3.Протоколы заседаний правления товарищества подписывает председатель товарищества.
4.Документы, составленные ревизионной комиссией (ревизором), подписываются членами ревизионной комиссии (ревизором) товарищества.
5.Протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, заверяются печатью товарищества.
6.Протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет.
7.Заверенные копии протоколов, указанных в частях 2 и 3 настоящей статьи, или заверенные выписки из данных протоколов предоставляются членам товарищества по их требованию или по требованию лиц, указанных в 217-ФЗ части 1статьи 5 (если в данных протоколах содержится указание на решения, принятые общим собранием членов товарищества по вопросам, предусмотренным пунктами 4 - 6, 21 и 22 статьи части 1 статьи 17 Федерального закона 217), а также органам государственной власти или органам местного самоуправления в случае, если сведения, содержащиеся в таких протоколах, могут быть запрошены данными органами в соответствии с их полномочиями, предусмотренными действующим законодательством .
8.Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества.
13. ОБЩЕСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ
13.1. Контроль в Товариществе за соблюдением законодательства, санитарных и противопожарных норм, порядка пользования землёй и целевым назначением осуществляет общественная комиссия.
Комиссия создаётся в целях предупреждения и ликвидации загрязнения поверхностных и подземных вод, почвы и атмосферного воздуха бытовыми отходами и сточными водами, соблюдения санитарных и иных правил, содержания земель общего пользования, индивидуальных земельных участков и прилегающих к ним территорий, обеспечения выполнения правил пожарной безопасности при эксплуатации печей, электросетей, электроустановок, средств пожаротушения и других нарушений.
Комиссия избирается на общем собрании членов Товарищества из добровольно желающих членов Правления и/или членов СНТ и работает под руководством правления Товарищества.
13.2. Комиссия имеет право составлять акты о нарушениях и передавать такие акты для принятия мер на рассмотрение Правления СНТ, которое вправе представлять их в государственные и муниципальные органы, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства.
13.3. В целях установления надзора за содержанием, целевым использованием и освоением индивидуальных земельных участков комиссия по контролю проводит комиссионное обследование участков на предмет надлежащего ухода за ними, с обязательным уведомлением об этом правообладателей участков.
13.4. По результатам обследования оформляется Акт осмотра земельного участка, содержащий предписания садоводу провести в течение 1 месяца работы по устранению выявленных нарушений. Акт обследования участков направляется владельцам участков заказным почтовым отправлением, смс сообщением, электронной почтой или другим доступным способом, позволяющим доказать его направление. В случае отсутствия сведений о пользователе такого земельного участка, акты хранятся в правлении Товарищества с отметкой о невозможности направить его адресату.
13.5. За допущенные нарушения установленного порядка пользования индивидуальным земельным участком и землями общего пользования к члену Товарищества могут быть применены меры воздействия, предусмотренные действующим законодательством, настоящим Уставом.
Такими мерами воздействия со стороны Товарищества могут быть: предупреждение, претензия, требование, уведомление, акт о нарушениях, вызов члена СНТ для рассмотрения нарушений на заседание правления, на общее собрание членов СНТ, направление уведомления о нарушении в органы государственной и муниципальной власти, правомочные применить штрафные и иные санкции.
13.6. По истечению установленного срока проводится следующая комиссионная проверка на предмет устранения недостатков в части надлежащего ухода за земельными участками. Если по результатам проверки будет выявлено, что предписанные садоводу работы по уходу не произведены, то Комиссия оформляет Акт о нарушении правил содержания и ухода за садовыми участками.