Частина III. Функція організування діяльності .
3.1. Оцінювання виробничої структури підприємства:
· коротка характеристика основних, допоміжних та обслуговуючих підрозділів підприємства та їх участі у створенні кінцевої продукції .
Основним підрозділом підприємства «Ірина Во» є цех в якому
безпосередньо відбувається виготовлення форми новорічні іграшок та сувенірів та цех в якому розмальовують та прикрашають ці форми іграшок.
Допоміжним підрозділом підприємства є складські цехи в яких продукція складається в набори та зберігається її реалізації.
Обслуговуючими підрозділами є транспортне господарство підприємства «Ірина Во» де стоїть та при потребі ремонтуються транспортні засоби, які забезпечують зв’язом між цехами підприємства та між ринками збуту продукції (споживачами). Також на підприємстві є цехи, де зберігається сировина , запасні частини, матеріали та інші засоби, які необхідні для виготовлення продукції.
· коротка характеристика процесу створення основної продукції.
Процес створення основної продукції розпочинається із закупівлі
сировини, а саме: скло-трубки з якої склодуви дують круглу та формову іграшку та різні форми сувенірів. Скляні форми іграшок та сувенірів переходять в окунальний цех, в якому вони з середини срібляться, а ззовні покриваються лаком потрібного кольору і сушаться. Висохнувши продукція в такому вигляді потрапляє в художній цех, в якому художники розмальовують відповідно до дизайну замовника. Дальше готова продукція потрапляє па пакувальну дільницю, де упаковується в різні композиції, набори. Після цього запакована продукція потрапляє в складське господарство підприємства, де зберігається до її реалізації.
· побудова схеми виробничої структури підприємства та демонстрування на ній супідрядності підрозділів.
Виробнича структура підприємства складається з виробництв, цехів та
господарств, які базуються на взаємозв’язках та відносинах певного складу основних, допоміжних цехів та обслуговуючих господарств виробничого призначення, що зумовлені технологією виготовлення продукції (рис. 2).
| Виробнича структура підприємства |
| Цехи та господарства виробничого призначення |
| Основні цехи | Допоміжні цехи | Обслуговуючі господарства |
Рис. 2. Схема виробничою структури п-ва « Ірина Во»
На підприємстві «Ірина Во» присутня звичайна та ефективна при такій
діяльності підприємства виробнича структура, це пов’язано з тим, що підприємство має цехову виробничу структуру (тобто простий тип) (рис.3).
| Виробниче підприємство |
| Цехи |
| Дільниці |
| Робочі місця |
Рис. 3. Цехова виробнича структура
3.2. Оцінювання організаційної структури управління підприємством:
· оцінювання схеми організаційної структури управління підприємством і характеристика лінійних та функціональних зв’язків у ній.
Організаційна структура підприємства «Ірина Во» відображає організаційний бік відносин управління і становить єдність рівнів і ланок управління у їх взаємозв’язку (рис. 4).
Рис.4. Лінійний тип організаційної структури управління виробництвом підприємства «Ірина Во»
С1, C2, C3 - виконавці певного лінійного керівника (менеджера).
Ланкою управління є генеральний директор . Рівнем управління є
сукупність менеджерів по певних сферах діяльності підприємства. Рівні управління, поєднуючи різні ланки, характеризують рівень концентрації процесу управління і послідовність підпорядкування одних ланок іншим зверху до низу.
Організаційна структура « Ірина Во» характеризується лінійними зв’язками, тобто, виконавці підпорядковуються безпосередньо своєму лінійному керівникові (менеджеру) , а він підпорядковується вищому органу управління (директору) . Суть полягає в тому, що вищий орган не має права віддавати розпорядження робітникам ( виконавцям) минаючи їх безпосереднього керівника (менеджера).В результаті такої організаційної структури реалізується принцип єдності керівництва.
· діагностика типу організаційної структури управління (лінійна, функціональна, комбінована, дивізіональна, матрична тощо).
Підприємство «Ірина Во» функціонує на сонові лінійного типу
організаційної структури управління виробництвом (див. рис.4). Тому, що підприємство є невеликим та здійснює виробництво однорідної продукції .
· опис переваг і недоліків виявленого тину організаційної структури управління підприємством.
Перевагами лінійного типу організаційної структури управління є:
- встановлення чітких та простих зв’язків між підрозділами;
- єдність та чіткість розпорядництва;
- узгодженість дій виконавців;
- підвищення відповідальності керівника за результати діяльності очолюваного підрозділу;
- оперативність у прийняті рішень;
- отримання виконавцями пов’язаних між собою розпоряджень і завдань, забезпечених ресурсами;
- особиста відповідальність за кінцеві результати діяльності свого підрозділу.
Недоліками лінійного типу організаційної структури управління є :
- високі вимоги до керівника, який повинен мати різнобічні знання і досвід
з усіх функцій управління та сфер діяльності, що, в свою чергу, обмежує можливості керівника ефективно управляти організацією;
- перевантаження інформацією, великий потік документації, безліч контактів з підлеглими, вищими та суміжними організаціями;
- відсутність спеціалістів з окремих функцій управління;
- невідповідність до зростаючих вимог сучасного виробництва.
· оцінювання ефективності взаємозв’язків виробничої структури і структури органів управління.
Взаємозв’язок виробничої та організаційної структури підприємства
«Ірина Во» є ефективним тому, що присутній принцип єдності керівництва кожна ланка та рівень організації має закріплений за собою ряд функцій за які особисто несе відповідальність. Відповідно до цехової виробничої структури створюється ієрархія системи управління (наприклад, робітник дільниці, начальник цеху, директор підприємства). Окремі спеціалісти допомагають лінійному керівникові збирати та обробляти інформацію, аналізувати господарську діяльність, готувати управлінські рішення, але самі безпосередньо вказівок та інструкцій лінійному керівнику не дають.
· дослідження наявності положень про управлінські підрозділи і
посадових інструкцій, вивчення структури і основних пунктів 2-3 основних відділів (наприклад, фінансового відділу, служби маркетингу, відділу кадрів, відділу збуту тощо) і виявлення позитивних аспектів і недоліків у їх діяльності.
Позитивними аспектами в діяльності управлінським підрозділів є те, що вони функціонують у взаємозв’язку, кожен з яких виконує конкретні функції. Лінійний керівник сам заінтересований на продуктивній праці його підрозділу тому, що він особисто відповідає за кінцеві результати діяльності підрозділу. А негативним аспектом, я вважаю, що на лінійного керівника покладається дуже багато завдань та функцій, за виконанням яких він не встигає управляти відповідно до трансформаційних вимог виробництва.
В організаційній структурі підприємства «Ірина Во» я би запропонувала подвійне підпорядкування для виконавців, яке має на меті інтегрувати функції на кожному рівні управління та спеціалізувати їх по окремих ланках.