Журнал учета оформляется и ведется лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных правонарушений, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Ведение и хранение Журнала учета, а также регистрация уведомлений осуществляется лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных правонарушений в Учреждении.

Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение Журнала учета.

3.4. В нижнем правом углу последнего листа уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:

а) входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в Журнал учета);

б) подпись и расшифровку фамилии лица, зарегистрировавшего уведомление.

3.5. В случае если из уведомления работника следует, что он не уведомил органы прокуратуры или другие государственные органы об обращении к нему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, работодатель незамедлительно после поступления к нему уведомления от работника направляет его копию в один из вышеуказанных органов.

3.6. При наличии в уведомлении сведений о совершенном или подготавливаемом преступлении, проверка по данному уведомлению организуется в соответствии с положениями уголовно-процессуального законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации об оперативно-розыскной деятельности, для чего поступившее уведомление незамедлительно направляется в правоохранительные органы в соответствии с их компетенцией.

4. Порядок организации и проведения проверки сведений, содержащихся в уведомлении

4.1. После регистрации уведомление в течение рабочего дня передается для рассмотрения руководителю Учреждения. Информация о поступлении уведомления после его регистрации в течение рабочего дня направляется в (государственный комитет Республики Карелия по обеспечению жизнедеятельности и безопасности населения, осуществляющий функции учредителя Учреждения).

4.2. Поступившее на имя работодателя уведомление является основанием для принятия им решения о проведении проверки сведений, содержащихся в уведомлении, которое в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления оформляется соответствующим локальным актом.

4.3. Проверка сведений, содержащихся в уведомлении, проводится в течение десяти рабочих дней со дня регистрации уведомления.

4.4. С целью организации проверки руководитель Учреждения создает комиссию по рассмотрению факта обращения в целях склонения работника Учреждения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Комиссия).

В состав Комиссии входят работодатель (или уполномоченное им лицо), работники Учреждения, в том числе по правовым вопросам, непосредственный руководитель работника, подавшего уведомление.

4.5. Персональный состав Комиссии назначается руководителем Учреждения и утверждается локальным актом.

4.6. В проведении проверки не может участвовать работник, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. Такой работник обязан обратиться к руководителю Учреждения с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении данной проверки.

4.7. При проведении проверки должны быть:

а) заслушаны пояснения работника, подавшего уведомление, а также пояснения работников Учреждения и иных лиц, имеющих отношение к фактам, содержащимся в уведомлении;

б) объективно и всесторонне рассмотрены факты и обстоятельства обращения к работнику в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

4.8. В ходе проверки должны быть установлены:

а) причины и условия, которые способствовали обращению лица к работнику Учреждения с целью склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

б) действия (бездействие) работника Учреждения, к незаконному исполнению которых его пытались склонить.

4.9. В ходе проведения проверки, помимо уведомления, рассматриваются материалы, имеющие отношение к фактам, содержащимся в уведомлении, в том числе должностная инструкция и служебная характеристика уведомителя, должностные инструкции и служебные характеристики работников, имеющих отношение к фактам, содержащимся в уведомлении.

4.10. Лица, входящие в состав Комиссии, и работники, имеющие отношение к фактам, содержащимся в уведомлении, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе проведения проверочных мероприятий.

4.11. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа членов комиссии. По результатам проверки оформляется письменное заключение (далее - заключение), которое принимается простым большинством голосов присутствовавших на заседании членов комиссии.

4.12. В заключении указываются:

а) состав комиссии;

б) сроки проведения проверки;

в) сведения о работнике, подавшем уведомление, и обстоятельства, послужившие основанием для проведения проверки;

г) информация о наличии (либо отсутствии) признаков склонения работника к совершению коррупционного правонарушения;

д) причины и обстоятельства (в случае их установления комиссией), способствовавшие обращению в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;

е) причины и обстоятельства, способствовавшие обращению в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;

ж) меры, рекомендуемые для разрешения сложившейся ситуации.

4.13. Члены комиссии в случае несогласия с заключением вправе в письменной форме изложить свое особое мнение и приобщить его к заключению.

4.14. Комиссия направляет заключение руководителю Учреждения в течение трех рабочих дней со дня его принятия.

4.15. В случае наличия признаков склонения работника к совершению коррупционных правонарушений руководитель Учреждения с учетом заключения комиссии в течение двух рабочих дней принимает одно из следующих решений:

а) о принятии организационных мер с целью предотвращения впредь возможности обращения в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;

б) об исключении возможности принятия работником, подавшим уведомление, работниками, имеющими отношение к фактам, содержащимся в уведомлении, единоличных решений по вопросам, с которыми связана вероятность совершения коррупционного правонарушения;

в) о необходимости внесения изменений в локальные акты Учреждения с целью устранения условий, способствовавших обращению в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;

г) о незамедлительной передаче материалов проверки в органы прокуратуры, правоохранительные органы;

д) о проведении служебной проверки в отношении работника.

4.16. При наличии в заключении информации об отсутствии признаков склонения работника к совершению коррупционных правонарушений руководитель Учреждения в течение двух рабочих дней принимает решение о принятии результатов проверки к сведению.

4.17. В течение пяти рабочих дней со дня получения информации о решении руководителя Учреждения, лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных правонарушений в письменной форме сообщает работнику, подавшему уведомление, о принятом решении.

4.18. Решение, принятое руководителем Учреждения, может быть обжаловано в установленном законодательством порядке.

4.19. Материалы проверки хранятся у лица, ответственного за работу по профилактике коррупционных правонарушений.

Приложение 1 к Положению о порядке уведомления работодателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений

______________________________________

(наименование должности работодателя, ФИО)

от______________________________

________________________________

(ФИО, должность, контактный телефон)

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

о фактах обращения в целях склонения работника к совершению
коррупционных правонарушений

1. Уведомляю о факте обращения в целях склонения меня к коррупционному правонарушению (далее - склонение к правонарушению) со стороны____

____________________________________________________________________

(указывается Ф.И.О., должность, все известные сведения о лице, склоняющем к правонарушению)

 

2. Склонение к правонарушению производилось в целях осуществления мною

____________________________________________________________________

(указывается сущность предполагаемого правонарушения)

 

3. Склонение к правонарушению осуществлялось посредством

_____________________________________________________________________

(способ склонения: подкуп, угроза, обман и т.д.)

 

4. Выгода, преследуемая работником Учреждения, предполагаемые последствия

_____________________________________________________________________

5. Склонение к правонарушению произошло в____ час.__ мин.

«___»________________20____г. в _____________________________________

             
     


(город, адрес)

 


_____________________________________________________________________

(обстоятельства склонения: телефонный разговор, личная встреча, почта и др.)

7. К совершению коррупционных правонарушений имеют отношение

следующие лица ______________________________________________________

(указываются сведения о лицах, имеющих отношение к данному делу и свидетелях)

 

8. Для разбирательства по существу представляют интерес следующие сведения:

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

(указываются иные известные сведения, представляющие интерес для разбирательства дела)

 

________________________________________ _________________________

(дата заполнения уведомления)

Подтверждаю, что мною уведомлены органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

«____»_________________20___г. ____________ _________________________

(подпись. ФИО)

 

 

Уведомление зарегистрировано «___» _ 20г.

Регистрационный №___________

__________________________________________________

(подпись, ФИО, должность специалиста)

 

Приложение 2

к Положению о порядке уведомления работодателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений

 

ЖУРНАЛ УЧЕТА УВЕДОМЛЕНИЙ
о фактах обращения в целях склонения работников Учреждения
к совершению коррупционных правонарушении

№ п/п Дата регистрации Регистра- ционный номер ФИО, должность лица, направившего уведомление Содержание уведомления ФИО, должность лица, принявшего уведомление Примечание Подпись лица, направившего уведомление Подпись лица, принявшего уведомление
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.                
2.                
3.