6. Диагональное деление головки таблицы не допускается.
7. Графу “№ по порядку” в таблице включать не рекомендуется, при необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.
8. Таблицу размещают после первого о ней упоминания в тексте так, чтобы ее можно было читать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другой лист, при этом заголовок помещают только над ее первой частью, а на следующих листах повторяется головка, и над последующими частями таблицы помещают слова “Продолжение таблицы 1”.
9. Если цифровые данные в графах выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной величине, то ее сокращенное обозначение помещают над таблицей.
10. Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, можно заменить кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков не допускается.
11. В случае отсутствия цифровых или иных данных в графе ставят прочерк или «Нет данных», если заполнение графы не требуется, ставится знак Х.
12. Однородные величины (в одних единицах измерения) в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т.д. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.
Численность населения Санкт-Петербурга по возрастным группам
(на начало 1992 г.), тыс.чел.
Группы населения | Всего | В том числе | |
мужчины | женщины | ||
1. Моложе трудоспособного | 973,1 | 496,8 | 476,3 |
2. Трудоспособные | 2942,2 | 1473,3 | 1468,9 |
3. Старше трудоспособного | 1055,7 | 280,5 | 775,2 |
Всего | 4971,0 | 2250,6 | 2720,4 |
13. Числовые значения разных величин при заполнении располагают посередине графы.
1. Длина, м | 5 |
2. Масса, кг | 200 |
14. При заполнении таблицы текстовыми данными строки должны начинаться с прописной буквы. Если приводятся цифровые данные, то их располагают на уровне последней строки текста наименования показателя. В случае приведения текстовых данных их запись начинают на уровне первой строки наименования показателя.
Ттттттттт Лллллллллл | 678 |
Тттттттттттттт Ддддддддддддддддддд | Ззззззззззззззз Бббббббббб Жжжжжжжжжж |
3.2.11. Оформление иллюстративного материала
К иллюстрациям относятся карты, диаграммы, чертежи, графики, фотоснимки. Иллюстрирование способствует лучшему пониманию содержания работы, придает материалу документальность и убедительность. Иллюстрации позволяют доходчиво показать то, что потребовало бы пространного описания и объяснения. Однако количество всякого рода графиков, схем должно быть минимальным. Нет нужды без особой потребности “украшать” работу.
1. Иллюстрации следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки, к примеру: (См. рис.1).
2. Графики, диаграммы, рисунки, помещаемые в текстовый документ, должны соответствовать требованиям государственных стандартов.
3. Иллюстрации должны иметь название, которое располагается над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные. Весь иллюстративный материал обозначается единым наименованием “рисунок”, а в тексте сокращенно “рис.”. Если в документе одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово “рис.” под ней не пишут. Если в тексте несколько иллюстраций, их следует нумеровать арабскими цифрами в последовательности, соответствующей упоминанию их в тексте. Нумерация должна быть единой в объеме всего документа.
Заголовок иллюстрации
Рис.1.
Подрисуночный текст
4. Иллюстрации следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не помещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы с указанием “Рис.2, лист 1”.
5. Располагать иллюстрации следует таким образом, чтобы было удобно рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке.
6. Если иллюстрация не оригинальна, т.е. как исключение заимствована откуда-нибудь, то в этом случае дается указание на оригинальный источник. Если иллюстрация взята из книги, то делается ссылка на источник с указанием страницы.
Как бы ни хороши были иллюстрации, злоупотреблять ими не следует. Диаграммы, графики, схемы, как правило, делаются на основании оригинальных данных, не вошедших в таблицы. Они должны заменять таблицы, а не дублировать их. Поэтому следует тщательно продумать, какой материал будет показан в виде таблицы, а какой в виде диаграмм или графиков.
Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
3.2.12. Оформление библиографических ссылок, правила цитирования
Ссылки на источники обязательны в научных текстах и рекомендуются при цитировании, заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций, чтобы указать источник, где данный вопрос изложен полнее.
Библиографическую ссылку допускается
* полностью ввести в строй предложения (для наиболее значительных источников). Пример: «...эти данные приводятся на С.98 книги И.С.Ладенко “Интеллектуальные системы и логика”, выпущенной в 1993 г. Сибирским отделением издательства “Наука”»,
* частично ввести в строй предложения
Пример: «В книге Л.Н.Качалиной “Научная организация умственного труда” (М.: Экономика, 1993) этому посвящена отдельная глава (С.92-104)».
* дать ссылку вне строя предложения
(в конце фразы в скобках по правилам библиографического описания).
Подстрочные ссылки (сноски) наиболее целесообразны, когда необходимо облегчить читателю ознакомление с кругом использованных произведений. Они включают только основные элементы библиографического описания; приводятся под чертой на той же стороне листа, где есть на них ссылка; знак сноски в тексте ставится там, где она требуется по смыслу изложения.
Затекстовые ссылки считаются наиболее экономичными. Их применяют при большом количестве использованных работ. Если список пронумерован, то в тексте в квадратных скобках указываются номер источника в списке литературы и страница.
Например: ...И.А.Иванов [24] отмечает...
В работе [1,С.25] отмечается, что.....
В отсутствии нумерации в списке литературы в скобках указываются фамилии авторов, год издания.
Например: ...указание на это можно встретить в ряде работ (К.А.Семенов, 1976, Т.П.Татаринов, 1987 и др.).
Цитирование - дословное приведение выдержек из произведений других авторов. Оно должно быть обоснованным и использоваться только в тех случаях, когда требуется максимально точно выразить их мысль или подтвердить, что они именно так, а не иначе формулировали те или иные положения. Существуют четыре правила цитирования:
1.Полное соответствие текста цитаты тексту источника, из которого она взята. Отклонения допустимы только в орфографии (ее можно изменять в соответствии с современными правилами).
2. Цитировать автора можно только по его произведениям. Лишь в исключительных случаях - по выдержкам из его сочинений, приводимых другими авторами.
3. Цитировать разрешается только из опубликованных источников. Нельзя использовать для цитирования авторефераты, диссертации, научные отчеты без согласия авторов, т.к. эти источники информации - на правах рукописи.
4. Можно использовать цитату любого размера, но при условии, чтобы в приведенном виде она не искажала авторскую мысль.
3.3. Требования к языку и стилю научного текста
По стилю научный текст отличается от художественного, публицистического, разговорного. Более того, письменный научный текст отличается от текста публичного выступления по научной теме. Можно ли научиться писать в таком стиле? Разумеется, можно. Есть ряд рекомендаций, следуя которым можно достичь нужного результата. Что отличает этот вид текстов?
Самой общей специфической чертой этого стиля является логичность изложения. Все части научного текста жестко связаны по смыслу и располагаются строго последовательно. Выводы вытекают из фактов, излагаемых в тексте. Это осуществляется путем связи предложений при помощи существительных в сочетании с указательным местоимением, прилагательными, причастиями (данные, этот, такой, названные, указанные и т.д.).
Другим типичным признаком научного текста является точность. Смысловая точность (однозначность) достигается тщательным подбором слов:
- использованием слов в их прямом значении,
- широким употреблением терминов и специальной лексики,
- повторение ключевых слов.
Обобщенность и отвлеченность непременно пронизывают каждый научный текст, поэтому здесь широко используются абстрактные понятия, которые трудно представить, увидеть, ощутить (время, баланс, и. т.д.). Не только существительные, но и глаголы обычно используются в научном тексте не в своем основном и конкретном значении, а в обобщенно-отвлеченном значении слова: идти, указывать, следовать, привести, составлять и др. (Например: речь идет о проблемах..., отсюда следует вывод..., привести к общему знаменателю... и т.д.)
Для усиления выразительности в научных текстах используются усилительные частицы, местоимения, наречия: лишь, абсолютно, только; прилагательные: колоссальное, труднейшая и т.д.
Объективность - еще один признак научного стиля. Здесь недопустимо личное, субъективное мнение, не принято использовать местоимение “я” и глаголы первого лица единственного числа. Чаще всего используются предложения неопределенно-личные (считают, что...), определенно-личные (рассмотрим проблему...). Допустимо также изложение текста от 1-го лица множественного числа (подразумевая “Мы: я и мой научный руководитель”) или от 3-го лица (автор полагает). Выбранный вариант изложения текста используется на протяжении всей работы.
Существует ряд лексических и синтаксических особенностей научного текста:
- употребление слов в их прямом значении,
- отсутствие образных средств (эпитетов, метафор, поэтических символов, художественных сравнений, гипербол), и эмоциональной окрашенности текста (выражения личных чувств),
- употребление слов, указывающих на:
* последовательность развития мысли (сначала, прежде всего, затем, далее; во-первых, и т.д.),
* противоречие отношений (однако; между тем; в то время, как; тем не менее),
* причинно-следственные связи (следовательно, поэтому, благодаря этому, вследствие этого, кроме того, к тому же,...),
* переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к ...обратимся к ...; рассмотрим, остановимся на...; рассмотрев..., перейдем к...; необходимо рассмотреть, необходимо остановиться на ...),
* вывод (итак, таким образом, значит).
* источник сообщения (по Медведеву, по опыту, по сведениям..., по сообщению..., по мнению..., по данным....),
- употребление общепринятых выражений (как показало исследование; на основании полученных данных; и т.д.)
- использование вводных слов (разумеется, возможно, вероятно, надо полагать, конечно, и т.д.),
- Более чем в других стилях используются сложные предложения, особенно сложноподчиненные (как известно, ученые считают, что).
сложные предложения с союзами (благодаря тому, что; ввиду того, что; после того, как; вследствие того, что; в соответствии с .., и т.д.).
- прямой порядок слов в предложениях (сначала подлежащее, затем сказуемое),
- информационная роль слова усиливается к концу предложения: в начале предложения - вспомогательная информация, в конце - главная, причем основная информация располагается после сказуемого.
Сравните:
1. Занятия по «Основам научных исследований» перенесены на понедельник по просьбе студентов 425 группы.
2. По просьбе студентов 425 группы перенесены на понедельник занятия по «Основам научных исследований».
3. Занятия по «Основам научных исследований» перенесены по просьбе студентов 425 группы на понедельник.
Следует избегать:
- речевой избыточности, многословия,
- замены русских слов иностранными
Сравните:
Неправильно | Правильно |
срок выполнения может быть пролонгирован | срок выполнения может быть продлен |
- тавтологии (употребление однокоренных слов в одном предложении).
Сравните:
Неправильно | Правильно |
польза от использования | польза от применения |
следует учитывать следующие факторы | необходимо учитывать следующие факторы |
данное явление полностью проявляется | данное явление полностью прослеживается |
- плеоназмов (излишества): совместное сотрудничество, промышленная индустрия, форсировать строительство ускоренными темпами, в апреле месяце, 200 тысяч рублей денег, прейскурант цен и т.д.
3.4. Употребление числительных в научном тексте
При употреблении в научном тексте количественных числительных (КЧ), которые отвечают на вопрос “сколько?” следует помнить следующие правила:
1. Однозначные КЧ, если при них нет единиц измерения, пишутся словами
Например: семь лет, в девяти пунктах, на четырех страницах.
2. Многозначные КЧ пишутся цифрами, за исключением количественных числительных, которые начинают абзац.
Например: 10 лет, 123 дома.
3. Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами.
Например: 5 м, 11 т, 235 кг и т.д.
4. При записи арабскими цифрами количественные числительные не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными.
Например: “в 10 пунктах”, а не “в 10-ти пунктах”.
5. В случаях, когда приводятся крупные числа, тысячи и миллионы, прибегают к буквенно-цифровой форме употребления числительных.
Например: 20 тыс., 13 млн., 1 млн 425 тыс. 327 руб.
6. В случаях стечения двух числительных, одно из них рекомендуется приводить в буквенном виде. Если буквенная форма нежелательна (число очень большое и написание длинное), необходимо построить фразу так, чтобы развести два числа.
Например: Триста двадцать 20-тонных грузовиков или 320 грузовиков, грузоподъемностью 20 т
7. Перед числительными, обозначающими меры, предлог не ставится.
Например: построен мост протяженностью 10 м.
8. Числа из пяти и более цифр (кроме номеров) делят пробелами справа налево на классы по три цифры: 73 141, 125 648. Точки в пробелах не ставят. Не разбивают на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака номер №), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов (стандарты, технические условия, постановления, указы и т.д.).
Например: Указ Главы РК № 1203 от 12.01.2001; ВАЗ-2111; ГОСТ 5.17-1102.
9. В случаях, когда одно-, дву- , многозначные числа идут подряд, рекомендуется писать их в цифровой форме. Это же правило применяется и тогда, когда подряд идут только однозначные числа.
Например: после 4, 25, 100 случаев; после 4, 6, 8 проб.
10. Однозначные числительные, обозначающие временные границы или периоды, пишутся словами.
Например: два-три дня; три-четыре года и т.д.
11. Денежные суммы больше одной тысячи записываются в буквенно-цифровой форме. Например: 10 тыс.руб.
В случае употребления порядковых числительных (ПЧ), отвечающих на вопрос “который”, следует:
1. Использовать буквенную форму как для однозначных, так и для многозначных числительных. Например: второй, тридцать шестой, шестисотый и т.д.
Исключение составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией. Например, “1-й Прибалтийский фронт”, 5-я армия.
2. Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, записываются цифрами.
Например: 20-процентный раствор, 7-тонная глыба, 3-километровая зона, 12-томное издание и т.д.
3. При записи арабскими цифрами ПЧ имеют падежные окончания, состоящие из:
* одной буквы, если ПЧ оканчивается на две гласные, на й и на гласную. Например: четвертая - 4-я, восемнадцатый - 18-й, первых – 1-х.
* двух букв, если ПЧ оканчивается на согласную и гласную букву, например: 1-го сорта.
4. При перечислении нескольких ПЧ падежное окончание ставится только один раз, например: студенты 1,2, 3-х курсов.
5. Две группы ПЧ, обозначенные арабскими цифрами, пишутся без указания падежного окончания:
- когда они стоят после существительного, к которому относятся: номера глав, страниц, томов, рисунков, таблиц и т.д.
Например: в главе 6, на странице 34, в томе 4, на рис.5, в таблице 2, в Ст.3 и т.д.
- даты: 1 сентября.
6. Порядковые номера кварталов, веков, конференций, симпозиумов, съездов, пленумов рекомендуется записывать римскими цифрами. Например: II квартал, XX век, XL конференция и т.д. Падежные окончания при этом не записываются.
При употреблении в тексте простых дробей принято писать их цифрами через косую черту: до черты - числитель, после - знаменатель. Например: 3/4, ½, 7/8 и т.д.
После простых дробных чисел не рекомендуется употребление слов часть, доля. Не рекомендуется: 3/5 долей площади, 3/8 части поля и т.д.
При перечислении десятичных дробей числа разделяются точкой с запятой во избежание смешения целых чисел и дробей, например: 2.5; 3.0; 5.5 км.
Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и употребляется в родительном падеже единственного числа. Например: 0,75 литра и т.д.
3.5. Использование сокращений в научном тексте
При написании текстовых научных материалов часто встречаются сокращения. Существует несколько видов и способов написания сокращений:
1. Аббревиатуры
- общепринятые буквенные аббревиатуры
США – Соединенные штаты Америки,
АСУ - автоматизированная система управления,
ЗАО – закрытое акционерное общество,
ПБОЮЛ – предприниматель без образования юридического лица
ООН - Организация объединенных наций,
вуз - высшее учебное заведение,
ЦСУ - центральное статистическое управление,
РАН - Российская Академия наук,
НИИ - научно-исследовательский институт и т.д.
- вводимые автором аббревиатуры. Первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.
Например: среднестатистическое предприятие (СП).
2. Общепринятые сложносокращенные слова
- из сочетания усеченных и полных слов (профсоюз, колдоговор, сбербанк, зарплата)
- из сочетания только усеченных слов (колхоз, завуч, полпред, избирком, комбат)
3. Условные графические сокращения - это сокращения по начальным буквам. От буквенных аббревиатур они отличаются тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся строчными буквами с точками на месте сокращений.
Например: з.л.п. - задача линейного программирования,
н.м.т.- нижняя мертвая точка, а.с. - авторское свидетельство и др.
4. Условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов
- общепринятые условные сокращения:
* после перечисления: и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие). Использование подобных сокращений возможно только в конце предложений.
Например: Иванов И., Петров А. и другие студенты получили именные стипендии.
Именные стипендии получили Иванов И., Петров А. и др.
* при ссылках: см. (смотри), ср. (сравните), напр. (например), С. (страница), Т. (том).
* при обозначении веков, годов: в.(век), вв.(века), г.(год), гг.(годы), н.э.(нашей эры).
* некоторые другие: обл. (область), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).
- условные сокращения, принятые в специальной литературе.
В научных текстах при сокращенной записи слов используются и такие способы:
- оставляют только первую букву слова: г. (город),
- оставляют часть слова, отбрасывая окончание и суффикс: нем. (немецкий).
- пропускают несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис: ун-т (университет), изд-во (издательство).
И еще одно правило: делая сокращения, нужно иметь в виду, что сокращенное слово должно оканчиваться на согласную, а не на гласную, й, мягкий или твердый знак.
Правильное оформление упростит чтение и понимание текста.
3.6. ГОСТ 7.1-84 “Библиографическое описание произведений печати”
и ГОСТ 7.82 – 2001 «Библиографическое описание электронных ресурсов»
1. Общие сведения о библиографическом описании произведений печати
2. Порядок описания книг