Относительная ссылка – адрес ячейки автоматически изменяется при копировании формулы
Абсолютные адреса.
Абсолютная ссылка записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется ($B$3)
Использование относительных адресов в формулах иногда становится источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адресов данной ячейки, можно назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Знак «$», указанный перед номером столбца, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления.
Например, в адресе $A5 не будет меняться номер столбца, в адресе B$7 – не будет меняться номер строки, в адресе $D$10 не будет меняться ни адрес строки, ни адрес столбца.
Текст. Если последовательность символов не является ни числом, ни формулой, то она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например: 345,78 – это число, а 345.78 – это текст; или а1237 – это текст,A7+B8*4– это текст, так как отсутствует символ «=».
Запись ##### в ячейке говорит о том, что столбец недостаточно широк.
Легенда используется для пояснения диаграммы.
Исходные данные в таблицах Excel представлены числами и текстами, а для выполнения операций над содержимым ячеек используются формулы. Первым символомформулы в ячейках Excel всегда является символ «=». Далее набирается арифметическое выражение, которое состоит из элементов, соединённых между собой знаками арифметических операций. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter». Вводимая формула отображается в строке формул. Использование для расчётов формул удобно и практично, так как при изменяющихся исходных данных в ячейках результат автоматически изменяется, корректируется. Пример записи формулы в ячейке G6:
=A7+B8*4
это означает, что значение ячейки G6 равно значению (содержимому) ячейки A7 плюс значение (содержимое) ячейки B8 , умноженное на 4.
Существуют некоторые методы оптимизации, упрощающие ввод формул. Например, адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Вместо того, чтобы «вручную» набирать =С6+С7 можно сделать следующее:
· ввести «=»;
· щёлкнуть мышью на ячейке С6 (её адрес появится в формуле);
· ввести «+»;
· щёлкнуть на С7 и т. д.