Тема 29: Электронные таблицы

Дата: 2025-06-14; Просмотры: 1

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

Введение.

Электронные таблицы или табличные процессоры - это прикладное программное обеспечение, позволяющее хранить и обрабатывать различные данные, представленные в виде двумерных таблиц.

Существуют разные реализации такого программного обеспечения, наиболее распространенные: Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Таблица. Но мы рассмотрим общие принципы организации электронных таблиц, в основном, в рамках, которые определяются задачами в ЕГЭ.

Колонки в таблице обозначаются латинскими буквами, а строки - числовыми номерами, таким образом любая ячейка однозначно определяеся ее адресом, который имеет формат: буква столбца и номер строки, например, у левой верхней ячейки адрес A1.

Любая прямоугольная область в таблице также может задаваться адресом, который в этом случае имеет формат: адреса крайней левой верхней ячейки и крайней нижней правой ячейки области, разделенных символом двоеточия, например, адрес B2:B5 описывает область второго столбца со второй по пятую строки.

В каждой ячейке таблицы могут быть записаны данные в различных форматах (число, дата, строка и т,д,) или формула, по которой вычисляется значение этой ячейки В формулах могут использоваться значения в разных форматах, функции и ячейки таблицы, заданные их адресами. Формулы в ячейках начинаются с символа =.

Адреса в формулах (ссылки) могут задаваться в относительной форме (A1) или в абсолютной форме ($A$1). Две формы адресов ячеек существуют для того, чтобы задать электронной таблицу правила копирования формул в другие ячейки. Если в формуле стоит относительная форма адреса, то при копировании адрес в формуле изменился таким образом, чтобы положение ячейки, на которую ссылается формула в копируемой ячейке не изменилось относительно ячейки, куда ее скопировали. Например, если в копируемой ячейке формула ссылается на соседнюю ячейку слева, то и в скопированной ячейке, формула будет ссылаться на соседнюю ячейку слева:

Скопировали формулу из ячейки B1 в ячейку B2. В ячейке B1 в формуле ссылка на ячейку A1, которая была соседней слева. В ячейке B2 формула ссылается на ячейку A2, которая соседняя слева от нее.

При корировании абсолютной ссылки столбец или строка в адресе не изменяются, если перед ними стоит знак $. Например, при копировании формулы с адресом $A1 столбец останется неизменным, а при копировании $A$1 ссылка останется неизменной полностью.

Задача: В электронной таблице формулу =D2+E$1, записанную в ячейку F2, скопировали в ячейку G3. Какой вид приобретет формула?

Решение: Между ячейками F2 и G3 разница в один столбец и одну строку. Поэтому в формуле к D2 добавлям один столбец и одну строку, получаем E3, а к E$1 добавляем только один столбец, так как строка задана абсолютно, получаем F$1. Ответ: =E3+F$1

В электронных таблицах есть возможность представлять данные в графическом виде: в виде графиков, гистограмм, круговых диаграмм и т.д. Для сравнения данных двух рядов удобно использовать график. Для визуального сравнения значений одного ряда удобно применять круговую диаграмму, в которой каждому значению соответствует сектор круга.

Задача: Основываясь на данных таблицы, определите, какая из диаграмм, показывает распределение по классам количества учеников, получивших оценку Неудовлетворительно?

Решение: Итоговая колонка в диаграмме не должна участвовать, поэтому так как в первой диаграмме четыре сектора, а в таблице для оценки Неудовлетворительно только три значения, отличных от нуля, то остается вариант со второй диаграммой. Также можно видеть, что соотношения секторов (1:2:3) соответствуют значениям в таблице. Ответ: 2

тема: Электронные таблицы. Назначение и использование.

Электронная таблица – это программа для обработки и хранения числовых данных, которая работает в режиме диалога с пользователем. Данные здесь хранятся и обрабатываются в прямоугольных таблицах.

Самым распространённым среди пользователей является табличный процессор Microsoft Excel.

Microsoft Excel применяется в бухгалтерском учете, экономическом и финансовом анализе, банковском деле, в любом бизнесе, статистике, научных расчетах и еще во многих других областях.

Microsoft Excel умеет складывать, вычитать, умножать, делить и выполнять множество других операций.

Простейшим средством обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows «Калькулятор». Однако возможности Калькулятора ограничены, с его помощью трудно обрабатывать большие массивы числовых данных, статистические данные и т.д. Для этих целей используются электронные таблицы Microsoft Excel.

Excel позволяет создавать и форматировать таблицы любых видов. Данные программные средства используют для решения экономических и инженерных задач, а также задач прогнозирования, планирования, статистики.

Основные функции электронных таблиц Excel:

· Ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

· Редактирование и корректирование исходных данных;

· Обработка данных по формулам;

· Построение графиков и диаграмм;

· Статистическая обработка данных;

· Упорядочивание по признаку;

· Отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчётной таблицы данных.

Электронная таблица – это просто прямоугольная таблица, состоящая из строк и столбцов.

Например:

Начать работу с Microsoft Excel можно несколькими способами:

1.Из меню Пуск (Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Excel 2007)

2. или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе. Если ярлыка Excel на вашем Рабочем столе нет, то его можно создать для программы EXCEL.EXE, которая обычно располагается на диске С:в папке: \Program Files\Microsoft Office\Office 12\.

После запуска открывается окно Excel с чистой страницей. Документ, который открывается в Excel, это Книга с тремя чистыми листами (три электронные таблицы). По умолчанию они называются Лист1, Лист2 и Лист3. Книга может состоять из нескольких листов. Перелистывать эти листы можно с помощью ярлыков в левой нижней части окна Excel. С листами можно выполнять стандартные операции: копировать, переименовывать, добавлять, удалять, перемещать.

Листы Excel разбиты на ячейки, которые образуются в местах пересечения строк и столбцов. Все столбцы и строки на листе пронумерованы.

Столбцы поименованы заглавными латинскими буквами и комбинациями букв (двухбуквенные). Например, столбец R, FD. Всего 256 столбцов.

Строки пронумерованы натуральными числами от 1 до 65 536 Каждая ячейка имеет своё имя– адрес, который состоит из имени столбца (на первом месте) и имени строки, на пересечении которых находится ячейка. Например: А7(столбец А, строка 7), В12 и т. д.