7 организация выполнения и защиты выпускной квалификационной работы

Дата: 2025-06-14; Просмотры: 1

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

7.1 Этапы выполнения выпускной квалификационной работы

7.1.1 Работа над ВКР делится на несколько этапов:

– подготовительный;

– исполнительный;

– оформительский;

– рецензирование и предварительная защита работы;

– защита работы в ГЭК.

7.1.2 Аттестуемый, выбрав объект исследования, собирает необходимые данные, изучает литературу по теме исследования или разработки, проводит анализ имеющихся решений по аналогичным проблемам. Подготовительный этап рекомендуется выполнять в период преддипломной практики (при ее наличии).

7.1.3 Исполнительный этап заключается в выполнении работы по существу задания, включая графический материал в соответствии с заданием,
и составляет основную часть времени, отведенного на выполнение ВКР.

7.1.4 Оформительский этап заключается в написании текста ВКР
и оформлении иллюстративного материала, выносимого на защиту, в соответствии с требованиями настоящего стандарта. После оформления в полном
объеме ВКР подписывается в следующей последовательности: аттестуемым, консультантами, руководителем, нормоконтролером.

7.1.5 Обязанности студента (аттестуемого) в процессе выполнения ВКР:

– самостоятельно оценить актуальность и значимость проблемы, связанной с темой ВКР;

– совместно с руководителем составить задание на ВКР;

– собрать и обработать исходную информацию по теме ВКР, изучить
и практически проанализировать полученные материалы;

– самостоятельно сформулировать цель и задачи ВКР;

– провести исследования, разработки, расчеты в соответствии с заданием на ВКР;

– дать профессиональную аргументацию своего варианта решения проблемы;

– принимать самостоятельные решения с учетом мнений руководителя
и консультантов;

– оформить решение задач в тексте ВКР, графическую часть и другую техническую и технологическую документации, иллюстративный материал. Подготовить натурные образцы, сопутствующие средства представления
результатов ВКР (слайды, видеоролики, компьютерные программы и т. д.);

– сформулировать логически обоснованные выводы, предложения
и рекомендации по внедрению полученных результатов в практику;

– подготовить доклад для защиты ВКР.

Аттестуемый несет полную ответственность за содержание ВКР, что
подтверждается его подписью на титульном листе и графических и иллюстративных частях ВКР.

7.1.6 Функции консультанта по отдельному разделу ВКР:

– по согласованию с руководителем ВКР формулирует задание на выполнение соответствующего раздела;

– определяет структуру соответствующего раздела ВКР;

– оказывает методическую помощь студенту через консультации,
оценивает допустимость принятых решений;

– проверяет соответствие объема и содержания раздела заданию;

– делает вывод о готовности соответствующего раздела ВКР к защите, что подтверждается подписью на титульном листе.

7.1.7 Руководитель после подписания ВКР пишет письменный отзыв
и оформляет его в соответствии с приложением Ж, пример 1.

7.1.8 Функции руководителя и его критерии оценки уровня ВКР.

Руководитель ВКР в объеме часов, отведенных на руководство выпускной квалификационной работой:

– формулирует задание на ВКР;

– оказывает студенту помощь в организации и выполнении работы,
в разработке календарного плана-графика на весь период выполнения ВКР; контролирует ход выполнения ВКР;

– рекомендует студенту необходимую основную литературу, справочные и архивные материалы, типовые проекты и другие источники по теме ВКР;

– проводит систематические занятия со студентом, консультирует его
и проверяет выполнение работы, как по существу, так и по части соответствия ее оформления настоящему стандарту. В случае несоблюдения студентом
графика выполнения ВКР, ставит в известность заведующего кафедрой;

– дает письменный отзыв о работе;

– принимает участие в предварительной защите ВКР;

– присутствует на защите ВКР (не обязательно).

Для достижения достаточно объективного уровня оценки ВКР, руководитель оценивает ВКР по определенным критериям, каждый из которых характеризует одну из сторон оцениваемой работы. По своему функциональному
назначению предлагаемые критерии можно объединить в группы: профессиональная, справочно-информационная, оформительская.

Вторая часть отзыва руководителя должна содержать как критическую часть, так и краткую характеристику работы, отмечать степень самостоятельности, проявленную студентом при выполнении работы, характеристику научной (практической деятельности), умение организовать свой труд, наличие публикаций и выступлений на конференциях, их перечень, срок работы студента по данной теме. Данная часть отзыва составляется в произвольной форме и пишется на обратной стороне листа отзыва.

7.1.9 Нормоконтроль ВКР осуществляется преподавателями и сотрудниками выпускающей кафедры. Состав нормоконтролеров по выпускающей
кафедре назначается приказом ректора. Нормоконтролеры обязаны пройти
подготовку на семинаре, организуемом отделом метрологии университета. По решению кафедры за каждым нормоконтролером закрепляется определенное количество ВКР. Расписание работы нормоконтролеров вывешивается на стенде выпускающей кафедры.

7.1.10 Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа.

Первый этап, предварительный, проводится за две недели до срока сдачи законченной ВКР на кафедру. Нормоконтролеру предъявляются все материалы ВКР, подписанные аттестуемым, а для дипломного проекта – и руководителем в графе «проверил».

При наличии замечаний нормоконтролера, последние оформляются в виде перечня замечаний, подписываются нормоконтролером и студентом. Бланк
перечня замечаний оформляется в соответствии с приложением Ж, пример 2.

Ошибки, отмеченные нормоконтролером и связанные с нарушением
стандартов, указанных в разделе 2, и требований настоящего стандарта университета, исправляются студентом.

Разногласия между нормоконтролером и аттестуемым разрешаются руководителем отдела метрологии и стандартизации университета по согласованию с заведующим выпускающей кафедры.

Второй этап, окончательный, проводится не позднее, чем за пять дней до срока сдачи законченной ВКР на кафедру. Все материалы ВКР предъявляются нормоконтролеру с необходимыми подписями, кроме подписи заведующего выпускающей кафедры. Аттестуемый предъявляет исправленную, откорректированную ВКР в соответствии с перечнем замечаний нормоконтролера.

7.1.11 Функции нормоконтролера заключаются в следующем:

– проверить соответствие темы ВКР приказу ректора на выпускные
квалификационные работы;

– проверить наличие необходимых подписей (кроме подписи заведующего выпускающей кафедры);

– проверить наличие всех структурных элементов ВКР в соответствии
с заданием на ВКР;

– проверить наличие графического (иллюстративного) материала в соответствии с заданием;

– проверить наличие обязательных документов на данном этапе;

– проверить соответствие оформления текстовой части ВКР требованиям настоящего стандарта;

– проверить соответствие оформления графического (иллюстративного) материала требованиям настоящего стандарта и требованиям стандартов по профилю направления подготовки (специальности). При наличии противоречий приоритет отдается настоящему стандарту;

– при представлении иллюстративного материала в виде слайдов
нормоконролеру предъявляются их распечатки, подготовленные в качестве
раздаточного материала для защиты;

– при наличии отступлений от требований настоящего стандарта –
указать аттестуемому на эти отступления, оформить перечень замечаний и направить ВКР на доработку;

– при отсутствии отступлений от настоящего стандарта – поставить свою подпись на титульном листе и листах графической части. Подписи нормоконтролера на титульном листе ВКР и в соответствующих строках основных
надписей пояснительной записки и чертежей дипломного проекта или чертежей других форм ВКР свидетельствуют об окончании нормоконтроля и допуске ВКР на утверждение.

На иллюстративных листах ВКР нормоконтролер свою подпись не ставит. Соответствие их оформления настоящему стандарту удостоверяется подписью нормоконтролера на титульном листе ВКР.

Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в ВКР (текст,
графическая (иллюстративная) часть) требований действующих стандартов и
настоящего стандарта университета.

7.1.12 Завершенная ВКР представляется студентом для предварительной защиты на выпускающую кафедру. Предварительная защита является рекомендуемой и ставит своей целью помочь аттестуемому подготовиться к защите: правильно организовать доклад, выделить ключевые моменты, использовать иллюстративный (графический) материал, получить навыки публичного
выступления, ответов на вопросы и ведения научной дискуссии.

Сроки проведения и форма предварительной защиты определяются
выпускающей кафедрой.

7.1.13 Если кафедра на своем заседании с участием руководителя принимает решение не допускать студента к защите как не выполнившего ВКР в соответствии с заданием, то протокол заседания кафедры с этим решением представляется через директора института на рассмотрение ректору университета.

7.1.14 После успешной предварительной защиты аттестуемый получает у секретаря ГЭК направление к рецензенту, подписанное заведующим выпускающей кафедры, в соответствии с приложением Ж, пример 3, которому
представляет свою ВКР.

Направление на рецензию всех ВКР, кроме ВКР, выполненных по
программе магистратуры, дается не позднее пяти дней до назначенной даты защиты ВКР. Рецензент обязан дать рецензию в течение трех дней после получения направления на рецензию и ВКР в полном объеме, включая иллюстративный (графический) материал в соответствии с заданием.

Направление на рецензию ВКР, выполненной по программе магистратуры, дается не позднее десяти дней до назначенного срока защиты диссертации.
Рецензент обязан дать рецензию в течение семи дней после получения направления на рецензию и ВКР, включая иллюстративный (графический) материал в соответствии с заданием.

7.1.15 В качестве рецензента могут привлекаться преподаватели или
сотрудники со смежных кафедр университета или из других вузов, научных
организаций и др. Если ВКР выполнялась в сторонней организации (фирме), то
в качестве рецензента могут привлекаться сотрудники из других структурных подразделений этой фирмы, преподаватели или сотрудники кафедр университета, кроме выпускающей, или из других вузов, научных организаций и др.

Рецензент ВКР, выполненной по программе магистратуры, должен иметь ученую степень.

7.1.16 Состав рецензентов утверждается приказом ректора университета по представлению заведующего выпускающей кафедры.

7.1.17 Функции рецензента и его критерии оценки уровня ВКР.

Рецензент по отношению к ВКР выступает в роли стороннего эксперта.
В соответствии с этим, его рецензия должна содержать более разностороннюю характеристику работы. Он дает оценку раскрытия степени актуальности темы работы, соответствие представленного материала заданию на ВКР, уровень выполнения ВКР. Рецензия оформляется в соответствии с приложением Ж, пример 4.

7.1.18 На основании наличия всех необходимых подписей, положительных отзыва и рецензии допуск к защите ВКР оформляется подписью заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе ВКР.

7.1.19 В случае отрицательной рецензии заведующий кафедрой выясняет соответствие структуры ВКР заданию, оценивает достаточность выполненного объема ВКР, выявляет наличие грубых ошибок по содержанию ВКР, учитывает мнение аттестуемого о его решении по защите и принимает решение о допуске к защите.

7.1.20 Для ВКР, выполненной по программе магистратуры, отрицательный отзыв руководителя или отрицательная рецензия, если магистрант с ними не согласен, не являются препятствием для защиты.

7.2 Защита выпускной квалификационной работы

7.2.1 Цель защиты выпускной квалификационной работы – установление уровня подготовленности выпускника к выполнению профессиональных задач в соответствии с требованиями ФГОС ВО к квалификационной характеристике и уровню подготовки выпускника по конкретному направлению подготовки.

7.2.2 К защите ВКР допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлениям подготовки высшего образования, разработанной высшим учебным заведением в соответствии с требованиями ФГОС ВО и успешно прошедшее все другие виды государственных экзаменов.

7.2.3 В своей работе ГЭК руководствуется «Порядком проведения государственной итоговой аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации» и настоящим стандартом.

7.2.4 Функции ГЭК, критерии оценки уровня ВКР и качества защиты
заключаются в следующем.

ГЭК присваивает квалификацию и выставляет итоговую оценку ВКР по результатам выступления претендента. ГЭК оценивает грамотность построения речи, степень владения профессиональной терминологией, умение квалифицированно отвечать на вопросы, полноту представления иллюстративных материалов и уровень представления материалов в тексте и графической части ВКР в соответствии с заданием, оценивает уровень знания претендента.

При формировании заключения об уровне представленной работы и подготовке специалиста ГЭК ориентируется на мнения членов ГЭК, учитывая
мнения руководителя и рецензента.

Также в функцию ГЭК входит разработка рекомендаций, направленных на совершенствование подготовки студентов, на основании результатов работы государственной экзаменационной комиссии.

7.2.5 Защита ВКР проводится на открытом заседании ГЭК (кроме работ по закрытой тематике) с участием не менее двух третей ее состава, в соответствии с расписанием работы ГЭК.

7.2.6 К началу работы ГЭК деканат готовит для каждого аттестуемого учебную карточку с выпиской из учебного плана и оценками, полученными за весь период обучения, осуществляет сверку учебной карточки с зачетной книжкой.

7.2.7 За один день до назначенной даты защиты аттестуемый представляет секретарю ГЭК следующие материалы:

– выпускную квалификационную работу;

– отзыв руководителя;

– рецензию;

– характеристику ВКР (в соответствии с решением выпускающей кафедры).

7.2.8 Функции технического секретаря ГЭК:

– составление плана заседаний ГЭК (графика защит ВКР);

– информирование членов ГЭК о предстоящих заседаниях, обеспечение кворума;

– подготовка документов и материалов для заседания ГЭК;

– прием материалов от аттестуемых в соответствии с 7.2.7;

– ведение протоколов заседаний ГЭК;

– подготовка сводной информации для председателя ГЭК по протоколам заседаний;

– сдача ВКР после защиты в архив.

7.2.9 Непосредственно перед защитой в аудитории размещается иллюстративный или графический материал, выносимый на защиту. Представление иллюстративного и графического материалов к публичной защите зависит от задания на ВКР и осуществляется в различных видах:

– плакаты;

– чертежи;

– раздаточный материал с иллюстрациями и использованием проекционной техники;

– раздаточный материал с иллюстрациями и использованием компьютерной презентации.

7.2.10 Порядок защиты ВКР:

– перед началом заседания ГЭК всем его членам раздается сводная
информация об аттестуемых, защита ВКР которых запланирована на данном заседании, и бланки членов ГЭК;

– секретарь ГЭК передает ВКР вместе с отзывом руководителя и рецензией председателю ГЭК, который доводит до сведения членов ГЭК и присутствующих тему ВКР, фамилию, имя, отчество аттестуемого и фамилию, имя,
отчество руководителя;

– доклад аттестуемого для защиты ВКР;

– вопросы членов ГЭК по проблемам, затронутым в ВКР, и ответы аттестуемого на эти вопросы;

– вопросы присутствующих на защите по теме ВКР и ответы аттестуемого на эти вопросы;

– отзыв руководителя (выступление руководителя, при его отсутствии
отзыв зачитывается председательствующим или одним из членов ГЭК);

– рецензия (зачитывается председательствующим или одним из членов ГЭК; если присутствует рецензент, то ему дается слово для рецензии);

– аттестуемому дается слово для ответа на замечания руководителя и
рецензента;

– председательствующий объявляет об окончании защиты ВКР;

– ГЭК в закрытом заседании принимает решение и объявляет оценки
после завершения защит в этот же день.

7.2.11 Продолжительность доклада не более 20 минут.

7.2.12 В докладе при защите ВКР должны быть представлены:

– цели и задачи ВКР;

– содержательный анализ проблемы по разделам ВКР с привлечением
иллюстративного и графического материала, выносимого на защиту;

– результаты работы;

– характеристика объекта исследования;

– выводы, рекомендации и предлагаемые решения.

При защите ВКР, выполненной по программе магистратуры, в докладе должны быть четко сформулированы актуальность и новизна темы ВКР, цели
и задачи работы, теоретическая и практическая значимость, описание объекта и предмета исследования, используемые в работе методы исследований, положения, выносимые на защиту, степень достоверности и апробация результатов.

7.2.13 Решения ГЭК принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссий, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. На закрытом заседании имеют право присутствовать члены ГЭК, а также деканы и директора институтов с правом совещательного голоса. При равном числе голосов председатель комиссии (или заменяющий его заместитель председателя комиссии) обладает правом решающего голоса.

7.2.14 Результаты защиты выпускной квалификационной работы определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления в установленном
порядке протоколов заседаний ГЭК.

7.2.15 Решение о присвоении выпускнику квалификации по направлению подготовки и выдаче диплома о высшем образовании государственного образца принимает государственная экзаменационная комиссия по положительным
результатам итоговой государственной аттестации.

7.2.16 По результатам работы ГЭК ее председатель составляет отчет, структура и титульный лист которого должны соответствовать приложению И.

7.2.17 Лица, получившие по результатам защиты ВКР неудовлетворительную оценку, отчисляются из университета. При восстановлении таких лиц в университете им назначается новая тема ВКР, руководитель, рецензент и
консультанты (при необходимости). Сроки выполнения ВКР и ее защиты оформляются приказами по университету, при этом порядок выполнения и
организации защиты ВКР должны соответствовать настоящему стандарту.

Повторная защита выпускной квалификационной работы назначается не ранее, чем через три месяца и не более, чем через пять лет после прохождения итоговой государственной аттестации впервые.

Повторные итоговые аттестационные испытания не могут назначаться
более двух раз.

7.2.18 Лицам, не проходившим защиту ВКР по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), должна быть предоставлена возможность пройти
защиту ВКР без отчисления из университета.

7.2.19 Дополнительные заседания ГЭК организуются в установленные университетом сроки, но не позднее четырех месяцев после подачи заявления лицом, не проходившим защиту ВКР по уважительной причине.

7.2.20 Вопросы, не нашедшие отражения в настоящем стандарте, решаются в соответствии с законодательством РФ и нормативными документами Министерства образования и науки Российской Федерации.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТЕМЫ ВКР

Зав. кафедрой

(ФИО)

от студента (студентки)

гр. институт

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу утвердить тему моей выпускной квалификационной работы

Наименование темы

Прошу назначить руководителем

(ФИО, ученая степень, ученое звание, должность, место работы)

(дата) (подпись студента) (контактный телефон студента)

Примечания

1. Руководителям ВКР, не являющимися сотрудниками выпускающей кафедры, приложить копию диплома о высшем образовании, номер пенсионного свидетельства, данные паспорта, справку с места работы, номер ИНН.

2. После утверждения заведующим кафедрой тема ВКР включается в приказ и не подлежит изменению.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(обязательное)

ОБРАЗЕЦ ЗАДАНИЯ НА ВКР

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ГЕОСИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ»

(СГУГиТ)

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой И. И. Сидоров

«»201г.

ЗАДАНИЕ

НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ

Студенту (студентке)

Группа Институт

Направление подготовки

(код, наименование)

Тема ВКР

Руководитель^*

Ученое звание, ученая степень руководителя

Место работы, должность руководителя

Срок сдачи полностью оформленного задания на кафедру

Задание на ВКР (перечень рассматриваемых вопросов):

Вопросы экономики^**

Вопросы безопасности жизнедеятельности^**

^* Научный руководитель – для направления подготовки магистра.

^** Может быть исключен из бланка при его отсутствии в структуре ВКР.

Перечень графического материала с указанием основных чертежей и (или) иллюстративного материала (формат А1):

Исходные данные к ВКР (перечень основных материалов, собранных в период преддипломной практики или выданных руководителем)

Консультанты:

по экономике^*

(ФИО, место работы и должность)

по вопросам безопасности жизнедеятельности^*

(ФИО, место работы и должность)

ГРАФИК ВЫПОЛНЕНИЯ ВКР

«»201г. Руководитель

(подпись)

Консультанты

(ФИО, подпись)

(ФИО, подпись)

Задание принял к исполнению и с графиком согласен

(подпись студента)

^*Может быть исключен из бланка при его отсутствии в структуре ВКР.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(обязательное)

ОБРАЗЦЫ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ ВКР