6.1. Все формы – Отчет должен быть пронумерован постранично (единая нумерация для всех частей).

Ассоциация

«СРОО «Экспертный совет»

Союз судебных экспертов «Экспертный совет»
МРз–3/22 от хх.02.2022

реквизиты документа

     
«УТВЕРЖДАЮ» Первый вице-президент, Председатель Экспертного совета, к.э.н.   _____________________ /В.И. Лебединский/ «УТВЕРЖДАЮ» Исполнительный директор, Координатор Методического совета, к.э.н.   ______________________ /М.О. Ильин/

МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ

по оформлению отчета в бумажной, электронной и совмещенной формах

1. Методические разъяснения носят рекомендательный характер и предназначены для подготовки отчетов об оценке (Отчетов).

2. Статьей 11 Закона об оценке [1] и п. 6 ФСО №3 [2] установлено, что Отчет составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа.

3. Сложившиеся правила делового оборота свидетельствуют о том, что:

· объем Отчета со всеми приложениями может превышать десятки тысяч листов;

· информация в Отчете имеет разное влияние на итоговые выводы (разную «важность»[1]);

· Оценщики разумно минимизируют объем Отчета в бумажном виде для сокращения затрат на печать и логистику, а также для повышения удобства его использования;

· с объемными массивами данных пользователям Отчета удобнее работать в электронном формате;

· многим заказчикам услуг по оценке обязательно / желательно[2] иметь результат оказания услуг или его часть в бумажном виде.

4. С учетом п. 2 и 3 в настоящее время формируется практика совмещения форм Отчета: он составляется «на бумажном носителе и в форме электронного документа», при этом одни его элементы составляются на бумажном носителе, а другие – в форме электронного документа (Совмещенная форма).

5. В Совмещенной форме элементы, относящиеся к идентификации объекта оценки, результатам оценки, существенно влияющие на стоимость и важные для понимания содержания Отчета, оформляются в бумажной форме. Такими элементам Отчета являются:

· задание на оценку;

· основные факты и выводы;

· описание распределения информации по частям Отчета, их форма и объем[3];

· общее описание реализованной методологии;

· ключевые расчеты;

· иная информация и материалы, являющиеся, по мнению Оценщика, существенными для определения стоимости объекта оценки, включая копии / оригиналы ключевых документов, использованных при проведении оценки.

6. При составлении Отчета в Совмещенной форме следует соблюдать требования, установленные к оформлению каждой из его частей (ст. 11 Закона об оценке, п. 6 ФСО №3):

6.1. Все формы – Отчет должен быть пронумерован постранично (единая нумерация для всех частей).

6.2. Бумажная форма – Отчет должен быть прошит, скреплен личной печатью Оценщика или оценщиков либо печатью юридического лица, с которым Оценщик или Оценщики заключили трудовой договор (Оценочная компания).

6.3. Электронная форма[4]:

· Отчет подписан Оценщиком или Оценщиками, которые провели оценку (усиленной квалифицированной электронной подписью [3]);

· Отчет подписан подписью руководителя Оценочной компании.

7. Пунктом 11 ФСО №3 установлено, что информация, использованная в Отчете, может не включаться в его текст – достаточно привести ссылки на соответствующие источники информации. При этом:

7.1. Оформление в виде ссылок используется для информации, не описанной в п. 5[5];

7.2. Оформление в виде ссылок не допускается в случае, если: «на дату проведения оценки информация при опубликовании на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не обеспечена свободным доступом; после даты проведения оценки либо в будущем возможно изменение этой информации или адреса страницы, на которой она опубликована; используется информация, опубликованная не в общедоступном печатном издании»;

7.3. Ссылка может вести на сайт (в т.ч. облачное хранилище) Оценщика / Оценочной компании. В этом случае их обязанностью является обеспечение свободного доступа к соответствующей информации в соответствии с требованиями п. 11 ФСО №3 в течение трех лет с даты составления Отчета (ст. 15, ст. 15.1 Закона об оценке).

8. При оформлении Отчета в электронном / совмещенном формате следует:

8.1. Использовать общепринятые форматы файлов;

8.2. Использовать названия файлов и их размещение по каталогам (папкам), которые позволяют понять содержание файла, взаимосвязь между файлами[6].

 

Источники:

1. Федеральный закон от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

2. Приказ Минэкономразвития России от 20.05.2015 № 299 «Об утверждении Федерального стандарта оценки «Требования к отчету об оценке (ФСО N 3)».

3. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

[1] например, с одной стороны – задание на оценку, основные факты и выводы, основные расчеты, а с другой – вспомогательные расчеты, копии исходных документов и документов Оценщика, иные вспомогательные материалы.

[2] привычно, «комфортно»

[3] Например: Том 1 с основными расчетами в бумажной форме на 90 стр., Том 2 с расчетом стоимости основных средств в бумажной форме на 120 стр., Том 3 с копиями исходных документов в электронном виде на 1 DVD диске / в виде файла с названием «ХХХ» с расширением pdf объемом ХХ байт по такой-то ссылке (см. п. 7.2).

[4] Если Отчет состоит из несколько файлов, то каждый из них должен быть оформлен в соответствии с п. 6.3; файлы могут быть объединены в один (заархивированы).

[5] Например: необработанные выборки, исходные документы.

[6] Например: «Приложение 1. Расчет стоимости основных средств.pdf», каталог «Аналоги» внутри каталога «Расчет стоимости основных средств»