ЗАДАНИЕ № 9: Ведение архива документов в режиме ОПЕРАЦИИ/ЖУРНАЛ ДОКУМЕНТОВ.
Каждый заполненный документ заносится в таблицу регистрации, в которой документы расположены в хронологическом порядке. Любой документ можно выбрать по дате и времени заполнения, а также по его номеру. В списке документов можно просмотреть или удалить бланки первичных документов, которые после заполнения были автоматически записаны в архив.
Необходимо в режиме ОПЕРАЦИИ/ЖУРНАЛ ДОКУМЕНТОВ выберите из списка документов группу «Касса» и нажмите клавишу ENTER , а затем в списке конкретных документов выберите название бланка «Расходный кассовый ордер». В представленном окне можно видеть список уже имеющихся расходных ордеров и других документов по кассе. Выберите строку с номером бланка, заполненного в предыдущем задании, и нажмите клавишу ENTER. На экране появится выбранный документ.
Закройте окно с бланком кнопкой «Х» и выйдите из режима работы с документами.
Задание № 10: Использование электронного справочника в режиме ПОМОЩЬ/СОДЕРЖАНИЕ
В любой момент работы с программой 1С: БУХГАЛТЕРИЯ можно получить справочную информацию. Справка поможет сориентироваться в работе с программой. Для получения справочной информации необходимо нажать клавишу F1 в любой момент работы с программой или перейти в режим ПОМОЩЮ/ПОМОЩЬ. Можно вызвать на экран оглавление всего справочника в режиме ПОМОЩЬ/СОДЕРЖАНИЕ. В разделе справочника «Общее описание» представлена более подробная информация о плане счетов, документах, справочниках и отчетах.
Необходимо перейти в режим ПОМОЩЬ/СОДЕРЖАНИЕ и изучить разделы справочной системы «Журналы», посмотреть последующие разделы справочной информации, затем выйти из режима работы со справочником.
ЗАДАНИЕ № 11: Организация аналитического учета в режиме СПРАВОЧНИКИ
Для организации аналитического учета на бухгалтерских счетах в программе 1С: БУХГАЛТЕРИЯ используется понятие субконто – это конкретные виды аналитических счетов, которые группируются в систему справочников аналитического учета. Режим СПРАВОЧНИКИ содержит список справочников аналитического учета, например:
НОМЕНКЛАТУРА – список видов продукции, товаров, работ, услуг;
МАТЕРИАЛЫ – список используемых материалов;
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА – виды основных средств;
НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ – виды нематериальных активов;
КОНТРАГЕНТЫ – список поставщиков и покупателей;
СОТРУДНИКИ – список сотрудников предприятия и т. д.
Ввод конкретных объектов аналитического учета осуществляется в соответствующий справочник, который вызывается на экран, Поскольку информация в справочниках представлена в виде списков, т.е. последовательности однотипных строк, к ним применяются стандартные приемы ввода, корректировки и удаления данных.
Ввод некоторых аналитических счетов в справочники СОТРУДНИКИ и КОНТРАГЕНТЫ производились при выполнении предыдущих заданий по теме «Сведения об организации»