Задание 2. Автоматизация ввода данных.
1. Откройте лист Лист2.
2. В ячейки В1и В2 введите соответственно числа 123, 126.
Для ввода данных в диапазон ячеек, его нужно выделить, а затем последовательно вводить данные в ячейки этого диапазона. При этом, если после ввода очередного значения вы будете нажимать клавишу ENTER, данные будут вводиться по столбцам, а если ТАВ, то – по строкам.
3. Выделите диапазон Е1:F3. Введите в него, пользуясь клавишей ТАВ, любые шесть различных целых чисел. Обратите внимание на порядок заполнения клеток диапазона.
4. Выделите диапазон А5:В7. Введите в него, пользуясь клавишей ENTER, любые шесть различных целых чисел. Обратите внимание на порядок заполнения клеток диапазона.
Для ввода одинаковых данных в диапазон ячеек нужно его выделить, затем набрать на клавиатуре требуемое значение, нажать клавишу CTRL и, не опуская ее, ENTER. Весь диапазон заполнится одинаковыми данными. Так же можно заполнять несмежные диапазоны.
5. В диапазон В11:D15 введите число 3,14.
Выделение несмежных ячеек и диапазонов осуществляется так: выделяется первый (любой) диапазон, затем нажимается клавиша CTRL. И уже принажатой клавише CTRL выделяются остальные диапазоны.
6. Введите слово «УРА!» одновременно в несмежные ячейки и диапазоны A1, А9:D9, D3, D5:D6, F6:H9.
Заполнение смежных ячеек одинаковыми данными (копирование данных в смежные ячейки)
7. Перейдите на лист Лист3.
8. В ячейку А2 введите число 123,45 и опять выделите эту ячейку. Подведите указатель мыши к маркеру автозаполнения. Протяните его на несколько ячеек вниз. Выделенная область заполнится одинаковыми данными.
9. С помощью маркера заполнения можно заполнять ячейки в любом направлении. В ячейку D10 введите текст "Школа" и затем последовательно "растяните" это значение во всех направлениях на несколько ячеек.
10. Заполните блок клеток А13:С23 нулями с помощью маркера заполнения. Для этого в А13 введите 0 и "растяните" это значение на диапазон А13:А23, а затем, не снимая выделения, опять с использованием маркера заполнения «растяните» весь диапазон вправо на столбцы В и С.
Использование списков для автозаполнения.
11. В ячейку А2 введите текст "Среда". Растяните это значение на 10 ячеек вниз. Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек последовательными днями недели.
Стандартные списки для автозаполнения можно просмотреть на вкладке Списки окна Параметры (Сервис Þ Параметры). Используя это окно можно создать собственный список.
12. Создайте собственный список из 5-7 значений, содержащий, например, цвета радуги, названия деревьев и т.д. Для этого значения списка нужно заранее ввести в диапазон ячеек (строки или столбца).
Обычно при создании ряда маркер заполнения перетаскивается вниз или вправо, и при этом значения при создании рядов данных возрастают. При перетаскивании маркера вверх или влево, создается ряд с убывающими значениями в этих направлениях.
Общие правила создания рядов при перетаскивании маркера заполнения вниз или вправо заключаются в следующем:
q Если выделено одно числовое значение, например 2000, то при перетаскивании маркера заполнения обычно копируется это значение. Но если при этом удерживать клавишу Ctrl, то будет создан ряд: 2000, 2001, 2002 и т.д.
q Если выделены два числовых значения, будет создан ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями. При нажатой клавише Ctrl, выделенные ячейки будут копироваться.
q Если выделено одно текстовое значение, оно обычно копируется. Но если текстовое значение содержит и текст и число, выполняется автозаполнение, при котором изменяется числовой компонент и просто копируется текстовый. Например, Дом 1, Дом 2, Дом 3 и т.д. (Для Кв1 (Квартал года) построится ряд: Кв1, Кв2, Кв3, Кв4, Кв1, Кв2, и т.д. )
q Автозаполнение обычно наращивает значения дат и времени (включая также названия месяцев и дней недели), даже если первоначально выделена только одна ячейка. При использовании клавиши Ctrl, автозаполнение подавляется, а выделенные значения просто копируются. При выделении двух ячеек со значениями дат и времени, Excel действует как при выделении двух числовых значений.
Можно сделать вывод:
При выделении ячейки (диапазона) и перетаскивании маркера заполнения в любом направлении, содержимое этой ячейки (диапазона) либо копируется в направлении перетаскивания указателя, либо создается ряд данных. Это зависит от содержимого ячеек, формы выделения и использования клавиши Ctrl.
Вопросы
- Как изменить направление передвижения рамки текущей клетки после ввода данных?
- Как ввести данные построчно в диапазон ячеек?
- Как выделить несмежные ячейки и диапазоны?
- Как быстро ввести одинаковые данные в несколько ячеек?
- Что такое маркер заполнения?
- Для чего используется маркер заполнения?
7. Как восстановить маркер заполнения, если он отсутствует?
8. Вы хотите скопировать значение ячейки с помощью маркера заполнения, но происходит создание ряда данных. Что нужно сделать, чтобы выполнялось копирование?
9. Какие функции команды …-Прогрессия, невозможно выполнить с помощью маркера заполнения?
Копирование и перемещение данных
Копировать и перемещать содержимое ячеек можно двумя способами:
1) с помощью команд меню Вырезать, Копировать, Вставить (или соответствующих кнопок на ПИ, или быстрых клавиш Ctrl-X, Ctrl-C, Ctrl-V)
2) перетаскивая их мышью (метод "Drag-and-Drop")
Копируемые или перемещаемые ячейки можно:
1) вставить поверх существующих, при этом происходит замещение содержимого существующих ячеек.
2) вставить между существующих ячеек, при этом в ЭТ существующие ячейки сдвигаются вправо или вниз
Подготовка к работе.
Создайте новый файл. Для наглядности вставки или замещения данных, заполните нулями диапазон С1:Н16 нулями. Для этого выделите этот диапазон, затем на клавиатуре наберите цифру 0, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, нажмите Enter.