В электронной таблице нельзя удалить имя ячейки!
В Excel номера строк и столбцов называют заголовками, а номер ячейки – именем ячейки. Ячейка, с которой работает пользователь, называется активной (текущей),и она выделена жирной рамкой. При первом запуске программы Excel по умолчанию активна ячейка А1. Чтобы сделать любую ячейку активной, достаточно просто щелкнуть на ней мышью, или перейти на неё с помощью клавиатуры, используя клавиши со стрелками. Имя активной ячейки отображается в верхней левой части окна, под панелями инструментов. Это поле называется полем имени. Электронная таблица имеет большие размеры. Наиболее часто используются таблицы: 256 столбцов на 16384 (65536) строк (4 194 304 – общее количество ячеек в электронной таблице)
Общий вид окна MS Excel 2007
В каждую ячейку можноввести данные трех типов:текст, число или формулу.
По формуле выполняется расчет, результат которого отображается в содержащей ее ячейке.
Строка формул — это уникальный элемент интерфейса Excel, расположенный под лентой. Слева в строке выводится адрес активной ячейки (той, которая выделена черной рамкой), а справа — ее содержимое, которое можно редактировать. Кроме того, строка формул содержит кнопку вызова Мастера функций, которые используются для создания математических выражений.
Выбрав ячейку, наберите в ней текст, число или формулу. В качестве тренировки можете набрать таблицу, представленную на рисунке.
Простейший пример таблицы, созданной в Excel
Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLSХ. Такой фай *.XLSХ называется рабочей книгой. В каждом файле *..xlsх может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.
Для автоматизации вычислительных операций в Excel можно работать с группой ячеек, как с единым целым. Группа ячеек, образующих прямоугольник, фрагмент строки или столбца, называется диапазоном ячеек. В качестве диапазона может выступать фрагмент строки, столбца или прямоугольная область. Диапазон задаётся адресами первой и последней входящих в него ячеек разделёнными двоеточием, например: B2:D8 - прямоугольник, содержит 21 ячейку (3 столбца (B,С, D)* 7 ячеек (8-2+1) =21 ячейка
A2:A6 – фрагмент столбца
D1:D5 – фрагмент строки. (Диапазон ячеек обозначается координатами верхней левой и нижней правой ячеек этого диапазона, разделёнными двоеточием)
Диапазон ячеек - группа ячеек, образующих прямоугольник, фрагмент (часть) строки, фрагмент часть) столбца.
Адрес диапазона ячеек состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Первая из них указывает на ячейку в левом верхнем углу диапазона, а вторая — на ячейку в правом нижнем углу. Например, на рисунке ниже выделены диапазоны B2:C4 и E1:F2.
Типы и формат данных.
В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число, формулу, текстовую информацию. Excel отличает один вид информации от другого, так как существуют специальные правила набора разных типов данных.
Число представляет собой некую последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» в начале последовательности или «,» (как разделитель целой и дробной части). Например:
- 23,98
+4567,765
По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки.
Формула представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=». В формулу могут входить данные разного типа (числа, адреса ячеек, функций), соединённые между собой знаками арифметических операций. Например: =А4+С5*В7.