Абсолютная и относительная адресация ячеек
q Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только конкретные числовые значения (константы), но и переменные — ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда вы нажимаете клавишу Enter, в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в указанной ячейке.
q Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).
q Однако иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.
Ссылки относительные и абсолютные
Относительные ссылки. Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.п..
Поясним это на следующем примере:
В ячейку В3 (столбец В, строка 3) занесена формула =А1+А2, то есть нужно сложить числа, находящиеся в предыдущем (левом) столбце А и двух предыдущих строках, 1 и 2.
При копировании ячейки В3, например, в ячейку Е5 соотношение в формуле сохраняется: автоматически складываются числа, находящиеся в предыдущем левом столбце D и двух предыдущих строках, 3 и 4. Аналогично, при копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула изменяется на =А5+А6.
Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки.
Абсолютные ссылки имеют вид: $А$5, $F$5, $G$3 и т.п.
Примечание. Для того чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4 – и знаки доллара появятся автоматически.
Смешанные ссылки. Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $ C 1. Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения. В первом случае будет фиксироваться положение строки, а во втором случае – положение столбца. Для смешанных нет необходимости вводить знак доллара с клавиатуры, достаточно воспользоваться клавишей F 4. Многократное нажатие клавиши F 4 работает, как переключатель и позволяет выбрать нужную ссылку.
Иногда при копировании или переносе формул требуется запретить автоматическое изменение адресов ячеек в формулах.
Фиксирование производится подстановкой знака “$”. Например:
| Относительный адрес | Абсолютный адрес фиксирование | ||
| строки | столбца | всей ячейки | |
| D12 | D$12 | $D12 | $D$12 |
Поясним это на предыдущем примере:
В ячейку В3 занесена формула =А$1+$A$2
(A$1 - зафиксирована первая строка, столбец будет изменяться; $A$2 - зафиксированы и строка и столбец, то есть при любом копировании изменяться нее будут)
При копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула не изменилась, так как не изменился столбец.
При копировании ячейки В3 в ячейку Е5 формула преобразовалась к виду =D$1+$A$1