Особенности организации мероприятий, связанных с государственной деятельностью.
Торжественный прием
Торжественные мероприятия бывают разные – условно их можно разделить на три категории.
Первая группа— это государственные или связанные с государственной деятельностью мероприятия. Протокол таких мероприятий бывает очень строгим, поскольку при этом задействуются, как правило, государственные символы.
Вторая группа – разного рода торжества, проводимые общественными организациями, бизнес-структурами, творческими союзами, партиями.
Третью группу- составляют разноликие личные и семейные празднества, – юбилеи, годовщины, свадьбы и т.п.
Особенности организации мероприятий, связанных с государственной деятельностью.
При подготовке торжественного церемониала обычно используются государственные символы (флаг, герб), требующие к себе соответствующего отношения.
Церемония таких торжеств включает следующие моменты:
1. Ведущий церемонии приглашает или приветствует заслуженных людей (включая руководителей организации, предприятия и т.п.) в президиум, зал, где они рассаживаются соответственно своему положению или рангу.
2. Тематический пролог(использование разных жанров искусства) или специально подготовленный видеофильм.
3. Ведущий объявляет об открытии торжественного заседания (собрания, встречи, мероприятия). Вносятся государственные и отраслевые флаги, проигрывается, как правило государственный гимн, затем, если есть, – корпоративный гимн, и начинается приветствие гостей, участвующих в торжестве.
О позиции флагов
■ Государственный флаг по отношению к отраслевому должен стоять на почетном месте. При нечетном количестве флагов наиболее почетное место – центр. В таком случае флаг Российской Федерации будет посередине, флаг субъекта федерации – слева, а корпоративный – справа от центрального флага.
■ При четном количестве флагов наиболее почетным местом считается левый фланг.
■ Если мероприятие негосударственное, то флаг официальной делегации любого государства по принципу гостеприимства занимает почетное место относительно нашего флага.
■ Не допускается, чтобы государственный флаг по размеру был меньше корпоративного, также при подъеме государственный флаг всегда должен быть выше.
4. Ведущий дает слово главному докладчику и поочередно другим выступающим по согласованной программе. Иногда перед выступлением проводят «минуту молчания» в память об ушедших.
5. После выступления проводится Церемония награждения. Награждения бывают разные – от государственных орденов и медалей до почетных грамот и денежных премий. Ведущий вызывает награждаемых из зала поочередно или группами, просит официальное лицо приступить к церемонии.
Награды выносят на подносе, покрытом, как правило, бордовым бархатом.
Правильность вручения наград строго контролируют специально назначенные люди из секретариатов. Если невозможно прикрепить орден или медаль на грудь, награда может быть вручена в руки, как правило, в специальной коробочке. Удостоверение к награде вручается сразу же в руки. Если кто-либо из награждаемых хочет выступить, такая возможность ему предоставляется.
Если государственной награды удостоено предприятие или организация, она вручается на торжественном собрании коллектива и прикрепляется обычно на флаге этой организации в левом верхнем углу у флагштока. Если у предприятия своего фирменного флага нет, награда вручается в руки руководителю предприятия.
6. Ведущий объявляет об закрытие торжественного заседания (собрания, встречи, мероприятия). Торжественная часть церемонии может закончиться исполнением государственного гимна, выносом флага. Зал в этот момент встает.
7. После торжественной части следует тематический, сборный концерт, спектакль, выступление звезды.
8. Не возбраняется в рамках торжественного общественного мероприятия в финале устроить фуршет, банкет, прием или просто чаепитие.
Задание для практической работы (скопируйте таблицы в отдельном файле, выполните задание, сохраните под вашей фамилией, прикрепите работу)
Вам представлены составляющие части Церемонииоткрытия и закрытия Олимпийских игр, они записаны в заведомо неверном порядке.