УФСИН России по Республике Карелия)
________________________ № ______________
(дата проведения заседания (совещания)
_______________________
(место проведения заседания (совещания)
| Председатель: | |
| (должность, специальное звание, фамилия, инициалы) | |
| Секретарь: | |
| (фамилия, инициалы) | |
| Присутствовали: | |
| (фамилии, инициалы участников заседания (совещания) в алфавитном порядке) |
I . О выполнении плана…
| _____________________________________________________________ (фамилии, инициалы, выступивших на заседании (совещании) в алфавитном порядке) |
Решили:
1.1. Принять к сведению…
1.2. Заместителю начальника УФСИН России по Республике Карелия (Фамилия, инициалы)…
Срок: _________ 20____ г.
II . О введении мер по…
| _____________________________________________________________ (фамилии, инициалы, выступивших на заседании (совещании) в алфавитном порядке) |
Решили:
2.1. Принять к сведению …
2.2. Начальнику организационно-аналитического отдела УФСИН России
по Республике Карелия (Фамилия, инициалы)…
Срок: _________ 20____ г.
| (должность, специальное звание председательствующего на заседании (совещании) | (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||
| Секретарь заседания (совещания) | ||||
| (подпись) | (инициалы, фамилия) |
Образец оформления краткого протокола
_______________________________________
код федерального архива ___________
код федерального органа
исполнительной власти ___________
| _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ | Ф. № ___________________ Оп. № __________________ Д. № ___________________ |
__________________________________________________________________
(наименование федерального архива)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти и структурного подразделения)
ДЕЛО № ________ ТОМ № _________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(заголовок дела)
__________________________________________________________________
(крайние даты)
На __________ листе (ах)
Хранить _________________
| Ф. № ____________________ Оп. № ___________________ Д. № ____________________ |
Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
___________________________________________________________________________________________
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ___________
В деле подшито и пронумеровано ________________________________ лист(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов _____________________________________________;
пропущенные номера листов __________________________________________
+ листов внутренней описи ___________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
Наименование должности
работника
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец листа-заверителя дела
______________________________________________________________________________________________
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _______________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого ________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец внутренней описи документов дела
_____________________________________________________________________________________________
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________________№______ ___________________________ (место составления) На _________год | УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения и органа УИС специальное звание Подпись И.О. Фамилия Дата |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
учреждения и органа УИС
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Начальник
службы делопроизводства
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Начальник архива
учреждения и органа УИС
(лицо, ответственное за архив)
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК учреждения и органа УИС от ________________ № ______ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела от __________________ № _______ |
Образец номенклатуры дел учреждения и органа УИС
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в ___________ году в ФСИН России
| По срокам хранения | Всего | в том числе | |
| переходящие | с отметкой ЭПК | ||
| Постоянного | |||
| Временного свыше 10 лет | |||
| Временного до 10 лет включительно | |||
| ИТОГО: | |||
Начальник
службы делопроизводства
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые данные переданы в архив
Должность работника,
передавшего сведения
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
(последний лист Номенклатуры дел)
____________________________________________________________________________________________
По данной теме слушателю необходимо:
Ситуация № 1
22.05.2019 года в 10 часов 52 минуты гражданка Петрова Анастасия Борисовна, пройдя КПП по пропуску людей, для проведения длительного свидания в ИК строгого режима к осужденному Петрову Игорю Степановичу, попытаюсь пронести для последующей передачи данному осужденному мобильный телефон модели «Самсунг», но не смогла этого осуществить, так как после проведенного в отношении нее полного личного досмотра младшим инспектором по приему посылок, передач и проведения краткосрочных и длительных свиданий Арбузовой М.Ю. данные запрещенный предмет был изъят.
Задание
1. Оцените представленную ситуацию. Определите к какой категории относится допущенное правонарушение
2. Составьте все необходимые документы по представленной ситуации, с соблюдением порядка подготовки и оформления документов._____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ситуация № 2
Младшим инспектором по жилой зоне ИК особого режима при производстве обыскных мероприятий в отряде № 7 были изъяты следующие предметы: сахар, мука, дрожжи, супы быстрого приготовления, самодельные спиртные напитки (брага), одежда гражданского образца, продукты домашнего консервирования, кофе, сухой картофель, джем, самодельные игральные карты, спички, шариковая ручка фиолетового цвета.
Задание
1. Оцените представленную ситуацию. Все ли вышеперечисленные предметы и продукты были правомерно изъяты?
2. Составьте все необходимые документы по представленной ситуации, с соблюдением порядка подготовки и оформления документов._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ситуация № 3
Младшим инспектором по производственной зоне при проведении общей проверки после обеденного перерыва было обнаружено отсутствие одного из осужденных бригады № 36. В ходе проведения досмотровых мероприятий он был найден спрятавшимся в раздевалке цеха № 3.
1. Каковы действия младшего инспектора по производственной зоне и администрации исправительного учреждения?
Составьте все необходимые документы по представленной ситуации, с соблюдением порядка подготовки и оформления документов.__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подготовил:
старший преподаватель кафедры ОРОиК
майор внутренней службы Дзырук М.С.