Структура и порядок формирования Студенческого совета общежития.
1. Студенческий совет общежития состоит из Председателя Студенческого совета, заместителя Председателя и членов Студенческого совета.
2. В состав Студенческого совета общежития Председателем Студенческого совета могут быть введены иные должности, либо сняты в целях осуществления деятельности Студенческого совета по согласованию с Куратором общежитий. Должностные инструкции для иных членов Студенческого совета разрабатываются Председателем Студенческого совета этого общежития совместно с Куратором общежитий.
3. Состав Студенческого совета общежития формируется из числа студентов, проживающих в общежитии, не имеющих дисциплинарных взысканий.
4. Кадровая политика Студенческого совета осуществляется в том числе с учетом мнения администрации общежития и хозяйственного управления ПетрГУ.
5. О наличии вакантных мест в своем составе Студенческий совет общежития оповещает путем размещения объявлений на стендах общежития, на официальных страницах в социальных сетях сети Интернет и иных доступных платформах, с указанием конечного срока выдвижения кандидатур. Объявления должны быть размещены не менее чем за неделю до планируемых выборов.
6. В случае вакантной должности «Председатель Студенческого совета общежития» студент, желающий ее занять, должен выдвинуть свою кандидатуру, объявив об этом действующему Председателю Студенческого совета общежития, либо исполняющего обязанности Председателя Студенческого совета, в случае оперативного управления – Куратору общежития. Куратор общежитий вправе провести беседу с каждым кандидатом на предмет соответствия должности. В случае несоответствия кандидатура может быть снята.
7. При наличии нескольких кандидатур на должность «Председатель Студенческого совета» проводятся выборы среди проживающих.
8. Каждый кандидат на должность «Председатель Студенческого совета», обязан провести свою предвыборную кампанию, в которой должен отразить причины своего баллотирования на данную должность, а так же основные положения предвыборной программы. Предвыборная кампания каждого из кандидатов должна быть опубликована на стендах общежития и в официальных социальных сетях не ранее чем за 7 календарных дней до даты выборов. В день выборов и за один день до выборов агитация в любой форме запрещена. Нарушение запрета влечет за собой снятие кандидатуры с выборов.
9. Для проведения выборов на должность «Председатель Студенческого совета», формируется «избирательная комиссия», состоящая из Куратора общежитий, заместителя Куратора общежитий, Председателей Студенческих советов других общежитий, которые осуществляют свои полномочия на протяжении не менее 6 месяцев. В состав избирательной комиссии могут быть внесены иные лица, согласованные с Куратором общежитий. Избирательная комиссия создается для обеспечения правильности организации процедуры голосования, а так же для соблюдения условий легальности и легитимности выборов.
10. Выборы на должность «Председатель Студенческого совета общежития» считаются легальными и легитимными, в случае:
· Если в день голосования, участие в выборах приняло не менее 50% проживающих в данном общежитии (явка на выборы).
· В случае, если по результатам голосования один из кандидатов получил относительное большинство голосов.
Ответственность за процедуру избрания накладывается на избирательную комиссию.
В случае если на выборах нет явки или процедура голосования не соблюдена, назначаются повторные выборы с перенесением даты голосования не менее чем на 7 и не более чем на 30 календарных дней.
11. В случае выдвижения одной единственной кандидатуры на должность «Председатель Студенческого совета», она может быть утверждена Куратором общежитий. В дальнейшем данное лицо имеет статус «исполняющий обязанности Председателя Студенческого совета» и находится на испытательном сроке, на протяжении не менее 60 дней. После истечения испытательного срока, в случае успешной работы, Куратор общежитий утверждает данное лицо в статусе «Председатель Студенческого совета».
12. В случае вакантной должности «заместитель Председателя Студенческого совета», Председатель Студенческого совета имеет право выбрать кандидатуру из состава Студенческого совета общежития, после чего, Студенческий совет общежития выносит решение о доверии или не доверии к данной кандидатуре .
13. Заместитель Председателя Студенческого совета может быть снят с должности, Председателем Студенческого совета, в случае его несоответствия должности (в том числе нарушения и превышения своих обязанностей), либо если Студенческий совет общежития, квалифицированным большинством в 70% от всего состава проголосовал за освобождение от должности данного лица.
14. В случае вакантной должности «член Студенческого совета» студент, желающий ее занять, может выдвинуть свою кандидатуру, объявив об этом действующему Председателю Студенческого совета, либо исполняющего обязанности Председателя Студенческого совета. Председатель Студенческого совета вправе провести беседу с каждым кандидатом на предмет соответствия должности. В случае несоответствия кандидатура может быть снята.
15. При наличии нескольких кандидатур на должность «член Студенческого совета» проводятся собеседования с каждым кандидатом. По итогам собеседования, Студенческий совет общежития выносит решение о доверии или не доверии кандидатуре. В случае, если не менее 70% состава Студенческого совета выносят решение о доверии кандидату, то кандидат вступает в должность.
16. Об изменениях в составе Студенческого совета общежития проживающие информируются путем размещения объявлений на стендах общежития, а также проведения собраний этажа (крыльев).
17. В случае если член действующего Студенческого совета общежития желает оставить свою должность, он должен оповестить об этом Председателя Студенческого совета общежития не менее чем за 2 недели до планируемой даты ухода.
18. После проведения процедуры замены члена Студенческого совета общежития ушедший член Студенческого совета обязан передать свои функциональные обязанности, в том числе рабочие планы, материалы, документацию, материальные ценности Студенческого совета, если такие имеются.
19. В случае отсутствия члена Студенческого совета в общежитии по различным причинам, его обязанности возлагаются на Председателя Студенческого совета общежития, либо же Председатель Студенческого совета общежития вправе возложить их на любого из членов Студенческого с его согласия.
20. В случае если, по мнению проживающего в общежитии, члена Студенческого совета, либо администрации общежития кто-либо из членов Студенческого совета общежития не справляется со своими обязанностями (халатно их выполняет, превышает и т.д.), он должен проинформировать об этом Председателя Студенческого совета общежития, либо Куратора общежитий.
21. Член Студенческого совета общежития может быть снят с должности, Председателем Студенческого совета общежития, в случае его несоответствия должности (в том числе нарушения и превышения своих обязанностей), либо если Студенческий совет общежития, квалифицированным большинством в 70% от всего состава проголосовал за исключение данного члена Студенческого совета из своего состава. После исключения члена Студенческого совета из состава, Председатель Студенческого совета общежития в праве назначить временно исполняющего обязанности, оповестив об этом проживающих путем размещения объявлений на стендах общежития, либо путем проведения собрания проживающих этажа/крыла, а также уведомив администрацию общежития.
22. Председатель Студенческого совета общежития вправе лишить любого из членов Студенческого совета в случае его несоответствия должности (в том числе нарушения и превышения своих обязанностей) поощрения, либо ходатайствовать о наложении дисциплинарного взыскания.
23. В рамках оперативного управления Студенческим советом общежития Куратор общежития вправе снять с должности любого из членов Студенческого совета общежития, и назначить временно исполняющего обязанности, оповестив об этом проживающих путем размещения объявлений на стендах общежития, а также руководство общежития.