Как правильно вносить записи в журнал
Форма документа законодательно не закреплена. На предприятии могут создать собственный бланк, главное — чтобы в нем была отражена вся необходимая информация и были соблюдены нормы ГОСТ по ведению документооборота в компании. Заполняют бумагу от руки. Исправления не допускаются.
На лицевой стороне представленного образца журнала трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда указывается уставное наименование организации и дата начала ведения журнала.
Количество прошитых и пронумерованных страниц Журнала заверяется печатью организации и подписью ответственного лица на последней странице журнала. Все ступени проверки можно фиксировать в один журнал или же завести отдельную книгу для каждой ступени. В отдельных случаях контроль третьей ступени не отражается в журнале. По данному мероприятию составляют акт проверки и приказ по ее результатам.
Сам журнал представляет собой таблицу со следующими столбцами:
- Порядковый номер записи.
- Номер ступени (ставится римской цифрой).
- Дата проверки.
- Выявленные нарушения по охране труда. Писать нужно кратко, но в то же время надо полностью отразить характер нарушения.
- Мероприятия по устранению нарушений. Здесь нужно перечислить, что необходимо сделать сотруднику, которому поручили данную задачу.
Продолжение на следующей странице.
- Ответственный за выполнение (ФИО и должность сотрудника).
- Срок выполнения.
- ФИО контролирующих сотрудников, подписи.
- Отметка о выполнении работ (ФИО выполнившего, дата, подпись). В этой графе отчитывается сотрудник, устранивший нарушения.
После полного заполнения журнал должен храниться в организации в течение 10 лет, как и каждый документ, относящийся к сфере охраны труда.
Приложение 2.
Утверждено:
И.о. директора Мрыга О.Н.
____ ____________
Форма журнала
