IV . Организация работы президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза
4.1. Планирование работы президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза
4.1.1 Президиум территориальной (районной, городской) организации Профсоюза организует свою работу в соответствии с уставными полномочиями, Приоритетными направлениями деятельности Профсоюза, решениями органов Профсоюза, выборными органами Орловской областной организации Профсоюза, комитета (совета) территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, а также текущими планами работы, утверждаемыми президиумом территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.1.2 Проект Плана работы президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза формируется председателем территориальной (районной, городской) организации Профсоюза в рамках годового Плана работы (районной, городской) организации Профсоюза и на основании предложений членов президиума, постоянных комиссий комитета территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, советов при комитете территориальной организации Профсоюза, профсоюзного актива района, с учетом Плана работы Орловской областной организации Профсоюза, как правило, на календарный год и вносится на рассмотрение президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.1.3 Президиум территориальной (районной, городской) организации Профсоюза утверждает годовой План работы территориальной (районной, городской) организации Профсоюза и в его рамках План работы президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза и осуществляет контроль за их выполнением.
В отдельных случаях План работы президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза может быть утвержден в рабочем порядке с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.
4.2. Подготовка заседаний президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза
4.2.1 Решение председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза о созыве заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, в том числе по требованию не менее одной трети членов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, доводится до членов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза в трёхдневный срок со дня принятия.
4.2.2 Извещение о повестке, дате, времени и месте проведения заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза направляется членам президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, как правило, не менее чем за 10 дней до заседания.
4.2.3 При необходимости распоряжением (решением) председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза могут создаваться рабочие группы и утверждаться отдельные планы подготовки заседаний президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.2.4 Проекты документов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза готовятся председателем и членами президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, при необходимости могут вноситься на рассмотрение соответствующих постоянных комиссий, советов и иных рабочих органов, созданных при комитете (совете) территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.2.5 Как правило, материалы к заседанию президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза содержат:
¾ проекты постановлений президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза по обсуждаемым вопросам повестки заседания;
¾ доклады, информации, пояснительные записки (при необходимости);
¾ список приглашённых на заседание по данному вопросу.
4.2.6 Проекты постановлений президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза визируются исполнителем - лицом, ответственным за их подготовку.
4.2.7 На проектах постановлений президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, предполагающих выделение или расходование денежных средств, обязательна виза бухгалтера (или лица, ведущего финансовый учет) территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.2.8 Проекты постановлений и другие материалы, имеющие нормативно-правовой характер, рассматриваются президиумом территориальной (районной, городской) организации Профсоюза после согласования с главным правовым инспектором труда аппарата Орловской областной организации Профсоюза.
4.2.9 Не менее чем за 3 календарных дня (если иное не установлено распоряжением (решением) председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза) до заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза:
¾ направляются проекты постановлений президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза и иные документы по электронной почте членам президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза для ознакомления и внесения поправок;
¾ обеспечивается подготовка проектов документов заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, выдаваемых каждому члену президиума непосредственно на заседании на бумажных носителях.
4.3 Порядок проведения заседаний президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза
4.3.1 Заседание президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза ведёт председатель территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, являясь председательствующим заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, а в его отсутствие – заместитель председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза либо один из членов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, по поручению президиума.
4.3.2 Председательствующий на заседании оглашает явку членов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, наличие кворума и правомочность заседания, выносит на утверждение повестку и регламент заседания, объявляет заседание открытым, ведет заседание президиума, объявляет перерывы, закрывает заседание.
4.3.3 Перед началом обсуждения повестки председательствующий предлагает порядок рассмотрения вопросов.
4.3.4 На каждом заседании президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза из присутствующих членов президиума избирается секретарь заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, который обеспечивает ведение протокола и подсчет голосов членов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.3.5 Как правило, по каждому вопросу повестки заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза делается доклад (информация или разъяснение), затем обсуждение и принятие постановления.
Вопросы информационного характера принимаются к сведению.
4.3.6 По поручению председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза член президиума осуществляет регистрацию членов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза и приглашенных, докладывает председательствующему на заседании президиума о явке членов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза и приглашенных.
4.3.7 На заседание президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза могут приглашаться представители Орловской областной организации Профсоюза, территориального объединения организаций профсоюзов, руководители организаций профсоюзов, входящих в ФНПР, социальные партнёры, ветераны Профсоюза и др.
4.4. Порядок принятия решений президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза
4.4.1 Заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза правомочны при участии в них более половины членов.
4.4.2 Решения на заседаниях президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза принимаются большинством голосов присутствующих при наличии кворума, если иное не предусмотрено Уставом Профсоюза.
4.4.3 Регламент заседания и форма голосования (открытое, тайное) определяются президиумом территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.4.4 Решение президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза принимается в форме постановления.
4.4.5 Решения по вопросам награждения, представления к награждению членов Профсоюза государственными и ведомственными наградами, наградами организаций Профсоюза и Профсоюза, организаций Профсоюза наградами организаций Профсоюза и Профсоюза, направления на обучение и в командировки, участия во Всероссийских и региональных акциях, оказания материальной помощи, выплаты компенсаций за санаторно-курортный отдых членам Профсоюза могут приниматься в оперативном порядке с последующим информированием членов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза на очередном заседании президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.5 Документальное оформление заседаний президиума (районной, городской) территориальной организации Профсоюза
4.5.1 Заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза протоколируются, срок текущего хранения протоколов – не менее 5 лет с последующей передачей в архив.
4.5.2 Протокол заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза подписывает председатель территориальной (районной, городской) организации Профсоюза и секретарь заседания президиума (районной, городской) территориальной организации Профсоюза.
4.5.3 Постановления президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза подписывает председатель территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.5.4 В отсутствие председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза протокол заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза и постановления президиума (районной, городской) территориальной организации Профсоюза подписывает заместитель председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза или член президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, председательствующий на заседании президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.5.5 Выписки из протоколов заседаний президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза заверяются председателем территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, либо по его поручению заместителем председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.5.6 В течение трёх рабочих дней после заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза документы, принятые на заседании, дорабатываются с учетом замечаний и предложений, и подписываются председателем территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, в его отсутствие – заместителем председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.5.7 В течение пяти рабочих дней после заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза оформленные в установленном порядке постановления президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза направляются в первичные организации Профсоюза для руководства и выполнения.
4.5.8 Протокол заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза оформляется в течение 10 календарных дней со дня проведения заседания.
4.5.9 Постановления президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, содержащие решения, требующие финансового обеспечения, визируются бухгалтером (или лицом, осуществляющим финансовый учет) территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.5.10 На отдельных постановлениях, содержащих информацию ограниченного распространения, может проставляться гриф «Для служебного пользования» и номер экземпляра.
4.6 Контроль за исполнением решений президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза
4.6.1 Непосредственный контроль за исполнением решений президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза возлагается на членов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, назначенных ответственными за их реализацию, а также осуществляется всеми членами президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза в процессе текущей работы.
4.6.2 Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, по форме и срокам поручений, содержащихся в протокольных решениях президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза возлагается на председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
4.6.3 Президиум территориальной (районной, городской) организации Профсоюза регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых им решений, заслушивает лиц, ответственных за контроль по их выполнению, анализирует деятельность первичных организаций Профсоюза, обобщает практику и разрабатывает рекомендации по совершенствованию их работы.
V .ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Расходы на деятельность президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза осуществляются в соответствии со сметой доходов и расходов территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, утверждаемой комитетом (советом) территориальной (районной, городской) организации Профсоюза на календарный год.
5.2. Для обеспечения деятельности выборных коллегиальных органов территориальной (районной, городской) организации Профсоюза председатель территориальной (районной, городской) организации Профсоюза осуществляет организационно-техническую подготовку заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
5.3. Формирование ссылок для участия в заседании президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, организацию и осуществление пропускного режима к месту проведения заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза осуществляют по поручению председателя члены президиума, привлеченный профсоюзный актив территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
5.4. Регистрацию членов президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза на заседании, комплектование, рассылку и/или выдачу проектов документов и материалов заседания осуществляют члены президиума по поручению председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
5.5. Организация аудиозаписи, видео- и фотосъемки заседаний президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза обеспечивается членами президиума, профсоюзным активом территориальной (районной, городской) организации Профсоюза по поручению председателя территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.
5.6. Освещение работы президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза осуществляется председателем и ответственным за информационную работу территориальной (районной, городской) организации Профсоюза в СМИ, на сайте, в официальных группах территориальной (районной, городской) организации Профсоюза в социальных сетях и иных средствах массовой информации.
5.7. На заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза при необходимости могут приглашаться представители средств массовой информации, социальные партнеры, профсоюзные активисты и др.
5.8. Приглашение представителей СМИ на заседания президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза, выдачу им материалов, разрешения на проведение кино-, видео-, фотосъемок и звукозаписи хода заседаний, а также допуск их в зал заседания осуществляют члены президиума территориальной (районной, городской) организации Профсоюза по согласованию с председателем территориальной (районной, городской) организации Профсоюза.