Сохранение документа. Текущий документ можно сохранить с помощью команды “Сохранить” меню “ФАЙЛ”.
Документ можно сохранить под новым именем или в новой папке .
Документ можно сохранить в другом формате. Например, книгу Microsoft Excel можно сохранить в формате, который использовался в более ранних версиях Microsoft Excel, Microsoft Works или Lotus 1-2-3.
Документ, созданный в другом приложении, можно открыть в Microsoft Excel, изменить его и сохранить в первоначальном формате. Например, можно открыть документ Lotus 1-2-3, изменить его в Microsoft Excel и затем сохранить его в форматах Microsoft Excel или Lotus 1-2-3.
Можно включить режим автоматического сохранения документа в Microsoft Excel через заданные промежутки времени.
Формулы. Формулы - основное средство анализа данных. Например, с помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные листа. Формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение.
В формулу могут входить следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена. Чтобы ввести формулу в ячейку рабочего листа, необходимо набрать требуемую комбинацию этих элементов в строке формул. Формула должна начинаться со знака равенства (=).
Использование функций. Для выполнения вычислений на листах книги можно использовать стандартные функции Microsoft Excel. Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями. Последовательность, в которой должны располагаться аргументы функции, называется синтаксисом функции.
Чтобы использовать функцию, ее нужно ввести как часть формулы в ячейку листа. Если функция стоит в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле. Способ задания функций всегда один и тот же, различие состоит только в количестве аргументов, которые должны быть указаны при задании функции:
=ИМЯ ФУНКЦИИ(АРГУМЕНТЫ)
Скобки используются для обозначения начала и конца списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента значения.
Аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Microsoft Excel можно использовать до семи уровней вложения функций.
Правка формул с функциями:
1 Укажите ячейку, содержащую формулу, в которой необходимо изменить функцию.
2 Нажмите клавишу [F2] .
3 Отредактируйте поля аргументов.
4 Чтобы сохранить изменения и перейти к следующей функции в формуле, нажмите кнопку “Далее”.
Чтобы сохранить изменения и выйти из мастера функций, нажмите кнопку “Готово”.
Вставка функции в формулу:
1 Чтобы начать набор формулы с функции, укажите ячейку, в которую следует ввести формулу.
Чтобы вставить функцию в формулу, установите указатель на позицию, в которую следует ввести формулу, и нажмите кнопку мыши.
2 В меню “ВСТАВКА” выберите команду “Функция” .
3 В списке “Категория” выберите категорию функции.
4 В списке “Функция” выберите требуемую функцию .
5 Нажмите кнопку “Далее”.
6 Введите величины, ссылки, имена, формулы и функции в поля аргументов.