Тема № 2.12. Порядок подготовки и оформления документов, образующихся в ходе служебной деятельности подразделений учреждений УИС
ФКОУ ВО ВОРОНЕЖСКИЙ ИНСТИТУТ ФСИН РОССИИ
ФАКУЛЬТЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ
Кафедра организации режима, охраны и конвоирования
ПЛАН-КОНСПЕКТ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ
по дисциплине «Основы профессиональной деятельности сотрудников»
Тема № 2.12. Порядок подготовки и оформления документов, образующихся в ходе служебной деятельности подразделений учреждений УИС
Вид занятия: практическое занятие
Время: 2 часа (90 мин)
Место проведения: учебная аудитория
Категория
обучающихся:
Воронеж 2023
По данной теме слушателю необходимо:
- законспектировать следующие учебные вопросы:
1. Понятие служебного документооборота в учреждениях и органах УИС, классификация, способы ведения, предъявляемые требования.
2. Понятие и структура служебного документа. Понятие и значение реквизитов документов.
3. Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов различных служебных документов.
- решить тест:
1. Укажите в каком нормативно - правовом акте указан порядок подготовки и оформления документов, образующихся в ходе служебной деятельности подразделений учреждений УИС?
A - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовноисполнительной системы»;
B - Закон РФ от 21.07.1993 № 5473-1 «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы»;
C - Приказ ФСИН России от 19.02.2007 № 87-дсп «О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в учреждениях и органах УИС».
2. Укажите, что понимается под служебным документооборотом?
A - это фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
B - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
C - это официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот учреждений и органов УИС.
3. Укажите, что понимается под реквизитом документа в учреждениях УИС?
A - это присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
B - это первый или единственный экземпляр документа;
C - это обязательный элемент оформления документа.
4. Укажите, что понимается под оформлением документов в учреждениях УИС?
A - это проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
B - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;
C - это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
5. Укажите правильный размер полей подготовки и оформления документов, образующихся в ходе служебной деятельности подразделений учреждений УИС?
A - левое - 20 мм, правое - 11,5 мм, верхнее - 10 мм, нижнее - 10 мм.;
B - левое - 30 мм, правое - 12,5 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.;
C - левое - 25 мм, правое - 12 мм, верхнее - 15 мм, нижнее - 15 мм..
6. Укажите через какой межстрочный интервал печатается текст документа?
A - только через 1;
B - через 1,5 - 2;
C - через 1 - 1,5.
7. Укажите, кто несет персональную ответственность за нарушение требований Инструкции при подготовке и оформлении документов, несоблюдение правил русского языка и установленного комплекса обязательных реквизитов, порядка их расположения, а так же отвечает за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, нарушение сроков исполнения документов без объективных причин?
A - исполнитель;
B - руководитель, подписавший документ;
C - все вышеперечисленные.
8. Укажите классификацию документооборота в учреждениях УИС?
A - поступивший, отправленный и местный;
B - входящий, исходящий и внутренний;
C - разработанный, исполненный и уничтоженный.
9. Укажите, что понимается под служебным документом в учреждениях УИС?
A - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
B - это проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
C - это официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот учреждений и органов УИС.
10. Укажите, что понимается под служебным письмом в учреждениях УИС?
A - это документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу) по фельдъегерской, почтовой связи;
B - это документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу власти, организации или лицу) по телеграфной сети общего пользования;
C - это получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.
Слушателям необходимо выполнить задание, на каждый вопрос подготовить письменный ответ:
- перечень документов, разрабатываемых сотрудниками учреждений и органов УИС при осуществлении должностных обязанностей;
- применение информационных технологий и программных продуктов
при составлении служебных документов.