника. Однак цей крок треба ретельно зважити. До нового постачальника відразу пред'являють підвищені вимоги. Вибір постачальника у супермаркеті «Абсолют» проводиться на конкурсній основі.
Члени закупівельного центру супермаркету «Абсолют» ретельно вивчають посередників-постачальників і обирають. Перед тим як зробити остаточний вибір, агент із закупівель веде переговори з більш підходящим постачальником-посередником уточнює всі нюанси, і робить остаточний вибір. У супермаркеті «Абсолют» агенти із закупівель надають перевагу мати ряд джерел постачання. У цьому випадку у них є можливість не залежати цілком і повністю від одного постачальника при якихось розбіжностях у думках, а також є можливість порівнювати ціни та ефективність роботи різних постачальників.
Висновок і пропозиції щодо поліпшення роботи постачальників – посередників у супермаркеті «Абсолют»
Отже, комерційне посередництво - це різновид господарських правовідносин, що складаються на договірних засадах між посередником (суб'єктом посередницької діяльності у сфері господарювання), принципалом і третіми особами щодо представницьких дій посередника, котрі здійснюються від імені, під контролем і за рахунок принципала з метою задоволення законних приватних інтересів учасників зазначених відносин (посередника, принципала, третіх осіб) та з врахуванням публічних інтересів (дотриманням публічного господарського порядку).
Система нормативно-правових актів, що регулюють комерційне посередництво (посередницьку діяльність у сфері господарювання), включає:
- Господарський кодекс України
- Цивільний кодекс України
Шляхи удосконалення сфери укладання договорів з постачальниками – посередниками у супермаркеті «Абсолют»
Для вдосконалення забезпечення виконання договірних зобов'язань працівники супермаркету «Абсолют» враховують такі критерії:
- удосконалення посередницького механізму супермаркету «Абсолют», зміцнення господарського розрахунку;
- зміцнення планової, договірної, виробничої та фінансової посередницької сфери;
- забезпечення своєчасного і якісного укладання договорів на поставку;
- правового виконання договірних відносин, розширення прямих тривалих господарських зв'язків між супермаркетом «Абсолют» та постачальниками-посередниками;
- організації належного виконання договорів поставки;
- своєчасний і повний контроль та облік виконання договірних зобов'язань обома сторонами договору.
Окрім усього зазначеного, важливим фактором є критерій чесності виконання договірних зобов'язань між супермаркетом «Абсолют» та постачальником-посередником, який є стороною у договорі. Адже цей критерій формує у собі предмет договору, виконання якого в межах домовленості дає змогу ефективнвй діяльності супермаркета «Абсолют».