Тема 6. Правила эксплуатации электронно-вычислительной техники
Поскольку учет кассовых операций ООО «Донецкая выпечка» ведется в программе 1С Бухгалтерия, основной электронно-вычислительной техникой является, которой пользуется кассир, является персональный компьютер. Кассир ООО «Донецкая выпечка» соблюдает такие правила эксплуатации ПК:
1. Перед началом работы необходимо:
- слегка влажной тряпочкой удалить пыль с экрана и поверхности монитора, принтера и процессорного блока, при этом выключатель и разъем электропитания должны быть выключены;
- произвести внешний осмотр устройств, шнуров питания и интерфейса.
При обнаружении механических повреждений корпусов, экрана монитора, шнуров питания и интерфейса пользователь должен незамедлительно обратиться в ремонтную службу.
Включение питания техники производится соответствующим переключателем на корпусе при подключенном к сети разъемом питания. Запрещается подключать или отключать разъем питания к сети при включенном переключателе на корпусе устройства. При выключении питания устройства его повторное включение производится не ранее чем через 1 мин.
Подключение и выключение интерфейсных кабелей между устройствами производится при выключенном питании обеих устройств.
2. Во время работы необходимо следить за правильной ориентацией дискеты при установки в дисковод. Дискета не должна иметь видимых механических повреждений корпуса и рабочей поверхности. При застревании дискеты в корпусе дисковода необходимо вызвать инженера ЦИ.
При эксплуатации принтера необходимо следить за состоянием красящей ленты и качеством печати. При снижении насыщенности печати, искажении изображения символов, появления посторонних шумов при работе принтера необходимо вызвать инженера ЦИ.
3. По окончании работы следует отключить монитор, блок питания компьютера, принтер и др. оргтехнику, отключить разъем питания.
Тема 7. Бухгалтерский учет кассовых операций и денежных средств на расчетных счетах
Отражение на счетах бухгалтерского учета кассовых операций ООО «Донецкая выпечка» представлено в таблице 7.
Таблица 7 – Отражение на счетах кассовых
операций ООО «Донецкая выпечка»
№ п/п | Хозяйственные операции | Дебет | Кредит |
1 | Получены с расчетного счета денежные средства | 30 | 31 |
2 | Оприходована в кассу выручка от продажи (товаров, услуг, работ) | 30 | 28 |
3 | Возвращён в кассу остаток неиспользованной подотчетной суммы | 30 | 372 |
4 | Получено в кассу от разных дебиторов | 30 | 377, 685 |
5 | Оприходованы излишки денежных средств, выявленные при инвентаризации | 30 | 28 |
6 | Оприходованы денежные средства, полученные от покупателя | 30 | 36 |
7 | Полученные денежные средства в счет погашения материального ущерба | 30 | 68 |
8 | Денежные средства зачислены на расчетный счет | 31 | 30 |
9 | Выплачена заработная плата, премии, пособия | 66 | 30 |
10 | Выданы денежные средства в подотчет, займы персоналу | 372, 68 | 30 |
11 | Оплачены обязательства кредиторами поставщиками | 377, 63, 685 | 30 |
12 | Отражается возврат полученных авансов от покупателей | 36 | 30 |
13 | Отражается недостача денежных средств, выявленные при инвентаризации | 947 | 30 |
14 | Оплачены расходы по договорам страхования | 377, 685 | 30 |