4.2. Возраст участников Форума – от 14 до 35 лет.
4.3. Участие лиц моложе 18 лет в работе Форума возможно только при письменном согласии родителей участника. Образец заявления представлен в приложении № 2 к Положению.
4.4. Общее количество участников – до 450 человек.
4.5. До начала работы Форума участники должны дать письменное согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме, которые изложены в приложении № 1 к Положению (оформляется в день заезда).
5. Условия проведения Форума
5.1. Форум проводится с 05 по 08 августа 2023 года.
5.2. Заезд участников Форума (делегаций, индивидуальных участников) – с 12.00 часов 05 августа 2023 года.
5.3. Место проведения Форума – территория города Чебоксары.
5.4. По прибытии на Форум все участники и руководители делегаций, сотрудники органов государственной и муниципальной власти, дирекции и служб Форума, привлеченных организаций, почетные гости, эксперты, специалисты, сотрудники СМИ, аккредитованные блогеры и иные посетители Форума должны пройти обязательную регистрацию на контрольно-пропускном пункте и получить личные бейджи.
5.5. Участники Форума проживают в собственных палатках, которые самостоятельно устанавливают на территории Форума, определенной Организаторами.
5.6. Продукты питания предоставляются Организаторами Форума.
5.7. Все участники привлекаются к хозяйственной работе: дежурству в лагере, уборке территории и т.д.
5.8. Участники Форума проживают в полевых условиях в группах по 20-25 человек. На каждую группу назначается инструктор, отвечающий за соблюдение правил и программы Форума, проведение с участниками Форума инструктажа по технике безопасности.
5.9. Для участия в программе Форума каждый участник должен иметь следующее личное снаряжение:
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во |
| 1. | Палатка (по группам) | шт. | 1/3-4 чел |
| 2. | Спортивная обувь | пара | 1 |
| 3. | Запасная обувь | пара | 1 |
| 4. | Спортивный костюм | шт. | 1 |
| 5. | Ветрозащитный костюм | шт. | 1 |
| 6. | Свитер теплый | шт. | 1 |
| 7. | Рубашка или футболка с длинными рукавами | шт. | 1 |
| 8. | Головной убор | шт. | 1 |
| 9. | Коврик-сидение туристический с защелкой | шт. | 1 |
| 10. | Мешок спальный (либо одеяло) | шт. | 1 |
| 11. | Накидка от дождя | шт. | 1 |
| 12. | Индивидуальный пакет: бинт, обезболивающие таблетки, спички, индивидуальные лекарства (при необходимости), солнцезащитные средства, средства от комаров | комплект | 1 |
| 13. | Предметы личной гигиены | комплект | 1 |
| 14. | Ложка, кружка, миска | комплект | 1 |
| 15. | Паспорт гражданина (оригинал), медицинский полис | шт. | 1/1 |
| 16. | Фонарь светодиодный аккумуляторный с запасными батарейками | шт. | 1 |
| 17. | Медицинская справка о допуске к занятиям спортом и туризмом | шт. | 1 |
5.10. Участники, не имеющие в достаточном количестве или имеющие некачественное снаряжение, к участию в программе Форума не допускаются.
5.11. Для участия в программе Форума каждой делегации рекомендуется иметь следующий групповой инвентарь (на 25 человек):
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во |
| 1. | Фотоаппарат | шт. | 1 |
| 2. | Медицинская аптечка | шт. | 1 |
| 3. | Гитара | шт. | 1 |
| 4. | Фонарь | шт. | 1 |
| 5. | Топор | шт. | 1 |
| 6. | Пила | шт. | 1 |
| 7. | Котел для приготовления пищи | шт. | 3 |
| 8. | Кухонные принадлежности | комплект | 1 |
| 9. | Единая форма (по возможности): футболка, головной убор (другое) | комплект | 1 |
5.12. Отсутствие рекомендуемого инвентаря не является основанием для отказа делегации в допуске на Форум.
5.13. Участники и делегации могут иметь дополнительное (сверх данного списка) снаряжение и инвентарь для участия в программе Форума.
5.14. Ответственность за сохранность оборудования делегаций дирекция Форума не несет.
6. Программа Форума
6.1. Для участников Форума будет организована образовательная, культурная, спортивная программы, мастер-классы по различным тематикам.
6.2. Программа Форума будет опубликована на информационных ресурсах, указанных в п. 9.1 настоящего Положения, заблаговременно до начала Форума.
7. Порядок и сроки подачи заявок на участие в Форуме
7.1. Для участия в Форуме необходимо
в срок до 30 июля 2023 года пройти регистрацию по ссылке: https://forms.yandex.ru/u/648aadcef47e73169db35903/;
оплатить организационный взнос на участие в Форуме в порядке, установленном Оргкомитетом Форума.
7.2. Ответственность за подготовку списка участников от делегаций несет руководитель делегации. В случае нарушений форм заявки делегация на Форум не допускается. Руководитель делегации обязательно является участником и проживает совместно с участниками Форума.
7.3. Справки по проведению Форума и ответы на вопросы можно получить по электронному адресу: gcheb _molod@cap.ru(c указанием темы) или по телефону
(8352) 23-50-48.
8. Финансирование Форума
8.1. Расходы на организацию и проведение Форума осуществляются за счет средств Организаторов, а также привлеченных средств.
8.2. Транспортные расходы по проезду на Форум и обратно осуществляются за счет участников либо направляющих организаций.
9. Заключительные положения
Информация о мероприятиях Форума, о порядке подачи и приема заявок на участие в Форуме размещается на официальном сайте города Чебоксары www.gcheb.cap.ru, а также в официальной группе Форума в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/molgorod22.
____________________________________________
Приложение № 1
к Положению о проведении Форума