Поиск по тематическим рубрикам осуществляется путем просмотра всей рубрики или раздела, в которых исследователь надеется найти отвечающие его запросу источники.
В случае если исследователю известны фамилии авторов, которые работают в интересующей области, возможно осуществление поиска по фамилии автора. В этом случае пользуются авторским указателем во вторичном издании, найдя нужную фамилию в указателе и номера тех рефератов в данном сборнике, которые относятся к данной фамилии. По этим номерам находят рефераты, которые, возможно, отвечают запросу.
Если известен номер документа (в случае поиска диссертаций, научных отчетов, депонированных рукописей и др.), можно осуществить нумерационный поиск. Для этого в нумерационном указателе вторичного издания ищете нужный номер. Рядом с ним находят номер страницы, на которой расположен реферат нужного документа в данном сборнике.
В некоторых случаях в исследовательских целях необходимо провести ретроспективный поиск с глубиной 5, 10, 20 лет или больше, т.е. просмотреть всю информацию за последние 5 лет или больше. В этом случае просматриваются или конкретные источники или указатели вторичных изданий за указанный период с целью поиска информации по интересующей теме. Текущий поиск проводят по тем изданиям, которые появляются в текущем году.
Сборники рефератов ИНИОНа, ВНТИЦентра, РЖ ВИНИТИ, ИНИОНа снабжены справочно-поисковым аппаратом, а именно различными указателями, которые значительно облегчают информационный поиск. С их помощью можно найти релевантную (т.е. отвечающую запросу) информацию с минимальными затратами времени и сил.
3. ОСНОВЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ
Не счесть числа вещей и явлений, сущности которых мы пока себе не представляем. Многие из них мы знаем поверхностно, о многих же имеем неточное представление. В большой степени сказанное относится к слову «стандарт». «Стандартная вещь» - хорошо это или плохо? Попробуем в этом разобраться.
Мы привыкли к тому, что лампочка всегда легко вворачивается в патрон, а карандаш входит в отверстие точилки. Может ли быть иначе? Нет, пожалуй. Еще тысячи лет назад люди начали заботиться о том, чтобы самые разные вещи подходили друг к другу. К примеру, в течение тысячелетий человечество не знало ни одного сооружения, которое по грандиозности могло бы сравниться с памятником древнеегипетской культуры - пирамидой Хеопса в Гизе. Даже в наши дни её высота - 146,5 м, заставляет задуматься искушенного инженера-строителя. Но ещё больше изумляет «живучесть» пирамиды. Пирамида стоит пять тысяч лет. Как же удалось древним египтянам создать такое грандиозное сооружение, снабдить его таким невероятным запасом прочности? Разгадка в том, что египтяне использовали для строительства пирамид каменные блоки строго определенной формы и размеров. Причем эти блоки подгонялись так тщательно, что под них невозможно было просунуть даже иглу, а, между тем, вес каждого блока – около 30 тонн. Пирамида состояла из точно подогнанных блоков и была такой же несокрушимой, как монолитный камень. Именно эта несокрушимость и позволила простоять ей тысячелетия.
На Руси первым ввел стандарт Петр Великий. В 1694 г., начав подготовку к Азовскому походу, Петр 1 решил построить флот из 22 галер. Образец галеры был доставлен в п.Преображенское под Москвой. Там по нему сделали детали, по которым на верфи в Воронеже была собрана вся Азовская флотилия. Но на этом реформатор не остановился. Русская артиллерия состояла тогда из разнокалиберных орудий. Царь Петр решил делать орудия только трех образцов: гаубицы, мортиры, пушки. Их калибры также стали единообразными. Благодаря этому русская армия стала боеспособней.
Для нормального функционирования всех сфер нашей жизни установлен порядок, согласно которому государство обязывает каждое предприятие выпускать продукцию определенных свойств, качества, размеров. Товары и услуги должны удовлетворять условиям, указанным в государственном стандарте или ГОСТе.
Стандартизация - всенародное дело, т.к. практически каждый соприкасается со стандартизацией либо как потребитель стандартной продукции, либо как её изготовитель. Со стандартизацией мы сталкиваемся каждый день: письменность, календарь, система счета, денежные единицы, единицы меры и веса – все это её проявления.
3.1. Основные виды нормативно-технической информации
Существуют следующие категории стандартов:
ГОСТы – государственные стандарты - утверждаются Госстандартом на группы продукции и на конкретную важнейшую народнохозяйственную продукцию.
ОСТы – отраслевые стандарты - утверждаются министерствами и ведомствами, являющимися головными по видам выпускаемой продукции.
РСТы - республиканские стандарты – утверждаются на продукцию местного значения, если на эту продукцию отсутствует государственный или отраслевой стандарт и технические условия.
ТУ – технические условия – утверждаются по отраслевому принципу соответствующими министерствами и ведомствами.
СТП – стандарт предприятия.
Стандартами называются научно-обоснованные технические документы, которые определяют типы, виды, марки продукции, нормативы её качества, методы испытаний, упаковку, маркировку, транспортирование и хранение. ГОСТы устанавливают также общетехнические величины, единицы измерений, термины и обозначения.
ГОСТы устанавливаются для того, чтобы обеспечить высокое качество промышленной и сельскохозяйственной продукции, для унифицирования деталей, узлов машин, отдельных изделий.
В настоящее время ГОСТы утверждаются Госстандартом России (Москва) и Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (Минск). ГОСТы издаются в виде брошюр, сборников, или отдельных листов. Указываются год, регистрационный №, название, кто разработал, с какого времени начинает действовать, взамен какого стандарта вводится, дата утверждения, ограничения срока.
Например:
Регистрационный номер - ГОСТ 7.82-2001
Название – «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.»
Разработан – Российской государственной библиотекой и др.
Введен в действие – с 1 июля 2002
Введен впервые.
К стандартам близки межотраслевые и отраслевые технические документы (ТУ), другие нормативные документы (методические указания, рекомендации, инструкции).
В отличие от стандартов они имеют более ограниченную сферу действия и создаются тогда, когда отсутствуют стандарты на данную продукцию или когда в силу особых условий производства и эксплуатации возникает необходимость установления специальных требований к этой продукции.
За рубежом наряду со стандартами широко используются спецификации, представляющие собой коммерческие документы, содержащие описание технических требований к продуктам, материалам, процессам или видам обслуживания.
Кроме стандартов Специальные виды технической информации включают технические документы, технические каталоги и прейскуранты на материалы и оборудование, услуги, материалы технической информации, описания к авторским свидетельствам и патентам.
Прейскуранты – официальные нормативно-производственные и/или справочные издания, содержащие систематизированный перечень изделий, материалов, оборудования, производственных операций, бытовых услуг, и т.д. с указанием цен, а иногда и кратких характеристик.
Прейскуранты необходимы разработчикам и проектантам для составления смет различных проектов, оформления расчетов между предприятиями и т д.
Товарный знак (знак обслуживания) – это зарегистрированное в установленном порядке оригинальное изображение, служащее для отличия товаров, услуг одних предприятий от однородных товаров (услуг) других предприятий. Товарный знак имеет сугубо индивидуальные отличительные черты и применяется на товарах, упаковке, ярлыках, бланках, рекламной продукции и документации и т.д.
Наличие товарного знака стимулирует высокое качество продукции (услуг).
Формой правовой охраны зарегистрированного товарного знака является свидетельство на право исключительного пользования товарным знаком. В этом документе содержится необходимая информационная характеристика товарного знака – его точное изображение, наименование владельца товарного знака, перечень товаров, где используется товарный знак.
3.2. Подготовка и оформление научного текста
Подготовка научного текста состоит из следующих этапов:
* Формирование замысла и подготовка предварительного плана произведения, когда необходимо
- определиться, на кого будет рассчитан текст (популярная статья или курсовая работа),
- придумать заголовок,
- решить, какие материалы включать и с какой степенью детализации.
* Отбор и подготовка материала
- из всего наработанного материала отобрать тот, который бы раскрыл тему, поставленную цель и задачи;
- чтобы включить в текст наработанные материалы, их надо к этому подготовить, а именно - представить в виде таблиц, графиков, диаграмм;
- если не используется компьютер, все отобранные материалы необходимо написать на одной стороне листа, чтобы можно было делать перестановки, компановать текст с помощью ножниц и клея.
- подобрать, цитаты, интересные сравнения (их лучше записывать на отдельные карточки), иллюстрации.
* Группировка и систематизация материала
Идея структуры возникает уже на первом этапе, но окончательного плана еще нет. Идет компановка в разделы, подразделы, пункты; устанавливается логическая последовательность. Причем, чтобы выбрать оптимальный вариант, надо выстроить несколько вариантов текста, последовательности расположения материалов, вот почему удобно пользоваться односторонними листами по каждому фрагменту. Вместе с тем необходимо помнить, что лучшее - враг хорошего, совершенствоваться можно до бесконечности.
В процессе группировки можно реально “увидеть” каждый раздел, подраздел, его объем, его заголовок, подзаголовок и т.д.
Выбрав окончательный вариант текста, все это склеивается, компануется в определенной последовательности. То, что получилось - это уже подобие рукописи.
Остается “причесать” этот текст. Связать отдельные фрагменты логическими мостиками, чтобы все связать в единое целое. Текст должен читаться «на одном дыхании».
* Обработка рукописи
Как правило, научный текст имеет такую структуру: заголовок, введение, основная часть, заключение. Для рефератов, курсовой, дипломной работы принята следующая структура:
- титульный лист,
- содержание,
- введение,
- основная часть, разбитая на разделы, подразделы, пункты,
- заключение,
- список использованной литературы,
- приложения.
3.2.1. Общие требования
Письменная работа выполняется рукописным, машинописным способом или с помощью компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297х210 мм). Рекомендуемый размер шрифта – 12-14 кегель. Минимальная высота шрифта – 1,8 мм (или 12 кегель). Вид шрифта – Обычный, Times New Roman Cyr или Arial. Межстрочный интервал – полуторный. Параметры страницы: ориентация книжная, размеры полей: справа -10, слева -30, сверху и снизу – по 20 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры (размера, жирности, вида) (ГОСТ 7.32-2001).
Нумерация страниц начинается с титульного листа и продолжается на протяжении всего объема письменной работы. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу страницы арабской цифрой без точки.
Содержание, введение, заключение, список использованной литературы, приложения и каждый новый раздел начинается с новой страницы. Заголовки структурных частей работы (ВВЕДЕНИЕ, СОДЕРЖАНИЕ, и т.д.) печатаются прописными буквами симметрично тексту.
Заголовки разделов печатаются прописными буквами без переносов слов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки подразделов, пунктов печатают строчными буквами кроме первой прописной.
Точки в конце заголовков не ставятся.
Абзацный отступ равен 5 ударам или, если работа печатается на компьютере, устанавливается табулятором.
Письменная работа начинается с заголовка. Требования к его формулировке:
* информативность. Заголовок должен давать полное представление о содержании работы, основной идее, о том новом, что она несет.
* выразительность (выделить свою работу среди других по этой же теме).
* краткость и несложность.
Очень короткие заголовки работ (1-2 слова) свидетельствуют о том, что исследование проведено с исчерпывающей полнотой. В работах, освещающих узкие темы, заголовки должны быть более конкретными, а потому более многословными.
Сравните:
1. Угольная промышленность Республики Коми
2. Механизм формирования заработной платы в угольной промышленности Республики Коми в 1990-ые гг.
Не следует допускать в заголовке работы неопределенных формулировок, например, Анализ некоторых вопросов...., а также штампованных формулировок, таких как “К вопросу о...”, “Материалы к ...”.
Если это необходимо, можете конкретизировать заголовок работы.
Например: Региональные особенности формирования заработной платы в сельском хозяйстве (на примере РК).
Можно дать подзаголовок, который должен быть предельно кратким и не превращаться в новый заголовок.
Например: Рынок страхования в Республике Коми: особенности и перспективы развития.
3.2.2. Оформление титульного листа
Титульный лист является первой страницей работы, но номер страницы на нём не проставляется. Какие сведения должны присутствовать на титульном листе:
- министерство (ведомство), к которому относится организация, в которой выполнена письменная работа;
- название организации, в которой выполнена письменная работа;
- название факультета, на котором учится выполнивший письменную работу;
- название кафедры, по которой выполнена письменная работа;
- название вида письменной работы (реферат, курсовая или дипломная работа);
- название работы, заголовок,
- при наличии - сведения о научном руководителе (фамилия, имя, отчество, ученая степень и ученое звание);
- сведения об исполнителе (фамилия, имя, отчество, номер группы);
- сведения о городе и годе, в которых выполнена письменная работа.
Пример титульного листа приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 1.
3.2.3. Оформление содержания (оглавления)
Содержание приводится второй страницей. В нем отражаются все заголовки разделов, подразделов, пунктов, которые имеются в работе, с указанием страниц, с которой они начинаются.
Заголовки в содержании точно повторяют заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке, другой последовательности, чем в тексте, не допускается. Заголовки одинаковой степени рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовок каждой последующей степени смещают на каждые 3-5 знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени.
Нумерация разделов делается по индексационной системе, т.е. с цифровыми номерами, содержащими во всех ступенях номер как своего пункта, так и номер раздела, подраздела, которому он подчинен (1.1.1., 1.2.1. и т.д.).
Пример содержания приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 2.
3.2.4. Подготовка и оформление введения
Третьей страницей письменной работы помещается введение, в котором:
* обосновывается актуальность выбранной темы,
* формулируется объект и предмет исследования,
* приводятся цель и задачи исследования,
* указывается избранный метод (или методы) исследования,
* приводятся данные по источниковой базе исследования (по каким источникам написана работа; на каком конкретном материале она выполнена), структуре работы (сколько разделов в работе, перечень структурных элементов и обоснованность последовательности их расположения),
* сообщается, в чем теоретическая значимость и прикладная ценность полученных результатов.
Введение очень ответственная часть работы, т.к. оно ориентирует читателя в дальнейшем раскрытии темы.
Актуальность - обязательное требование, в частности, к дипломным работам. То, как автор умеет выбрать тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения современности и социальной значимости, характеризует его научную и социальную зрелость и профессиональную подготовленность. Освещение актуальности должно быть немногословным, начинать ее издалека нет особой необходимости. Достаточно в пределах одной - двух страниц показать главное - суть проблемной ситуации, из чего и будет видна актуальность темы.
Если исследователю удается показать, где проходит граница между знанием и незнанием о предмете исследования, то ему нетрудно чётко и однозначно определить научную проблему, а, следовательно, сформулировать ее суть.
От формулировки научной проблемы и доказательства того, что та часть этой проблемы, которая является темой данной работы, еще не получила своей разработки и освещения в специальной литературе, логично перейти к формулировке цели исследования, а также постановке задач. При этом употребляются следующие глаголы: изучить, описать, установить, выявить, проанализировать и т.д.
Количество целей для курсовой и дипломной работы не должно быть более двух-трех. Каждая из целей может быть представлена в виде задач, совокупность решения которых обеспечивает их реализацию.
Формулировку задач следует тщательно обдумать так как именно описание их решения должно составить содержание основной части работы. Это важно еще и потому, что заголовки разделов, подразделов рождаются именно из формулировки задач.
Необходимо указать, что будет являться объектом и предметом исследования. Какие методы исследования использовались в работе.
3.2.5. Подготовка и оформление основной части
Основная часть начинается кратким литературным обзором. Первый (как правило, теоретический раздел) должен сообщить состояние разработки выбранной темы, и в итоге привести к выводу, что именно данная тема еще не раскрыта (или раскрыта лишь частично). Обзор литературы должен показать основательное знакомство со специальной литературой, умение
- систематизировать источники,
- критические их рассматривать,
- выделять существенное,
- определить главное в современном состоянии изучаемой темы.
Материалы обзора следует систематизировать в определенной логической последовательности и не обязательно только в хронологическом порядке их публикации.
Не следует:
- излагать всего, что Вам стало известно в результате знакомства с литературой и связано только косвенно с исследуемой темой,
- не найдя в доступной литературе необходимых сведений, брать на себя смелость утверждать, что Вам принадлежит первое слово в описании изучаемого явления. Такие ответственные выводы можно делать только после тщательного изучения источников информации и консультаций с научным руководителем.
При работе над основной частью необходимо:
* использовать специальную терминологию,
* правила цитирования и приведения библиографических ссылок,
* правила оформления таблиц, иллюстративного материала, формул.
Использование специальных терминов должно быть обоснованным и правильным. Необходимо, чтобы используемые термины соответствовали принятой терминологии на текущий момент, и в данном регионе. Главная задача научного текста в том, чтобы с его содержанием познакомились и поняли ход мыслей автора. Каждому малоизвестному или недостаточно понятному термину в тексте необходимо дать пояснение. Тем более это обязательно для всех вновь вводимых терминов. При работе над научным текстом полезно пользоваться словарями и энциклопедиями:
1. Словарь русского языка / В.Даль или С.И.Ожегов.
2. Словарь иностранных слов.
3. Советский энциклопедический словарь.
4. Философский словарь.
5. Логический словарь-справочник.
6. Словарь синонимов русского языка.
Делать ли заключения по отдельным разделам, подводя их итоги, полностью зависит от логики построения работы. Такие заключения связывают между собой отдельные разделы и облегчают восприятие.
Заголовки разделов, подразделов, пунктов:
* должны точно отражать содержание относящегося к ним текста: ни сокращать, ни расширять объем смысловой информации, которая в них заключена,
* рекомендуется только цифровая система нумерации без употребления слов глава, часть, раздел, параграф,
* не рекомендуется в заголовки включать слова, отражающие общие понятия или не вносящие ясность в смысл заголовка,
* не следует включать в заголовок слова, являющиеся терминами узкоспециального или местного характера,
* не следует включать в заголовки сокращения, аббревиатуры, математические и другие формулы.
3.2.6. Формулы в тексте
Формулы и уравнения в тексте следует выделять в отдельную строку. Если формула или уравнение длинное, то перенос на другую строку возможен после знака равенства (=), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.
Если в тексте несколько формул, их нумеруют арабскими цифрами в круглых скобках на конце строки в крайнем правом положении. Если в тексте единственная формула, то её нумеровать не следует.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа следует начинать с новой строки. Первую строку пояснения начинают словами, «где» без двоеточия.
Например:
M x V = P x Q (1)
где M – количество денег
V – скорость обращения денег,
P - средний уровень цен,
Q – реальный ВНП.
3.2.7. Подготовка и оформление заключения
Заключение коротко повторяет весь тот путь, который прошел исследователь, суммирует новые явления, признаки, взаимосвязи и взаимозависимости, обнаруженные в ходе исследования, содержит объяснение полученных результатов и оценку того, какое значение они могут иметь для теории и практики.
Заключение предполагает наличие обобщенной итоговой оценки проделанной работы. Важно указать, в чем заключается ее главный смысл, какие встают новые научные задачи, пути продолжения исследуемой темы, формы и методы ее дальнейшего изучения.
Заключение может включать в себя и практические предложения, что повышает ценность теоретических материалов.
Под выводами следует понимать конкретный перечень положений, вносимых данной работой в теорию и практику определенной конкретной отрасли знаний. Выводы должны
* содержать только основные результаты исследования в соответствии с его целями,
* содержать лишь те данные, которые прямо вытекают из работы,
* включать только то, что определенно установлено и не нуждается в дополнительной проверке,
* быть четкими и определенными,
* быть выдержаны по родовидовому признаку (отмечается..., следует...)
* располагаться в определенной логической последовательности, определяемой либо структурой работы, либо степенью их важности,
* располагаться с новой страницы.
* В каждом из выводов содержится только конечный результат без доказательств и обоснований.
* Количество выводов не должно быть более 8-10.
3.2.8. Подготовка и оформление списка использованной литературы
Список использованной литературы может быть составлен несколькими способами:
1. Литература приводится в порядке ссылок на нее.
При этом работа, на которую сослались в тексте первой, помещается в список литературы под № 1 и т.д.
2. В алфавитном порядке по первой букве фамилии автора или названия источника. В этом случае иностранная литература приводится после отечественной.