Тема 13. Официально-деловой стиль
1). Какова цель официально-делового стиля?
Официально-деловой стиль – самый старый из книжных стилей в системе функциональных стилей русского литературного языка. Он восходит к языку «Русской правды» — первому своду законов Киевского государства и грамот Х-Х1 веков.
Официально-деловой стиль обслуживает сферу административно-правовых отношений: законодательство, деловые, юридические, правовые отношения, делопроизводство, область межгосударственной политики. Это двойственный по своей природе стиль, выражающий, с одной стороны, конкретное содержание (в этом он близок научному стилю), с другой, соприкасающийся с вопросами обыденной жизни, например, административно-хозяйственной деятельности, поэтому должен быть понятным любому человеку, в отличие от научного стиля. Ш. Балли отмечал, что это — искусственная форма речи, образованная в результате строго отбора языковых средств, их регламентации, которую мы вынуждены усвоить.
2). Какая ведущая функция у официально-делового стиля?
Основная функция официально-делового стиля — информационная (передача информации). Для него характерно наличие речевых клише, общепринятой формы изложения, стандартного изложения материала, широкое использование терминологии и номенклатурных наименований, наличие сложных несокращенных слов, аббревиатур, отглагольных существительных, преобладание прямого порядка слов.
Основные функции официально-делового стиля:
1) информативная (сообщение информации);
2) императивно-воздействующая;
3) коммуникативная.
Разновидности официально-делового стиля (его подстили): 1). законодательный, 2). административно-канцелярский, 3). дипломатический.
Официально-деловой стиль функционирует, прежде всего, в письменной форме, реже — в устной (выступления государственных и общественных деятелей, руководящих лиц на заседаниях, приемах, торжественных собраниях; деловые переговоры, устные распоряжения).
3). Какие существуют подстили у официально-делового стиля?
ПОДСТИЛИ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ
В зависимости от области применения деловой речи и стилистического своеобразия соответствующих текстов обычно выделяют внутри три подстиля:
1) дипломатический (виды документов: международные договоры, соглашения, конвенции, меморандумы, ноты, коммюнике и т.д.; устные формы практически не применяются);
2) законодательный (виды документов, как законы, указы, гражданские, уголовные и другие акты государственного значения; основная устная форма - судебная речь);
3) управленческий (виды документов: уставы, договоры, приказы, распоряжения, заявления, характеристики, доверенности, расписки и т.д.; устные формы - доклад, выступление, служебный телефонный разговор, устное распоряжение).
Дипломатический подстиль. Эта разновидность ОД стиля обслуживает область международных отношений. Сфера документирования дипломатического подстиля - право и в большей степени, чем в других подстилях. - политика, так как он связан с осуществлением международной политики государства.
Законодательный подстиль. Юридические документы отличаются большей стилистической и языковой однородностью, чем документы других подстилей. В этих текстах можно отметить широкое использование юридической терминологии (апелляция, истец, трибунал, неприкосновенность, кормилец).
В законодательном подстиле используется абстрактная лексика и практически отсутствует экспрессивно-эмоциональные языковые средства, оценочная лексика. Оценочные слова такого рода, как тунеядец, преступный приобретают в юридических текстах терминологическое значение. Здесь много антонимов, так как законодательная речь отражает противоположные интересы, противополагает и сопоставляет понятия: права и обязанности, труд и отдых, личный и общественный, истец и ответчик, преступление и наказание, регистрация брака и расторжение брака, усыновление ребенка и лишение родительских прав, добровольно и принудительно, удерживать и начислять.
Язык законов оказал большое влияние на формирование всего официально-делового стиля, он исконно был основой деловой речи. Конечно, язык законов должен быть образцом для языка управленческой документации. Но управленческий подстиль, как и дипломатический, обладают своими нормами и языковым разнообразием, обусловленным содержанием и составом документов.
Управленческий подстиль. Сфера применения управленческого подстиля - разнообразные административно - ведомственные, производственные отношения. Виды документов управленческого подстиля в наибольшей степени разнятся между собой в композиционном, стилистическом и языковом отношениях.
В текстах управленческого подстиля наряду с нейтральной и книжной лексикой применяются слова и устойчивые словосочетания с окраской официально-делового стиля (нижеподписавшийся, надлежащий, нижеследующий, жилищный налог, единовременное пособие, уведомить).
Управленческий подстиль располагает собственной административно-управленческой терминологией, например: название учреждений, должностей, видов служебных документов. В связи с тем, что этот подстиль обслуживает разные области общественной и производственной деятельности (культура, учеба, торговля, сельское хозяйство, различные отрасли промышленности), в текстах подстиля находит применение самая разнообразная терминология. В служебных текстах не рекомендуется пользоваться синонимами, заменяя ими прямые названия предметов и действий. В отличие от законодательного подстиля здесь мало антонимов. В текстах управленческого подстиля часто употребляются аббревиатуры, сложносокращенные слова, различные средства кодификации (названия учреждений и предприятий, марок машин и т.п.).
4). Какие можно выделить жанры официально-делового стиля в зависимости от подстилей?
Основные жанровые разновидности: закон, указ, постановление, распоряжение, приказ, договор, нота, конвенция, коммюнике, послание, обращение, меморандум, устная деловая речь, судебная речь, деловые переговоры и др.
1. Законодательный подстиль обслуживает область правовых отношений. Его главная функция — рекомендательно-регулирующая. В нем ярко проявляется языковая однородность, простота и краткость, четкость формулировок.
Основные жанры законодательного подстиля: закон, кодекс, конституция, указ, устав, положение.
Для них характерна юридическая лексика и фразеология (терминология права): трибунал, кассация, конституция, права, обязанности, законодательство, возбудить уголовное дело, обвинительное заключение; четкость и ясность формулировок.
2. Административно-канцелярский подстиль используется в области административно-ведомственных отношений.
Его основные функции и жанры:
а) организационная (устав, положение, правила, инструкция);
б) распорядительная (приказ, постановление, распоряжение, указание);
в) справочно-информационная (договор, докладная записка, анкета, акт).
Этот подстиль функционирует и в устной форме в жанрах доклада, сообщения, выступления, распоряжения и др.
Для административно-канцелярского подстиля характерны:
а) бухгалтерская, торговая, техническая, спортивная и прочая терминология, обусловленная содержанием документа;
б) номенклатурные обозначения различных предприятий, организаций, часто в сокращении (МГУ, МИД, ВТБ, ИНН- идентификационный номер налогоплательщика);
в) лексика и фразеология (терминология), связанная с оформлением деловых бумаг (документ, документооборот, гриф, реквизиты, индекс, код документа, регистрационный номер);
г) устойчивые формулы (канцелярские клише), которые используются для оформления мотивирующей части текста при объяснении причин, цели написания документа, при ссылках на другие документы и в прочих типовых ситуациях и способствуют стандартизации делового языка (в соответствии с предварительной договоренностью, в целях скорейшего решения вопроса, на основании договора о взаимных поставках).
Основная особенность административно-канцелярского подстиля — унификация (приведение к единообразию) языка служебных документов. С этой целью используются стандартные языковые модели или конструкции, отражающие типовые ситуации делового общения.
Административно-канцелярский подстиль отличается наибольшей стандартизованностью языка, строгой официальностью, безэмоциональностью.
3. Дипломатический подстиль обслуживает область международных отношений в правовой и политической сферах.
Главные функции этого подстиля:
а) регулирующая (конвенция, соглашение, международный договор);
б) воздействующая (нота, декларация, заявление);
в) информирующая (меморандум, коммюнике).
Основные жанры:
- конвенция (соглашение),
- коммюнике (официальное сообщение о международных переговорах и соглашениях),
- меморандум (памятный документ, детально излагающий существо вопросов, являющихся предметом дипломатической переписки),
- декларация (заявление от имени государства),
- нота (обращение одного правительства к другому),
- ультиматум (требование, сопровождаемое угрозой),
- заявление,
- договор,
- соглашение.
Для дипломатического подстиля характерны:
1) дипломатическая терминология (в основном латинского происхождения):
- аккредитация (назначение официальным дипломатическим представителем),
- ратифицировать (утвердить высшим органом власти),
- атташе (дипломатический специальный представитель в какой-либо области),
- дипломатический корпус, дипломатическая неприкосновенность,
- persona grata (доверенное лицо),
- status quo (состояние, положение);
а также собственно русская дипломатическая лексика и фразеология (советник, верительные грамоты, полномочный посол, чрезвычайный посланник) и др.;
2) титулование при обращении к высокопоставленным особам: Ваше Величество, Ваше Высочество, Ваше Превосходительство, Ваше Преосвященство и под.;
3) формулы вежливости, принятые в международной дипломатии: МИД свидетельствует свое почтение посольству Республики Кения и имеет честь сообщить…; прошу Вас, господин Посол, принять уверения в моем весьма высоком уважении…;
4) книжная, высокая лексика, служащая созданию торжественности, подчеркнутой значимости: Высокие Договаривающиеся Стороны;
5) некоторые элементы образности, экспрессивности, в том числе слова и выражения в переносном значении: на грани войны; политика с позиции силы; холодная война; поджигатели войны;
6) гибкие словесные формулировки, исключающие возможность диктата, давления (за исключением нот протеста), в частности, модальные слова, но без яркого долженствования: может, имеет возможность, имеет право;
7) возможное употребление восклицательных высказываний и риторических вопросов (в нотах, заявлениях);
8) сложный синтаксис: объемные предложения с причастными и деепричастными оборотами, вставными конструкциями, различными видами придаточных и т. д.
Таким образом, дипломатический подстиль отличается от двух других подстилей официально-делового стиля экспрессивностью лексической, фразеологической и синтаксической.
5). Какие стилевые черты и стилистические особенности выявляются у официально-делового стиля?
Стилеобразующие экстралингвистические особенности официально-делового стиля:
1) констатирующий характер изложения;
2) императивность (предписывающее-долженствующий характер речи);
3) объективность;
4) официальность;
5) конкретность;
6) бесстрастность;
7) строгость;
8) неличный характер речи.
Общие лингвистические черты официально-делового стиля, необходимые в сфере официально-делового общения:
1) стандартизация формы, единообразие оформления текста (определяется ГОСТом);
2) стремление к стилистической однородности изложения;
3) официальность выражений;
4) четкость, отточенность формулировок;
5) регламентация, строгий отбор языковых средств;
6) точность словоупотребления и построения фраз, не допускающая разночтений, инотолкования;
7) логичность изложения;
8) композиционная стройность речи, использование особых форм расположения материала: пунктов, подпунктов, разделов, граф, параграфов, схем, таблиц и т. п.;
9) лаконичность (компактность, сжатость) речи, которая достигается экономным использованием языковых средств, исключением многословия;
10) полнота речи;
11) ясность, детализированность изложения (особенно в законах, инструкциях и т. п.);
12) стандартизованность речи, использование устойчивых формул делового языка (клише);
13) нейтральный тон изложения, отказ от использования эмоционально окрашенных и экспрессивных средств языка.
Все это делает общение в сфере официально-деловых отношений более удобным и эффективным.