Создание организации
Перед началом работы в OFF-line модуле подготовки отчетов форм необходимо создать организацию, по которой будут сдаваться статистические данные. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1) Перейти в список организаций с помощью выбора пункта «Организации» на закладке «Вид» главного меню или нажать кнопку на панели задач
(Рисунок 77).
Рисунок 77 – Список организаций
2) Выбрать в главном меню пункт «Операции ► Организации ►Создать организацию» (Рисунок 78) или нажать пиктограмму на панели задач списка организаций.
Рисунок 78 – Команды для работы со списком «Организации»
Откроется окно «Создание организации» (Рисунок 79).
Рисунок 79 – Окно «Создание организации»
3) Ввести значения в обязательные поля «Наименование» и «ОКПО» организации.
Примечание – Данный код нельзя будет изменить после создания организации.
4) Заполнить остальные предложенные поля в окне «Создание организации»
(Рисунок 79). В поле «ОКВЭД» можно ввести несколько кодов. Для этого после ввода одного кода необходимо нажать кнопку «+». Для удаления кода следует выделить его в списке и нажать кнопку «-».
5) Для сохранения организации необходимо нажать кнопку «Сохранить». Новая организация появится в списке организаций.
Для внесения изменений в данные организации необходимо выполнить следующие действия:
1) Выбрать в списке организацию, информацию о которой необходимо изменить (установить курсор на данную организацию).
2) Выбрать команду «Операции ► Организации ► Редактировать организацию» (Рисунок 78) или нажать пиктограмму на панели задач списка организаций.
3) Внести изменения в данные об организации (при этом поле «ОКПО» недоступно для редактирования). Нажать кнопку «Сохранить».
Для удаления организации из списка необходимо выполнить следующие действия:
1) Выбрать в списке организаций запись, которую необходимо удалить (установить курсор на данную организацию).
2) В главном меню выбрать команду «Операции ► Организации ► Удалить организацию» (Рисунок 78) или нажать на пиктограмму на панели задач списка организаций.
3) В открывшемся предупреждающем диалоговом окне нажать кнопку «Yes» для подтверждения операции удаления или кнопку «No» в случае отмены удаления записи.
Примечание - Удаление записи об организации возможно только при отсутствии в системе отчетов, связанных с данной организацией.