Рис.7. Простой запрос
Перекрестный запрос вычисляет сумму, среднее значение, количество элементов и значений других статистических функций, классификации данных и отображает их в компактной форме;
дублированные записи будут искать единые записи по любому полю в таблице;
Записи без подчиненных найти все записи, которые не имеют соответствующих записей в другой (связанной) таблицы.
После выбора конструктора для создания запроса доступа предлагается использовать пример формы запроса (рис. 1.8)
Рис.8 Запрос таблица «Заказы»
Для формирования условий отбора полезным является применение Построителя выражений, который активируется из контекстного меню, связанного со строкой Поле или Условие отбора на бланке запроса. В особенности удобно пользоваться Построителем выражений при конкатенации текста — объединении в форме или отчете текстовых значений из нескольких полей.
При построении выражений используется несколько простых правил. Во-первых, выражение имеет всегда логический тип, т.е. его значение должно быть «Да» или «Нет».
Форма запроса сходит часть выражения, сохраняя имя поля, так как он устанавливается в том же самом столбце.
Во-вторых, существуют установленные требования к именам полей выражения синтаксических рассматриваются в квадратные скобки, и характер переменных - в кавычках.
Имя объекта базы данных (таблицы, формы или запроса) отделяется от имени поля с восклицательным знаком.
Окно Builder имеет четыре зоны с их полосами прокрутки. Верхняя зона расположена, чтобы сформировать выражение. Три нижних используются для выбора пунктов меню. Они заполнили в иерархическом порядке. Левая часть представляет собой список всех источников данных для запроса. Средняя список предназначен для элементов отображения, состоящих в выбранном элементе из левого списка.
Оптовая база магазин выполняет следующие запросы:
• Группировка по дате - то группировка заказов клиентов для заданной даты.
• Заказы - включает в себя данные из таблицы заказов и заказчиков.
• Покупатели - включает в себя данные из таблицы покупателей
• Информация о продукте - группы данных из таблиц товаров и поставщиков.
Эти запросы создаются с помощью конструктора из связанных таблиц:
Запрос группировки по дате (рисунок 9) основана на соответствующих таблицах продукции, клиентах, заказах.
