7.1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.
7.2. Передача документов на рассмотрение руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний - непосредственно исполнителю.
7.3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.
7.4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.
7.5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему).
7.6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.
7.7. Копирование и оперативное размножение документов.
7.8. Разработка проектов бланков документов.
7.9. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в Центр реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации ФКУ "Главный информационно-аналитический центр МВД России"<1> или структурные подразделения информационных центров органов внутренних дел<2>.
--------------------------------
<1> Далее - "ЦА МВД России".
<2> Далее - "подразделения спецфондов", применяются к ЦА МВД России и структурным подразделениям.
7.10. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности.
7.11. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения<1>, представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их Центральной экспертно-проверочной комиссией МВД России<2> либо экспертными комиссиями<3> органов внутренних дел. Передача дел на архивное хранение осуществляется в соответствии с ежегодным планом-графиком приема дел подразделением спецфондов.
--------------------------------
<1> Форма описей дел общего производства постоянного (временного) хранения, установленная приказом МВД России от 15 августа 2011 г. N 935 "Об организации архивной работы в системе МВД России".
<2> Далее - "ЦЭПК МВД России".
<3> Далее - "ЭК".
7.12. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.