Программные файлы. Содержат написанные программистами машинные коды, и имеют расширение .com и .exe.
Файлы поддержки. Некоторые программы сохраняют информацию во вспомогательных файлах поддержки. Эти файлы имеют расширения .ovl (оверлей), .sys (система), .drv (драйвер), .dll (библиотека динамической компановки).
Текстовые файлы. Эти файлы содержат алфавитно-цифровые символы в формате ASCII. Расширения .rtf (обогащенный текстовый формат), .wri, .inf , .txt, .bat.
Графические файлы.Содержат графическую или визуальную информацию. Эти файлы имеют расширения .bmp
Файлы мультимедиа. Содержат звуковую и видео информацию записанную в цифровой форме. Расширения .avi, .mid, .wav
Файлы шрифтов. Файлы с расширением .ttf - это шрифты TrueType, а файлы .fon – это растровые файлы шрифтов.
Способ хранения файлов на дисках компьютера наз. файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, наз. файловой структурой.
Окно папки – это контейнер, содержимое которого графически отображает содержимое папки. Любую папку Windows можно открыть в своем окне двойным щелчком на значке папке. Количество одновременно открытых папок может быть достаточно большим – это зависит от параметров компьютера.
Структура окна. Окно папки C:\Windows (для Windows-98) содержит следующие обяза-тельные элементы.
Строка заголовка– в ней написано название папки. За эту строку выполняется перетаскивание папки на Рабочем столе с помощью мыши.
Системный значок. Находится в левом верхнем углу любого окна папки. При щелчке на этом значке открывается меню, называемое служебным.
Кнопки управления размером. Находится в правом верхнем углу. Их три: закрывающая, сворачивающая, разворачивающая.
Использование Главного меню. Главное меню – один из основных элементов управления Windows 98. Оно отличается тем, что независимо от того, насколько Рабочий стол перегружен окнами запущенных процессов, доступ к Главному меню есть всегда – оно открывается щелчком на кнопке Пуск.
В структуру Главного меню входят два раздела – обязательный и произвольный. Произвольный раздел расположен выше разделительной черты. Пункты этого раздела пользователь может создавать по собственному желанию. Структуру обязательного раздела представим таблично.
| Пункт главного меню | Назначение |
| Программы | Открывает доступ к иерархической структуре, содержащей указатели для запуска приложений, установленных на компьютере. Для удобства пользования указатели объединяются в категории. Если категория имеет значок в виде треугольной стрелки, в ней имеются вложенные категории. Раскрытие категорий выполняется простым зависанием указателя мыши |
| Избранное | Открывает доступ к некоторым логическим папкам пользователя, в которых он может размещать наиболее часто используемые документы, ярлыки Web-документов и Web-узлов Интернета |
| Документы | Открывает доступ к ярлыкам последних 15 документов, с которыми данный пользователь работал на компьютере |
| Настройка | Открывает доступ к основным средствам настройки Windows, в частности, к логической папке Панель управления. Служит для доступа к папке Принтеры |
| Найти | Открывает доступ к средствам поиска объектов в файловой структуре |
| Справка | Пункт входа в справочную систему Windows 98 |
| Выполнить | Открывает окно, имеющее командную строку для запуска приложений |
| Завершение сеанса | Если ОС зарегистрированно несколько пользователей одного компьютера, этот пункт позволяет завершить работу одного пользователя и передать компьютер другому |
| Зав. работы | Корректное средство завершение работы с ОС |
6.2. Работа с программой EXCEL
Запуск и завершение работы с программой. Простейшим способом запуска EXCEL является двойной щелчок мышью на значке программы EXCEL. Запустить программу можно также с помощью выделения значка программы посредством одного щелчка мышью и последующего нажатия клавиши [Enter]. На рисунке 5.1 представлен общий вид программы EXCEL.
|
|
Рис. 6.1. Общий вид рабочего листа программы EXCEL
Для завершения работы с программой с помощью меню следует вызвать команду “Выход” меню “ФАЙЛ” или команду “Close” (Закрыть) в системном меню окна программы.
Ввод чисел. Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.
В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, для разделения целой и дробной частей десятичного числа используется запятая. Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст.
Рациональные дроби необходимо вводить как смешанные числа, чтобы избежать их интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2.
Перед отрицательным числом необходимо ввести знак минус (-) или заключить его в круглые скобки ( ).
Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание используйте команду “Ячейки” (вкладка “Выравнивание”) в меню “ФОРМАТ”.
Если в ячейке используется универсальный формат, то в Microsoft Excel автоматически назначается правильный формат для введенных чисел. Числовой формат определяет внешнее представление числа в ячейке. Например, чтобы показать имеющиеся в числах заполняющие нули, необходимо изменить числовой формат. Чтобы изменить числовой формат, используйте команду “Ячейки” (вкладка “Число”) в меню “ФОРМАТ”.
Для представления чисел, таких как почтовые индексы или заводские номера, в качестве текста замените в ячейке числовой формат на текстовый. Необходимость такой замены может возникнуть, например, при сортировке столбца данных, содержащих сочетание чисел и текста. Чтобы обеспечить правильный порядок сортировки, отформатируйте как текст все ячейки в столбце.
Перед числом можно также поставить апостроф ('). Делать это не рекомендуется, однако необходимость в такой форме текстового представления чисел может возникнуть при использовании данных Microsoft Excel с другими приложениями.
Ввод чисел или текста:
1 Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные, и дважды нажмите кнопку мыши.
2 Если ячейка содержит данные, укажите в ней ту позицию, начиная с которой будет осуществлен ввод.
3 Наберите число или текст и нажмите клавишу ENTER.
Правка содержимого ячейки:
1 Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо исправить, и дважды нажмите кнопку мыши.
2 Измените содержимое ячейки.
3 Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу “ENTER”.
Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу “ESC”.
Создание новой книги:
1 В меню “ФАЙЛ” выберите команду “Создать” .
2 Чтобы создать новую, пустую книгу, выберите вкладку “Общие”, затем укажите значок необходимой книги.
Чтобы создать книгу на основе существующего шаблона, выберите вкладку “Решения”, затем укажите значок необходимого шаблона.