Требования к заполнению поля Наименование
Наименование необходимо формировать согласно однородной номенклатуре в группе, с одинаковой степенью детализации, в едином формате.
Наименование должно однозначно идентифицировать номенклатуру партии.
Не допускается написание всех слов наименования только заглавными буквами (если иное не предусмотрено стандартами или правилами).
Допускаются общепринятые сокращения, за исключением составляющего «Существительное», в случаях, когда наименование превышает допустимый размер.
Аббревиатуры и сокращения должны быть однотипны по всем сходным позициям.
После сокращений ставится точка, после точки – пробел, например, «Монета Псков 10 руб. пруф»., за исключением единиц измерения, например, «кг», «шт».
Недопустимо использовать неопределенные слова, например, «сложный», «импортный».
Следует использовать букву «е» вместо буквы «ё».
Не допускаются двойные пробелы между словами и пробелы в начале и конце наименования.
Недопустимо использовать профессионализмы.
Недопустимо использовать синонимы, обозначающие один и тот же материал, например, «Лист палладиевый» – «Палладий листовой».
Недопустимо использовать следующие знаки препинания: «,», «;», «:», «=», «…», вместо них ставится пробел, например, «Диск платиновый микролегированный рением»
Недопустимо использовать записи в скобках, например, «Изделия из иридия (лодочка)».
Недопустимо использовать слова, указывающие на каталожный или порядковый номер, чертеж, например, «каталожный №», «кат. номер», «кат. №», «к/н», «чертеж», «черт.» и т.п., необходимо указывать символ «№».
Недопустимо использовать слова и слова-обозначения, указывающие на наименование производителя, торговую марку, модель, обозначение, артикул, например, «производитель», «произв.», «пр.», «марка», «арт.», «а.» и т.п.
Если в составе сложных существительных и прилагательных есть числительное, то они записываются в словесно-цифровой форме через дефис, например, «стопятидесятилетие» – «150-летие».
В записи порядковых числительных используется буквенное падежное окончание (10-й размер; 5-й уровень).
Исключения составляют количественные числительные, например, «словарь в 4 томах», «работа 2 сотрудников»; записи календарных чисел, например, «22 марта 2018 года», «1 апреля»; римские цифры, например, «IX конгресс», «XXI век», «Людовик XIV»; номера томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и т. п., если родовое слово (том, глава) предшествует числительному, например, «на с. 196», «в т. 5», «в прил. 1», но «на 196-й странице», «в 5-м томе», «в 1-м приложении».
Требования к заполнению поля «Описание»
Поле «Описание» по умолчанию дублирует поле «Наименование».
При необходимости добавляются характеристики, параметры, описания, способствующие лучшей идентификации продукции, изделия ввиду ограничения количества символов в поле «Наименование».
Допускается указывать значения характеристик в кавычках вида “”.
Пример:
Наименование – «Монета памятная»
Описание – «Монета памятная “К.А. Тимирязев” 1руб. пруф-лайк МН19»
Требования к написанию составляющих
1 Существительное
Является обязательным к заполнению.
Указывается на русском языке в единственном числе и именительном падеже. Исключение составляют существительные, которые не имеют единственного числа или парные материалы, например, «серьги».
Пишется всегда с заглавной буквы.
Не сокращается.
Пример: «Монета города воинской славы Грозный»,
2 Тип (прилагательное)
Указывается при необходимости, если продукция одного вида отличается по материалу, типу и пр.
Пример: «Кольцо обручальное золотое 5 мм»,
Область применения/Назначение
Указывается, если продукция, изделие используется в узкой области и не имеет другого назначения.
Пример: «Слиток палладиевый мерный»,
3 Уточняющий признак
Указывается при необходимости, если продукция, изделие одного вида может отличаться по уточняющему признаку.
Пример: «Орден “За заслуги перед Отечеством” II степень без мечей»,
4 Требования к значениям характеристик номенклатуры
Перечень и значения характеристик зависят от типа партии.
Значения характеристик в основном формируются на основании соответствующих справочников.
Значения характеристик, формируемых пользователем самостоятельно, необходимо указывать согласно правилам заполнения наименования (если применимо).
Одинаковые характеристики партий должны быть заполнены в едином формате, с одинаковой степенью детализации.
Значение характеристики рекомендуется начинать со строчной буквы, за исключением таких характеристик как марка, модель, производитель, бренд, торговая марка и т.п. Для таких характеристик значения должны быть на оригинальном языке без транскрипции, например, Cartier, вместо Картье.
Значение характеристики «Цвет» указывается на русском языке в единственном числе в мужском роде, например, «черный», «белый», «зеленый», при этом в характеристиках не указывается слово «цвет».
Значение характеристики указывается без кавычек “”.
Значение характеристики, содержащее единицы измерения, для однородной продукции, изделий должно формироваться в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, «0,3х90х320мм», «D 0,5м».
Правила заполнения сведений о стоимости продукции в ГИИС ДМДК