Требования к УР и условия их достижения
№ п/п | Требования к УР | Условия достижения требований |
1 | Соответствие УР действующему законодательству и положениям уставных документов компании | Самоконтроль или контроль со стороны юриста, референта |
2 | Наличие у руководителей соответствующих полномочий (прав и ответственности) для РУР | Разработка должностных инструкций и положений об отделах и службах |
3 | Наличие в тексте УР четкой целевой направленности и адресности (исполнителям должно быть ясно, на что направлено разрабатываемое решение и какие средства будут использоваться) | Доведение до каждого работника информации о целях, сроках выполнения, используемых ресурсах |
4 | Соответствие формы УР его содержанию | Контроль со стороны юриста, референта |
5 | Обеспечение своевременности (нельзя ни опережать, ни опаздывать) | Знания и интуиция руководителя, реальная оценка ситуации |
6 | Недопустимость в тексте решения противоречий самому себе или ранее реализованным решениям | Самоконтроль и контроль со стороны юриста, референта |
7 | Возможность технической, экономической и организационной выполнимости УР | Заключение специалистов или экспертов |
8 | Наличие параметров для внешнего или внутреннего контроля выполнения УР | Составление рабочих документов, проведение аудита |
9 | Учет возможных отрицательных последствий при реализации УР в экономической, социальной, экологической и других областях | Заключение внешних экспертов, оценка рисков |
10 | Наличие возможности обоснованного положительного результата | Набор расчетов и предположений |
Первое требование обязывает руководителей соблюдать действующее законодательство и утвержденные учредителями (акционерами) положения уставных документов компании. Действия УР и его результаты не должны выходить за рамки правового поля.
Второе требование может быть выполнено при четком распределении функций управления и посредством разработки должностных инструкций для конкретной должности и конкретного подразделения. Каждый руководитель должен знать свое должностное поле.
Третье требование реализуется обозначением в тексте УР ясной и понятной цели, ради которой разрабатывается и реализуется УР, а также перечислением конкретных исполнителей с необходимыми сведениями о них — наименование подразделения, должности и т.д. В тексте УР или в приложении к нему указываются средства, которые необходимы для выполнения УР.