Употребление дополнений с предлогами
Обороты с предлогами кроме, вместо, помимо, сверх, наряду с должны управляться непосредственно глаголом, при котором они выступают в роли дополнений, в противном случае синтаксическая связь оказывается нарушенной: Кроме прилегающих к водоемам территорий, садоводческие товарищества имеют право использовать так называемую неудобицу. Правильно: Садоводческие товарищества имеют право использовать, кроме прилегающих к водоемам территорий, так называемую неудобицу.
Видо-временная соотнесенность глаголов
Грамматической ошибкой является смешение форм времени и вида глаголов в пределах одного предложения. В примере: Члены ЖСК могут обращаться к руководству лично или отправить запрос по электронной почте употреблены глагол обращаться несовершенного вида и глагол отправить совершенного вида. Правильный вариант: Члены ЖСК могут обратиться к руководству лично или отправить запрос по электронной почте.
Употребление причастных оборотов
Для деловой речи характерно употребление причастных оборотов. Особые условия употребления причастных оборотов заключаются в следующем:
– причастный оборот не может быть разорван определяемым словом;
– причастный оборот должен стоять до или после определяемого слова: Закрывающие ливневую канализацию крышки люков подлежат замене (неправильно: Крышки люков подлежат замене, закрывающие ливневую канализацию);
– причастие и определяемое слово должны быть согласованы в роде, числе и падеже: В частном предприятии, принадлежащим В.К. Усынину, допускаются финансовые нарушения. Правильный вариант: На частном предприятии, (каком?) принадлежащем В.К. Усынину, допускаются финансовые нарушения.
Употребление деепричастных оборотов
Очень часто составители служебных писем используют деепричастные обороты, с помощью которых формулируют причины принятия того или иного административного решения. Однако при употреблении деепричастных оборотов нужно быть предельно внимательным, так как эти конструкции имеют особенности. Так, деепричастный оборот не может употребляться:
– в предложении, где действия, выраженные сказуемым и деепричастием, относятся к разным лицам или предметам: Закончив оформление документов, мы надеемся, что Вы подадите их в установленный срок.
– в безличном предложении: Рассмотрев вашу жалобу о…, стало понятно, что…
– в страдательной конструкции: Учитывая вышеизложенное, рассмотрение Вашего заявления приостановлено до предоставления в управление указанных выше документов.
Иными словами, деепричастие называет добавочное действие к глаголу-сказуемому, а оба эти действия относятся к одному и тому же субъекту, выраженному подлежащим. Исправить приведенные выше предложения нетрудно. Далее предлагаем правильные варианты с комментариями.
В первом предложении нужно изменить порядок слов: Мы надеемся, что, закончив оформление документов, Вы подадите их в установленный срок.
Второе предложение необходимо преобразовать в личное с подлежащим, называющим субъекта действия: Рассмотрев вашу жалобу о…, мы пришли к выводу о том, что…
Страдательную конструкцию третьего предложения заменить на действительную: Учитывая вышеизложенное, мы приостановили рассмотрение Вашего заявления до предоставления в управление указанных выше документов
либо отказаться от деепричастного оборота, заменив его обстоятельством, выраженным наречием или устойчивыми оборотами деловой речи, обозначающими причину: Поэтому / Ввиду этого / По этой причине / С учетом вышеизложенного рассмотрение Вашего заявления приостановлено до предоставления в управление указанных выше документов.