ЗАДАНИЕ № 5 Работа с планом счетов.
В режиме ОПЕРАЦИИ/ПЛАН СЧЕТОВ
Программа 1С:БУХГАЛТЕРИЯ имеет встроенный типовой план счетов. План счетов является исходной информацией для формирования хозяйственных операций, а также при подготовке отчетных и первичных документов. Его можно просмотреть в режиме ОПЕРАЦИИ/ПЛАН СЧЕТОВ.
План счетов в программе 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ содержит 10 граф:
Первая графа «КОД» содержит номера синтетических счетов и типовых субсчетов. В следующей графе указаны краткое наименование счетов и субсчетов. Счета могут иметь признаки, указывающие на способ ведения учета , признак отмечен знаком + в соответствующем столбце . Признак ведения валютного учета на счете указывают в графе «Вал» , признак ведения количественно-суммового учета – в графе «Кол», признак ведения забалансового счета - в графе
«Заб», в следующей графе указывают признак активности счета – активный, пассивный, активно-пассивный. В графах «Субконто 1»,
«Субконто2», «Субконто3» указывают объект аналитического учета, т.е. название справочника аналитического учета, и последняя графа содержит полное название счетов.
Кроме этих граф в плане счетов могут быть и другие, определенные в конкретной настройке.
Можно изменить вид вывода плана счетов на экране, эта операция выполняется в режиме ДЕЙСТВИЯ /ИЕРАРХИЧЕСКИЙ СПИСОК. Если выбран данный режим, то на экране выводятся только синтетические счета.
В программе предусмотрена возможность создания рабочего плана счетов.
Не рекомендуется вносить изменения в типовой план счетов, так как номера и названия типовых счетов и субсчетов используются при выполнении типовых операций, при оформлении бланков и в других режимах работы программы.
Необходимо вызвать на экран план счетов, перейдя в режим ОПЕРАЦИИ/ПЛАН СЧЕТОВ. На экране можно видеть список типовых синтетических счетов и субсчетов. Просмотрите, какие счета имеют признаки ведения валютного или количественного учета.
Измените вид вывода плана счетов на экран в режиме ДЕЙСТВИЯ/ИЕРАРХИЧЕСКИЙ СПИСОК, затем восстановите прежний вид плана счетов той же операцией.
Редактирование счета может осуществляться в двух режимах: в диалоге и в списке. Переключение режимов производится в ДЕЙСТВИЯ/РЕДАКТИРОВАТЬ В ДИАЛОГЕ.
Создайте в плане счетов синтетический счет КВ – касса взаимопомощи и субсчета: КВ1 – касса взаимопомощи в рублях в диалоге, КВ2 – касса взаимопомощи в валюте в списке.
Затем следует удалить счет КВ и субсчета.
Удаление выполняется в два этапа.
1 – Пометка элемента на удаление для этого следует поставить курсор на удаляемый элемент и в ДЕЙСТВИЯ/ПОМЕТИТЬ НА УДАЛЕНИЕ.
2 – Удаление помеченных объектов. Для окончательного удаления нужно закрыть все окна , кроме главного окна программы в ОПЕРАЦИИ/УДАЛЕНИЕ ПОМЕЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ и на запрос ответить ДА .
ЗАДАНИЕ №6 Работа с калькулятором в режиме СЕРВИС/КАЛЬКУЛЯТОР.
Встроенный калькулятор можно использовать для расчетов и других функций обработки данных. Калькулятор можно перемещать по экрану, если он закрывает нужную информацию. Для этого необходимо щелкнуть левой клавишей мыши на панели заголовка калькулятора, не отпуская кнопку, передвинуть окно на нужное место Калькулятор может иметь числовой и формульный вид, который задается в режиме СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ. В этом режиме в окне «Настройка параметров системы» выбором закладки «Общие» и установка флажка в строке «Использование формульного калькулятора» задается нужный вид калькулятора.
Работать с калькулятором удобно, используя цифровую клавиатуру. Ее можно включить клавишей NUM LOCK, при этом загорится индикатор NUM LOCK на панели клавиатуры.
а) Необходимо войти в режим работы с калькулятором и переместить калькулятор в верхний левый угол экрана. Используя цифровую клавиатуру, набрать в строке ввода числового калькулятора следующее выражение: 715,56*0,72. При записи дробных чисел десятичная часть отделяется от целой части числа десятичной точкой. Для вывода результатов вычислений нажмите клавишу ENTER, затем очистите строку ввода калькулятора кнопкой С на панели калькулятора и закройте окно с калькулятором.
б) Необходимо задать формульный вид калькулятора в режиме СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ и ввести следующее выражение:
( 53,64*2,04+428,26)/25,60 ( не следует ставить пробелы при вводе данных ). Для вывода результата вычислений следует нажать кнопку Вычислить на панели калькулятора. Затем очистите строку ввода калькулятора, удалив информацию, и выйдите из режима работы с калькулятором.
ЗАДАНИЕ №7
Работа с календарем в режиме СЕРВИС/КАЛЕНДАРЬ
Календарь, как и калькулятор, можно вызывать на экран через режим СЕРВИС/КАЛЕНДАРЬ. В календаре можно задавать любую дату для установки ТЕКУЩЕЙ ДАТЫ и для указания НАЧАЛА и ОКОНЧАНИЯ ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА. Эти даты используются для составления оборотной ведомости и других отчетных документов. Нажав среднюю кнопку на заголовке окна с календарем, можно видеть список установок: текущая дата, начало и конец квартала, начало и конец года. Листать календарь можно используя кнопки со стрелками влево и вправо, одиночные стрелки позволяют листать календарь помесячно, двойные – по годам.
Установка текущей даты, начала и окончания отчетного периода производится также в режиме СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ.
В разделе общие устанавливается текущая дата, а в разделе «Журналы» - начало и окончание отчетного периода.
Необходимо перейти в режим работы с календарем. В открытом окне можно увидеть календарь за текущий месяц.
Пролистайте календарь за несколько месяцев назад, а затем выберите дату начала текущего квартала и откройте список установок в календаре, нажав среднюю кнопку на заголовке окна. Укажите, что эта дата выбрана в качестве начала текущего квартала, аналогично установите и дату окончания квартала. Далее выберите в качестве отчетного периода начало и конец года. Установите в календаре текущую дату и выйдите из режима работы с календарем.
ЗАДАНИЕ № 8 Ввод новых операций.
В программе 1С:Бухгалтерия имеется множество способов ввода данных для ввода бухгалтерского учета:
1. вод операций вручную;
2. вод типовыми операциями;
3. с использованием документов.
1.Учет по любому разделу можно вести вручную, можно и совместить использование первичных документов и ручные операции. Полностью исключить ручные операции редко удается, так как автоматизированная работа с документами и типовыми операциями не позволяет учесть все особенности конкретной хозяйственной операции. Чаще всего ручной ввод используется для коррекции ранее введенных данных путем ввода корректирующих проводок по счетам бухгалтерского и налогового учета.
Для ручного ввода операции следует нажать на кнопку Insert или использовать кнопку Новая на панели инструментов данного окна, и откроется окно с формой ручного ввода операции. При открытии окна в поле дата автоматически подставляется рабочая дата. Если необходимо установить иную дату, то вводится вручную или с помощью календаря выбирается нужная дата. Номер операции вводится автоматически по порядку. В поле Содержание вводится описание операции, а Сумма операции рекомендуется заполнять после ввода всех проводок, оно будет заполнено автоматически, если выбрана команда соответствующая в пункте Сервис / Параметры / Операции /Расчет суммы операции / По всем проводкам.
В нижней части окна вводятся проводки. Поскольку одна операция может порождать множество проводок, то нижняя часть построена в виде многострочной, многографной таблицы и рассчитана на ввод произвольного числа проводок.
Каждая проводка описывается набором реквизитов, причем не всегда требуется заполнять все реквизиты.
2.В программе 1С:Бухгалтерия имеется удобное средство автоматизации ввода некоторых распространенных операций. В типовой конфигурации программы имеется набор типовых операций, позволяющих автоматизировать некоторые расчеты при вводе информации и также имеется возможность создания собственных типовых операций. Для этого в программе имеется встроенный инструментарий, предназначенный для создания типовых операций. В отличие от конфигурирования механизм создания типовых операций доступен из программы, работающей в режиме ведения бухгалтерского учета.
При работе с типовыми операциями следует четко различать два возможных режима работы с ними: создание типовой операции, и ее использование.
Создание типовой операции предполагает создание шаблона, предназначенного для ввода операций того или иного типа. Описание типовых операций с использованием формул требует дополнительных знаний и навыков, поэтому лучше, чтобы типовые операции создавались специалистом по обслуживанию программы 1С:Бухгалтерия, а не бухгалтером, работающим с программой. Вместе с тем простые шаблоны может создать любой пользователь, знакомый с программой. При создании шаблона определяются правила заполнения реквизитов операции, список проводок и правила заполнения их реквизитов, а также формулы вычисления сумм проводок. В верхней части окна, в котором вводятся типовые операции задаются элементы типовой операции, а дополнительные параметры задаются в нижней части окна.
Использование типовой операции представляет собой ввод операции и проводок с использованием ранее созданного шаблона типовой операции
3. Ввода данных с использованием документов. Практически вся информация в программу 1С:Бухгалтерия поступает из первичных бухгалтерских документов. В программе имеется стандартный набор бухгалтерских бланков первичных документов, которые можно заполнить в режиме ДОКУМЕНТЫ. В открытом списке указаны названия часто используемых первичных документов, например доверенности, авансовые отчеты и т.д. Кроме того, некоторые документы собраны в разделы, например, «Учет материалов», «Зарплата» и т.д. Каждый раздел содержит список конкретных первичных документов, связанных с этими операциями.
После того как клавишей ENTER выбрано нужное название документа, на экране появляется экранная форма бланка, в поля которого вносится необходимая информация; переход в нужные поля ввода осуществляется курсором мыши или клавишей ENTER.
После того как документ заполнен, закрывают окно на запрос о сохранении документа отвечают положительно.
Следует иметь ввиду, что на основании каждого документа составляется бухгалтерская проводка, которая может быть занесена в журнал хозяйственных операций и в журнал проводок, если это указано непосредственно в бланке документа. Любой из заполненных бланков заносится в архивный список документов. Каждый из заполненных документов можно распечатать, для этого следует перейти в режим ФАЙЛ/ПЕЧАТЬ или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов главного окна.
Соглашение по дате. После каждой загрузки программы, во всех выведенных впервые на экран документах, автоматически устанавливается системная дата компьютера, то есть дата проведения занятий. В каждом документе, в каждой операции должна быть установлена рабочая дата, указанная в тексте задания
Необходимо в режиме ДОКУМЕНТЫ выбрать из списка документов название бланка «Расходный кассовый ордер» И ввести в него следующие данные:
Номер документа: устанавливается автоматически
Дата: по календарю 9 января 200_г.
Корр. счет/субсчет: 71
Выдать: Иванову И.В.
Сумма (руб): 2000
Основание: Приказ № 23 (дата – 9 января 200_г.)
На запрос о виде движения денежных средств следует выбрать «Выдача под авансовый отчет».
Если допущена ошибка при заполнении, можно вернуться в нужное
поле бланка, переместив в него курсор мышью, и исправить допущенную ошибку.
Выйдите из режима работы с бланками кнопкой «Х», на запрос о сохранении изменений следует ответить – «Да».
Дата, время заполнения, название документа и его номер будут занесены в таблицу списка документов.
Удалить операцию введенную с помощью документа «Расходный кассовый ордер».
Удаление в программе производится в двухступенчатом режиме.
В этом режиме удаление записей, ошибочно внесенных в документ, журнал или справочник, производится в два этапа: на первом этапе ставится только пометка на удаление, на втором этапе производится автоматическая проверка на отсутствие ссылок и, если ссылок нет, осуществляется физическое удаление записи. После первого этапа запись можно восстановить, после второго уже нельзя.