Контроль при сохранении отчета
Перед отправкой отчета, при его сохранении проводится арифметико-логический контроль его заполнения по всем проверкам, определенным для данного вида формы.
Если поля отчета заполнены не корректно, то при нажатии кнопки «Сохранить» выдается сообщение о наличии ошибки (Рисунок 92).
Рисунок 92 - Ошибки в заполнении формы отчета
Необходимо исправить ошибки и заново сохранить отчет.
Подписание отчёта электронной подписью
Заполненный в электронной форме отчёт перед отправкой в ТОГС должен быть заверен ЭП предприятия. Данная функция запускается командой «Операции ►Подписать отчёт ЭП» в главном меню или нажатием на пиктограмму 
на панели задач списка отчетов, предварительно выбрав отчеты.
Для выполнения данной операции необходимо:
1) Отметить флажком в списке отчетов те отчеты, которые необходимо подписать.
Выполнить команду главного меню «Операции ►Подписать отчёт ЭП» или нажать на пиктограмму на панели задач списка отчетов (Рисунок 93).
Рисунок 93 - Подписание отчета
На экране отобразится окно выбора сертификата (Рисунок 94). В списке сертификатов отображаются все сертификаты, установленные в Системное хранилище сертификатов в папку «Личные». В списке следует выбрать сертификат ЭП, аналогичный загруженному в ТОГС при регистрации, и нажать кнопку «ОК».
Рисунок 94 - Выбор сертификата для подписания отчета
Если на секретный ключ установлен пароль, то программа запрашивает его и подписывает документ после ввода пароля.
В случае успешного подписания будет выведено информационное сообщение, статус отчета при этом изменится на «Подписан» (Рисунок 95).
Рисунок 95 - Сообщение об успешном подписании отчета
При невозможности выполнить подписание отчета будет выведено сообщение об ошибке (Рисунок 96).
Рисунок 96 - Сообщения об ошибке