Обособление согласованных определений и приложений
Употребление определений и приложений в деловых письмах является достаточно традиционным. Внимание следует обращать на то, что эти конструкции должны быть выделены с обеих сторон и одинаковыми знаками.
| Случаи обособления | Примеры |
| 1.Стоят после определяемого слова | Документы, подтверждающие право собственности на квартиру, Вами не предоставлены. |
| 2. Уточняющие приложения при наличии слов то есть, или (=то есть), даже, например, в особенности, по прозванию, по имени, в том числе, да и, главным образом, и притом | Если организации социально-культурной сферы осуществляют одновременно с основной деятельностью иные виды деятельности (т. е. не по основному направлению деятельности), например, занимаются торговлей, сдачей имущества в аренду и т. п., то указанные основные средства, полностью используемые для других видов деятельности, подлежат налогообложению. |
Обособление обстоятельств
| Обособляются в любом месте предложения обстоятельства, выраженные: | Примеры |
| 1) деепричастными оборотами, кроме фразеологических | Учитывая данное обстоятельство, МУ «Жилищная служба» Орджоникидзевского района заказывает работы на имеющиеся средства. |
| 2) существительными с предлогами несмотря на, невзирая на. (Обстоятельства с предлогами благодаря, согласно, вопреки обычно обособляются с целью усиления, если стоят перед сказуемым). | Несмотря на многочисленные проблемы, год мы закончили успешно. |
Нужно запомнить, что обороты с предлогами «начиная с …», «исходя из…» не обособляются.
Обособление дополнений
| Правила | Примеры |
| 1. Обычно обособляются дополнения с предлогами кроме, вместо, помимо, за исключением, включая, исключая, сверх, наряду и др. | Банк вправе отказать в выполнении распоряжения клиента о совершении операции, за исключением операций по зачислению денежных средств, поступивших на счет физического или юридического лица, по которым не представлены документы, необходимые для фиксирования информации в соответствии с положениями указанного закона. |
| 2. Не обособляются дополнения с предлогом вместо в значении «за», «взамен» | Вместо Сергеева дежурил Никитин. |
Вводные слова и словосочетания
Для привлечения внимания адресата, а также для выражения оценки сообщения составитель письма использует вводные слова и словосочетания. Они могут выражать различную степень уверенности, чувства говорящего (пишущего), источник сообщения, порядок мыслей и их связь, а также замечания о способах оформления мыслей. Вводные слова и словосочетания в тексте выделяются запятыми, реже заключаются в скобки. Однако в русском языке существует множество сочетаний, которые выражают аналогичные значения, но не являются вводными словосочетаниями. В Приложении 4 даны списки обособляемых и не обособляемых сочетаний слов.