Заполнение полей отчёта из справочника
Поля, в которые вводятся значения из справочников, имеют вид, представленный на рисунке (Рисунок 88).
Рисунок 88 - Поле, в которое вводится значение из справочника
Для заполнения поля необходимо:
1) Нажать кнопку 
, расположенную справа от поля. На экране откроется дополнительное окно со справочными значениями (Рисунок 89).
Рисунок 89 - Выбор значения из справочника
В окне необходимо выбрать нужное значение и нажать кнопку «ОК». Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника (Рисунок 90).
Рисунок 90 – Заполнение поля из справочника
Сохранение отчёта
Для сохранения отчёта необходимо в редакторе отчёта нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».
При сохранении выполняется проверка, что значение атрибутов «leader_fio», «responsible_post», «responsible_fio», «phone», «email» титульного листа не равно значениям соответствующих полей из карточки организации. В случае отличия появится диалоговое окно последовательно для каждого отличающегося атрибута: «Введенное в поле <Наименование реквизита> значение <Измененное значение реквизита> отличается от указанного для этой организации <Первоначальное значение реквизита>. Обновить данные организации». В диалоговом окне доступны кнопки:
- «Да» - обновить значение реквизита в карточке организации значением из титульного листа.
- «Нет» - продолжить текущий алгоритм сохранения отчета.
- «Отменить» - закрыть диалоговое окно, прервать функцию сохранения.
При наличии нескольких измененных значений реквизитов на титульном листе отчета в диалоговом окне будут доступны дополнительные кнопки:
- «Да для всех» - обновить все измененные значения реквизитов в карточке организации значениями из титульного листа.
- «Нет для всех» - продолжится текущее сохранение отчёта без сохранения всех измененных значений реквизитов в карточке организации.
Если отчет полностью подготовлен к отправке, то необходимо выполнить подписание отчета ЭП предприятия (подраздел 4.5).
При выполнении операции «Сохранить и закрыть» для «пустого» отчёта, на экране появится окно с запросом о подтверждении операции с текстом «Сохранить «пустой» отчёт от «<Наименование - ОКПО>» по форме <ОКУД> <Наименование формы> за отчетный период <отчетный период>?». При подтверждении операции сохранения, будет сформирован пустой XML-файл отчёт с заполненным титульным листом.