Наиболее часто употребляемые сокращения слов
Одной из характерных особенностей деловых текстов является использование в них сокращений. Употребление общепринятых в деловой коммуникации сокращений слов регулирует особый нормативный акт – ГОСТ 7.12-93. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА.
Кроме того, можно воспользоваться словарем сокращений (см.: Новичков Н.Н. Словарь современных русских сокращений и аббревиатур. Париж-Москва, 1995; а также по адресу: www.sokr.ru) и соответствующими разделами на сайте «Стиль документа» (www.doc-style.ru): «Правила использования сокращений в текстах документов».
Наиболее часто употребляемые в текстах деловых писем сокращения приведены в Приложении 3.
Несмотря на существующую в деловой сфере традицию использовать сокращения, во многих организациях и учреждениях принято правило не сокращать слова – употреблять в текстах только полные написания: не г. Пермь, а город Пермь, не ул. Сивкова, а улица Сивкова и т.д. Несомненно, такая традиция помогает избежать инотолкования, непонимания смысла текста адресатом. Поэтому начинающему работнику, в обязанности которого входит составление документов, рекомендуется изучить традиции составления этих документов в данном учреждении, а также принятые правила написания тех или иных слов.
Правописание предлогов, союзов, частиц
1. Большей определенности делового текста служат и часто употребляемые в нем производные предлоги, то есть те, которые образованы от других частей речи, чаще от имени существительного с предлогом: по причине, вследствие, в течение и др. У составителя документа вызывает затруднение правильное написание этих предлогов. Чтобы определить, как написать какое-либо из подобных слов, нужно запомнить простой алгоритм:
а) определить, какой частью речи является «проблемное» сло во;
б) применить правило правописания этой части речи.
Различение предлогов и омонимичных сочетаний слов
| Предлоги пишутся слитно или раздельно; с -Е или с -И (их можно заменить синонимичными предлогами) | Предложно-именные сочетания пишутся раздельно; -Е или -И в зависимости от падежа (имеют все признаки существительного) |
| Навстречу (= ко) мне двигалась машина. | Мы надеемся на встречу с вами. |
| Насчет (= о) квартиры мы договорились. | Деньги перечислили на счет в банке. |
| ВследствиЕ (= из-за) непогоды рейс задержан. | В следствиЕ (вин. п.) вмешался прокурор. В следствиИ (предл. п.) допущены ошибки. |
| В заключениЕ (= под конец) представим следующие выводы. В заключениЕ (= под конец) передачи предоставим слово эксперту . | В заключениЕ (вин.п.) монографии внесены изменения (заключение – часть текста). Выводы, содержащиеся в заключениИ (предл.п.) эксперта, важны для следствия (заключение – документ). |
Написание производных предлогов
Правописание производных предлогов представим в виде следующей таблицы:
| Оканчи-ваются на | Слитно | Раздельно |
| -Е | вследствиЕ наподобиЕ | в течениЕ в продолжениЕ в отличиЕ от в заключениЕ во избежаниЕ во изменениЕ во исполнениЕ |
| -И | –– | в соответствиИ с в сравнениИ с на протяжениИ |
| не на -Е, -И | насчет ввиду (ср.: иметь в виду) несмотря на, невзирая на вроде вслед за навстречу вместо | за счет в виде в связи с, в силу в меру, по мере |
Примечание. Через дефис пишутся следующие предлоги:
из-за, из-под, по-над, по-за.
Союзы и частицы:
Правописание следующих союзов и частиц нужно запомнить
РАЗДЕЛЬНО!
будто бы если бы
как будто как только
оттого что потому что
прежде чем то есть
ЧЕРЕЗ ДЕФИС!
Слова с частицами: кое- -то -либо -нибудь
Например: кое-что, кое-кто, кое-какой, кто-нибудь, кто-либо, кто-то, как-нибудь, как-либо, как-то.